데이터 입력은 대부분의 사람들이 생각하는 재미가 아니지만 다음 15가지 팁으로 이를 변경할 수 있습니다. 이러한 단축키와 고급 기술을 사용하면 스프레드시트를 빠르게 작업할 수 있으므로 가장 지루한 작업도 쉽게 처리할 수 있습니다.
1. 문서를 암호로 보호
모든 iWork 문서에 대해 이 작업을 수행할 수 있지만 스프레드시트에는 특히 민감한 데이터가 포함될 수 있으므로 여기에서 가장 적합합니다. 암호를 설정하려면 파일 메뉴에서 해당 옵션을 선택하십시오. Mac에서 파일을 열 때 암호를 입력할 필요가 없도록 키체인에 암호를 추가할 수 있지만 이 옵션에 주의하십시오. 화면 보호기에서 깨우기 위해 암호를 요구하는 Mac과 같은 다른 보안 수단이 없다면 파일이 취약해질 수 있습니다.
일부 수신자와 공유하기 위해 스프레드시트를 Excel로 변환해야 하는 경우 내보낸 파일에 암호를 추가할 수 있는 옵션이 있습니다. 하지만 이 암호는 이 내보낸 버전에만 적용되며 원본 Numbers 도큐멘트에는 적용되지 않습니다.
2. 특수한 유형의 세포
Numbers는 클릭 가능한 체크상자, 별점, 팝업 메뉴를 포함하여 데이터를 정말 쉽게 입력할 수 있도록 해주는 몇 가지 특수 셀을 지원하므로 미리 결정된 값 범위에서 선택할 수 있습니다. 형식 사이드바의 셀 패널 아래 데이터 형식 드롭다운 메뉴 아래에서 이러한 옵션을 탐색할 수 있습니다.
이러한 특수 셀의 데이터에 공식이 적용되도록 하려면 창의 왼쪽 하단 모서리를 살펴보고 해당 셀에 기록된 실제 값(예: 선택되지 않은 확인란의 경우 FALSE)을 확인하십시오. 확인된 항목의 경우 TRUE – 수식에 어떤 값을 입력해야 하는지 알 수 있습니다.
3. 스타일 복사 및 붙여넣기
이것은 또한 세 가지 iWork 앱 모두에서 작동합니다. 한 개체에서 다른 개체로 속성 집합(예: 텍스트 크기 및 색상)을 가져오는 형식적인 방법은 스타일로 정의하는 것입니다. 테이블 스타일을 복사하려는 경우 여전히 수행해야 하는 작업이므로 쉽게 재사용할 수 있습니다. 또는 나중에 조정할 수 있지만, 빨리 하고 싶다면 복사하여 붙여넣기만 하면 됩니다. 일부 텍스트, 그림 또는 도형을 선택한 다음 서식 > 스타일 복사를 선택합니다. 그런 다음 해당 스타일을 적용하려는 대상체를 선택하고 포맷 > 스타일 붙여넣기를 선택합니다.
4. 표 스타일 복사 및 붙여넣기
한 시트에서 표의 서식을 조정하면 이러한 조정을 스타일로 정의하여 문서의 다른 모든 서식을 쉽게 일치시킬 수 있습니다. 표를 원하는 대로 설정하고 선택한 다음 포맷 사이드바의 표 스타일 패널에서 오른쪽을 가리키는 화살표를 클릭하십시오. 왼쪽 상단 모서리에 있는 +를 클릭합니다. 스타일이 정의되면 접근하기 쉽도록 첫 화면으로 드래그한 뒤 다른 테이블을 선택해 적용하면 된다.
5. 엑셀에서 복사!
Numbers에서 복잡한 작업을 수행하려는 경우 Excel이 훨씬 더 일반적이기 때문에 웹에서 도움말을 찾기가 어려운 경우가 많습니다. 좋은 소식은 많은 수식이 두 앱에서 동일한 이름을 갖고 거의 동일한 방식으로 작동하므로 여전히 Excel용으로 설계된 팁을 읽을 가치가 있다는 것입니다. 모두 작동한다고 보장할 수는 없지만 경험상 시도해 볼 수 있는 편리한 첫 번째 단계입니다. 또한 Discusss.apple.com/community/iwork/numbers도 확인하십시오.