전문가처럼 음성-텍스트 소프트웨어를 사용하는 방법

03/22 2021
남자 지주 스마트폰
(이미지: © 픽사베이)

IBM에 따르면 가장 빠른 타이핑 속도에 대한 세계 기록은 시카고의 Stella Pajunas가 보유하고 있습니다. 전성기에 그녀는 1946년에 IBM 전기 타자기를 사용하여 분당 최대 216단어를 입력할 수 있었습니다.

이에 비해 최고의 음성-텍스트 소프트웨어 ( 새 탭에서 열림 ) 플랫폼 중 하나인 Dragon Professional ( 새 탭에서 열림)을 사용 하면 분당 160단어의 동등한 타이핑 속도로 받아쓰기할 수 있습니다. 분명히 그렇다면 오디오 필사본이 올바르게 수행되면 입력하는 것보다 훨씬 빠릅니다. 손목과 손가락도 더 쉽습니다. 이전에 사용해 본 적이 없다면 다음 팁과 요령을 통해 최대한 활용할 수 있도록 도와드리겠습니다.

1. 구매하기 전에 시도

프리미엄 음성 텍스트 변환 응용 프로그램에 $300를 사용하기 전에 사용할 수 있는 무료 옵션과 평가판이 많이 있습니다. 정확하지는 않지만 본격적으로 시작하기 전에 프로세스를 이해하는 데 도움이 됩니다. 예를 들어 Google 문서 도구에는 도구 > 음성 입력으로 이동하여 액세스할 수 있는 자체 음성 텍스트 변환 기능이 있습니다. . 비즈니스가 아닌 계정에서도 완전히 무료로 사용할 수 있습니다. Microsoft 365 (새 탭에서 열림) 구독이 있는 경우 Word (새 탭에서 열림) 에서 기본 제공 음성 받아쓰기 앱을 사용할 수도 있습니다 .

2. 좋은 마이크를 사용하라

시작하려면 약간의 투자가 필요합니다. 특히 좋은 마이크 (새 탭에서 열림) 는 주변 소음의 방해 없이 단어를 정확하게 전사하는 데 큰 도움이 됩니다. 

고급형에서는 잡음 제거 기능과 뛰어난 오디오 품질을 위해 Razer Seiren Elite (새 탭에서 열림) 를 권장합니다. 그러나 전문 스트리머와 팟캐스터를 대상으로 하기 때문에 상당히 비쌉니다. 현재 소매 가격은 $199.00USD입니다. 다른 선택으로는 Rode NT-USB Mini 및 Samson Meteorite가 있습니다. 이것은 좋은 음성 텍스트 변환 소프트웨어와 잘 어울리는 비교적 예산 권장 사항입니다. 

3. 스마트폰으로 녹음하지 마세요

Android 및 iOS에는 훌륭한 음성 텍스트 변환 응용 프로그램이 많이 있습니다. 시도해 보고 싶을 수도 있지만 스마트폰 (새 탭에서 열림) 을 사용하여 긴 시간의 오디오를 녹음하여 필사하는 것은 현명하지 않습니다. 가장 강력한 스마트폰 앱도 데스크톱에 비해 기능이 적고 품질이 떨어집니다. 스마트폰은 여전히 ​​빠른 이메일 회신이나 음성 메모를 구술하는 데 적합하지만 더 야심 찬 것은 책상 컴퓨터와 마이크용으로 예약해야 합니다.

4. 먼저 초안의 윤곽을 잡습니다.

음성-텍스트 응용 프로그램에 받아쓰기를 시작하기 전에 잠시 시간을 내어 글머리 기호를 사용하여 초안의 개요를 작성하십시오. 또는 다루려는 모든 중요한 사항의 마인드 맵 (새 탭에서 열림) 을 만들 수도 있습니다 . 이렇게 하면 받아쓰는 동안 어색한 일시 중지와 갑작스러운 오류를 방지하고 흐름이 일관되고 초안이 전문적으로 보이도록 할 수 있습니다. 

말하기 전에 문장 사이에 잠시 멈추고 생각을 모으는 데 충분한 시간을 갖는 것을 잊지 마십시오. 음성 받아쓰기 (새 탭에서 열림)는 최종 초안용이 아니므로 글을 제출할 준비가 되기 전에 약간의 편집 및 교정 작업을 수행해야 합니다.

5. 명령어 배우기

음성 받아쓰기는 자연스러운 말하기와 다릅니다. 말하는 동안에도 텍스트 서식을 지정하기 위해 많은 명령을 사용해야 합니다. 가장 자주 사용하게 될 명령에는 "개행", "쉼표" 및 "마침표"가 포함됩니다. "느낌표", "열린 따옴표", "닫는 따옴표", "콜론" 및 "세미콜론"에 사용할 수 있는 더 많은 명령이 있습니다. "웃는 얼굴"과 같은 명령을 사용하여 텍스트에 이모티콘을 추가할 수도 있습니다.

6. 자리 표시자 사용

때때로 텍스트에서 자주 사용해야 하는 이름이나 용어와 같은 어려운 단어가 있을 때 음성 인식 소프트웨어가 이를 제대로 감지하지 못할 수 있습니다. 그런 경우 대신 더 간단한 단어를 사용하고 워드 프로세싱 소프트웨어의 찾기 및 바꾸기 기능을 사용하여 나중에 올바른 단어로 편집할 수 있습니다. 이는 이름을 철자하기 어려운 기술 백서나 허구의 이야기를 작성할 때 특히 유용합니다.

7. 여러 화자를 녹음하지 마십시오.

대부분의 음성 텍스트 변환 앱은 여러 화자를 위해 설계되지 않았습니다. 모든 사람의 목소리는 고유한 수준의 음조와 음량을 가지고 있는 반면, 다른 사람은 매우 특정한 억양을 가지고 있습니다. 그렇기 때문에 양방향 전화 통화와 같이 여러 화자가 있는 오디오를 전사하는 것을 피하는 것이 가장 좋습니다. 

그러나 이것이 항상 가능한 것은 아니며, 특히 다른 사람들과의 많은 인터뷰나 대화를 필사해야 하는 직업이 있는 경우에는 더욱 그렇습니다. 그렇다면 Otter와 같이 여러 화자를 염두에 두고 설계된 음성 텍스트 변환 응용 프로그램에 투자해 보십시오. 소프트웨어가 작업을 수행하지 못하는 경우 사람 전사자를 고용할 수도 있습니다.

8. 올바른 소프트웨어 선택

마지막 팁은 사용 사례에 적합한 소프트웨어를 선택해야 한다는 것입니다. 메모를 작성하거나 이메일 답장을 작성하는 데 적합한 전용 애플리케이션이 있는 반면 긴 형식의 기사, 서적 및 백서를 작성하는 데 더 유용한 애플리케이션도 있습니다. 

결론

이전에 오디오 녹음 (새 탭에서 열림) 소프트웨어를 사용해 본 적이 없다면 모든 기능을 제대로 사용하기 전에 학습 곡선이 있을 수 있습니다. 그러나 이러한 유용한 팁과 요령을 알고 있으면 초안을 작성하려고 할 때 번거로움을 덜 수 있습니다. 처음 몇 번의 시도를 용감하게 통과한 후 음성 텍스트 변환 소프트웨어를 사용하여 글을 전사하면 많은 시간과 노력을 절약할 수 있습니다.