소개
우리는 당신이 Microsoft Word의 손재주라고 감히 말할 수 있습니다. 편지를 쓸 수 있습니다. 관리 작업을 수행할 수 있습니다. 완벽한 메일 병합을 수행할 수도 있습니다. 그러나 우리 중 많은 사람들이 Microsoft Word의 가장 기본적인 기능을 넘어서지 않습니다.
이를 염두에 두고 인터페이스 합리화에서 작업 방식에 이르기까지 Word에서 더 많은 것을 얻을 수 있는 10가지 방법을 보여 드리겠습니다.
여기에서는 Windows 10에서 Office 2016을 실행하고 있지만 2010년 이후의 모든 버전의 Microsoft Word에서 이러한 트릭의 대부분을 수행할 수 있으며 Microsoft를 실행하는 경우에도 적용할 수 있습니다. Mac에서 Word .
1. 리본 구성
오랜 시간이 지난 후에도 논쟁의 여지가 있는 리본 인터페이스를 여러분에게 잘 작동하도록 만드는 것부터 시작해 보십시오. 파일 > 옵션으로 이동한 다음 리본 사용자 지정으로 이동합니다. 새 탭을 클릭하고 탭을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 이름 바꾸기를 선택하여 레이블을 지정한 다음 드래그하여 툴바에서 표시할 위치를 설정합니다.
이제 가장 자주 사용하는 컨트롤을 왼쪽 열에서 새 사용자 지정 리본 탭으로 드래그하여 새 그룹 컨트롤(적절한 이름 변경)을 사용하여 깔끔한 섹션으로 나눌 수 있습니다. 오른쪽 클릭 메뉴를 사용하여 도구 자체의 이름을 바꾸거나 새 아이콘을 지정할 수도 있습니다.
2. 스타일 팁
큰 문서를 작성하는 경우 일관성을 유지하는 것이 중요합니다. 문서가 곳곳에 있으면 독자가 알아차릴 것입니다. 문서의 글꼴 및 가중치 서식을 수동으로 지정하는 대신 텍스트를 선택하고 홈 탭의 스타일 패널을 사용하여 다양한 스타일(일반 텍스트, 제목, 따옴표 등)을 적용합니다.
이러한 방식으로 텍스트를 그리면 Word의 기본 제공 문서 형식(디자인 탭에서 사용 가능) 중 하나를 쉽게 적용하여 클릭 한 번으로 문서를 완전히 변형하거나 개별 스타일을 재구성(스타일 패널에서 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭)할 수 있습니다. 문서 전체에서 변경하십시오. 이렇게 하면 더 이상 손을 대지 않고도 Word의 기본 제공 목차 도구를 사용할 수 있습니다.
3. 메모하기
강조 표시는 문서에 예쁜 색상을 추가하는 방법 이상입니다. 먼저 홈 탭의 글꼴 패널에서 적절한 도구를 선택하여 강조 표시 모드로 들어간 다음 강조 표시하려는 텍스트 위로 마우스를 끕니다. 텍스트를 먼저 선택한 다음 [Ctrl]+[Alt]+[H]를 눌러 강조 표시할 수도 있습니다.
문서를 교정할 때 찾기 도구([Ctrl]+[F])를 불러온 다음 검색 상자의 드롭다운 화살표를 클릭하고 적절한 옵션을 선택하여 고급 찾기 대화 상자로 전환합니다.
자세히>>>를 클릭하고 창 하단에 있는 형식 버튼을 클릭한 다음 하이라이트를 선택합니다. 이제 '찾을 내용' 상자에서 [Enter] 키를 눌러 문서에서 강조 표시된 각 영역을 건너뛸 수 있습니다. 아니면 그 반대를 시도하지 않겠습니까? 형식 > 강조 표시를 다시 클릭하면 강조 표시되지 않은 텍스트를 검색하여 작업이 완료되면 문서의 섹션을 표시할 수 있습니다.
완료되면 [Ctrl]+[A]로 전체 문서를 선택하고 강조 표시를 '색상 없음'으로 설정하여 완전히 제거합니다.
4. 새로운 단축키
이전 팁에서는 [Ctrl]+[F] 바로 가기가 대신 훨씬 덜 유용한 탐색 패널에 할당되었기 때문에 고급 검색 대화 상자에 도달하기 위해 먼 길을 가야 했습니다. 이러한 부당함은 우리만의 지름길을 만들면 쉽게 수정됩니다.
1단계에서 사용한 리본 디자이너(파일 > 옵션 > 리본 사용자 지정)로 돌아가 창의 왼쪽 하단 모서리에 있는 사용자 지정 버튼을 클릭합니다. 왼쪽 열에서 '홈 탭'을 찾은 다음 오른쪽 열에서 'EditFind'를 찾습니다. 현재 키 상자에 아무 것도 나열되어 있지 않은 것을 볼 수 있습니다. '새 바로 가기 키 누르기' 아래를 클릭하고 사용자 지정 조합을 누른 다음([Ctrl]+[F]를 사용하여 원래 바로 가기를 바꿀 수도 있음) 할당을 클릭하여 설정합니다.
5. 빠른 액세스
리본 탭 위의 화면 왼쪽 상단에 있는 영역인 빠른 액세스 표시줄에 연결하여 리본으로 할 수 있는 것보다 더 빨리 필요한 기능을 찾으십시오. 기본적으로 여기에는 저장, 실행 취소 및 다시 실행을 위한 바로 가기가 포함되어 있습니다. 모두 매우 편리하지만 더 규칙적으로 다른 기능을 수행하는 경우에는 어떻게 할까요?
도구 모음 오른쪽에 있는 드롭다운 화살표를 클릭하고 추가 명령을 선택한 다음 추가>> 버튼을 클릭하여 선택한 항목을 왼쪽 창에서 오른쪽 창으로 이동합니다. 이 창 하단에 있는 상자를 선택하여 리본 아래에 빠른 액세스 막대를 배치할 수도 있지만 이는 잠재적으로 화면 공간을 약간 낭비할 수 있습니다.
6. 인용 필요
많은 문서에는 적절한 참고 문헌이 필요하며 Word에는 쉽게 만들 수 있는 도구가 포함되어 있습니다. 참고 문헌 탭으로 이동하여 찾아보고 인용 삽입 버튼을 사용하여 현재 커서 위치에 참고 문헌을 배치하십시오. 인용을 추가할 때 (고맙게도) 전체를 채울 필요는 없습니다. 입력해야 하는 정확한 데이터를 상기시키기 위해 약간의 자리표시자 텍스트를 삽입하고 나중에 채울 수 있습니다. 공백에.
인용 개체 틀을 삽입한 후 마우스를 마우스로 가리키고 오른쪽에 있는 드롭다운 화살표를 클릭합니다. 출처 편집을 선택하고 인용에 적합한 데이터를 입력합니다. 기본값은 '도서'이지만 선택할 수 있는 다른 많은 출처가 있습니다. 이제 참조 탭에서도 문서의 끝 부분에 참고 문헌을 삽입할 수 있습니다. 인용에 대한 변경 사항이 자동으로 반영되지 않으므로 게시하기 전에 업데이트해야 합니다.
7. 스마트 조회
쓰기보다는 읽고 있는 문서에 가장 적합한 도구인 Smart Lookup(텍스트의 일부를 선택하고 마우스 오른쪽 버튼을 클릭한 다음 선택합니다. Smart Lookup)은 문서의 텍스트에 대한 자세한 정보를 찾는 데 도움이 될 수 있습니다. 측면의 열에서 깔끔한 Bing 검색을 수행합니다. 해당 열의 상단에 있는 정의를 클릭하면 옥스퍼드 사전에서 단어의 정의를 얻을 수 있습니다.
인터넷에 연결되어 있는 한 오른쪽 클릭 메뉴를 사용하여 단어의 동의어를 빠르게 가져오고 동의어 메뉴를 더 깊이 파고들어 동의어 사전 사이드바에서 더 자세히 찾아볼 수 있습니다.
8. 더 많은 옵션 보기
리본을 더 많이 탐색할수록 덜 제한적으로 느껴집니다. 오른쪽 하단 모서리에 작은 아이콘이 있는 특정 리본 그룹을 발견했을 수 있습니다. 이 아이콘을 클릭하면 해당 그룹의 옵션이 Word의 전체 선택 항목으로 확장됩니다. 이것은 확장한 특정 옵션 그룹에 따라 팝업 창, 사이드바 또는 호버링 패널의 형태를 취합니다.
유용하게도 후자의 두 개는 상호 교환이 가능하고 선택 사항입니다. 사이드바의 상단을 클릭하고 드래그하여 패널로 전환하거나 호버링 패널을 Word 창의 가장자리로 드래그하여 사이드바로 도킹할 수 있습니다. 화면 공간이 충분하다면 사이드바를 나란히 배치할 수 있습니다.
9. 많은 클립
Word의 클립보드에는 기본 Windows 단일 항목 메모리보다 훨씬 많은 기능이 있습니다. 한 번에 최대 24개의 항목을 저장할 수 있습니다. [Ctrl]+[C]를 두 번 눌러 항목을 불러오고 현재 기억되고 있는 내용을 확인하세요.
그러나 그것이 Word의 유일한 클립보드가 아니라는 것을 알고 계셨습니까? 스파이크라고 하는 거의 숨겨진 도구를 사용하여 텍스트 덩어리를 정렬된 줄로 모을 수도 있습니다. 잘라낼 텍스트를 선택하고 [Ctrl]+[F3] 키를 눌러 스파이크에 추가합니다. 스파이크를 키우고 싶은 만큼 이 과정을 반복합니다. 텍스트를 검색할 준비가 되면 [Ctrl]+[Shift]+[F3]를 누르거나 'spike'(따옴표 제외)를 입력하고 [Enter]를 누르십시오.
스파이크의 텍스트는 세션 간에도 유지됩니다. 삽입 탭에서 빠른 부품 > 상용구를 선택하여 볼 수 있습니다.
10. 빌딩 블록
문서를 구성할 때 Word의 디자인 도구를 사용하여 모든 구성 요소를 손으로 만들고 싶을 수 있습니다. 여기에 텍스트 상자, 멋진 바닥글이 있습니다. 확실히 가능하지만 작성하는 데 더 나은 시간과 노력이 필요합니다.
대신 Word의 방대한 페이지 빌딩 블록 모음(삽입 > 빠른 부품 > 빌딩 블록 구성 도우미)을 사용해 보십시오. 문서에 감각을 추가하기 위해 즉시 삽입할 수 있는 빠르고 보기 좋은 개체입니다. 스타일에 맞지 않는 경우 디자인을 수정하고 삽입 > 빠른 부품 > 선택 항목 저장을 사용하여 다음에 필요할 때를 위해 파일에 보관할 수 있습니다.