클라우드 스토리지 솔루션은 한때 물리적 스토리지보다 안정성이 떨어지는 것으로 간주되었지만 더 이상 그렇지 않습니다. 오늘날 개인과 기업은 필수 문서와 개인 데이터를 클라우드에 기꺼이 저장합니다. 제공업체는 수백 기가바이트 또는 심지어 테라바이트까지 저렴한 가격으로 제공하고 더 많은 소비자가 최고의 클라우드 스토리지 솔루션 으로 전환하고 있습니다 .
한 가지 큰 장점은 인터넷 연결이 있는 모든 장치에서 문서에 액세스할 수 있다는 것입니다. 중요한 정보는 하나의 물리적 데스크톱에 국한되지 않으므로 프로젝트에서 공동 작업을 수행하는 팀에 특히 유용합니다. 그러나 시장은 옵션으로 가득 차 있으며 귀하 또는 귀하의 비즈니스 요구 사항에 가장 적합한 클라우드 스토리지 솔루션을 결정하기 어려울 수 있습니다.
그러나 클라우드 스토리지로의 전환을 고려하기 전에 몇 가지 중요한 질문을 해야 합니다. 예를 들어 클라우드가 신뢰할 수 있는 하드 드라이브를 기본 위치로 대체할 수 있습니까? 다른 장치에서 중요한 파일과 문서에 액세스하는 것이 얼마나 쉬운가요? 그리고 아마도 가장 중요한 것은 데이터가 안전할까요?
이 기사에서는 이러한 질문에 답하고 선택한 플랫폼에 관계없이 클라우드 스토리지 솔루션을 최대한 활용하는 방법에 대한 통찰력을 제공합니다. Dropbox (새 탭에서 열림) , Microsoft OneDrive (새 탭에서 열림) , Google Drive (새 탭에서 열림) 및 iCloud를 사용하는 방법을 설명합니다 . 이러한 서비스의 기능을 확인하면 자신에게 적합한 서비스를 결정할 수 있습니다.
클라우드 스토리지 솔루션: 선택 방법
클라우드 스토리지로 이동하는 가장 중요한 단계는 자신에게 적합한 플랫폼을 선택하는 것입니다. 예를 들어 iCloud는 주로 Apple 기기를 사용하는 사람들에게 가장 적합합니다. Windows 컴퓨터나 Android 기기를 정기적으로 사용하는 경우 iCloud가 적합하지 않을 수 있습니다.
마찬가지로 Microsoft 365 (새 탭에서 열림) 애플리케이션만 사용하는 경우 Microsoft OneDrive가 가장 원활한 플랫폼이 될 것입니다. Google Workspace (새 탭에서 열림) 또는 Google 문서도구를 사용하는 경우 Google 드라이브가 최선의 선택일 것입니다. 요점은 컴퓨터 및 소프트웨어 사용에 가장 적합한 공급자를 찾는 것입니다.
무료 또는 유료?
종종 무료 클라우드 스토리지 솔루션을 사용하고 싶은 유혹을 느낄 수 있지만 비즈니스를 위해서는 사용하지 않는 것이 좋습니다. 현실적으로 이러한 계획은 제한된 스토리지를 제공하고 안정성이 떨어질 수 있으며 고품질 고객 지원을 제공하지 않으며 데이터 보안 프로토콜이 표준보다 낮을 가능성이 높습니다.
또한 기업용 최고의 클라우드 스토리지 제공업체가 매우 저렴한 패키지를 제공하기 때문에 비즈니스 사용자는 무료 솔루션을 사용하지 않는 것이 좋습니다 . 성능이 좋지 않은 플랫폼의 좌절과 생산성 손실, 데이터 손실 또는 사이버 공격 비용과 비교할 때 고품질 서비스에 투자하는 것은 쉬운 일입니다.
일부 SaaS(Storage-as-a-Service) 제품은 다른 소프트웨어 번들에 포함되기도 합니다. 예를 들어 모든 Microsoft 365 구독자는 포함된 OneDrive 저장소 1TB를 받습니다. Microsoft 365 응용 프로그램 제품군을 이미 사용하고 있다면 이미 최고의 클라우드 스토리지 플랫폼 중 하나를 마음대로 사용할 수 있을 것입니다.
보안, 암호화 및 백업
귀하의 계정은 액세스하는 장치만큼만 안전합니다. 기기가 손상된 경우(손상, 도난 또는 사이버 공격 등으로 인해) 데이터가 위험에 노출됩니다. 잠재적인 데이터 손실은 사이버 범죄, 우발적인 삭제 또는 하드웨어 오류로 인해 피할 수 없는 위험입니다. 민감한 고객 데이터 또는 재무 정보를 관리하는 기업은 온라인에서 데이터를 관리하는 방법에 대해 특히 신중해야 합니다.
최소한 강력한 PIN 코드나 암호로 장치를 보호해야 합니다. 또한 정기적으로 비밀번호를 변경해야 합니다. 데이터 보안 게임을 진지하게 강화하고 싶다면 최고의 암호 관리자 중 하나에 투자하는 것이 좋습니다.
개인과 기업이 클라우드 스토리지 데이터를 보호하기 위해 취할 수 있는 몇 가지 추가 단계가 있습니다. 이중 인증(2FA)은 해커가 비밀번호를 알고 있더라도 계정에 액세스하는 것을 거의 불가능하게 만듭니다. 새 장치에서 로그인하기 전에 비밀번호와 이메일 주소 또는 휴대폰으로 전송된 고유한 일회성 코드를 입력해야 합니다.
데이터를 암호화하면 계정이 손상된 경우에도 데이터에 액세스할 수 없습니다. 적절한 인증 키가 없으면 도둑이 되려는 사람은 이해할 수 없는 일련의 숫자만 보게 됩니다. 데이터 보안을 중요하게 생각한다면 암호화는 타협할 수 없습니다.
누군가 무단 액세스 권한을 얻은 경우 최대한 빨리 알고 싶을 것입니다. 공용 컴퓨터를 사용할 때 로그아웃하는 것을 잊은 경우 서비스를 통해 다른 사람이 언제, 어디서, 어떤 장치에서 액세스할 수 있었는지 확인하고 로그인한 위치를 추적할 수 있습니다. 의심스러운 로그인을 발견하면 모든 장치에서 동시에 로그아웃할 수 있습니다.
많은 타사 애플리케이션이 클라우드 스토리지 플랫폼에 저장된 파일에 액세스할 수 있습니다. 계정 대시보드에서 데이터에 액세스할 수 있는 앱과 액세스할 수 있는 데이터를 확인할 수 있습니다. 민감한 파일 및 문서에 대한 액세스 권한을 원하지 않는 앱에 대한 권한을 취소할 수 있습니다.
마지막 단계는 항상 백업하는 것입니다. 예외적으로 가능성은 낮지만 플랫폼에 대한 대규모 공격의 경우 안전한 위치에 저장된 데이터의 또 다른 사본이 있다는 사실을 알기를 원합니다. 이것은 다른 서비스, 물리적 서버 또는 하드 드라이브일 수 있으며 클라우드 스토리지 파일과 마찬가지로 2FA로 암호화 및 보호되어야 합니다.
Dropbox 사용 방법: 준비
원하는 계층 요금제 (새 탭에서 열림) 를 결정합니다 . 대부분의 개인은 2GB를 저장할 수 있는 무료 요금제로 괜찮을 것입니다. 그러나 업무용으로 Dropbox를 사용하는 프리랜서라면 한 달에 9.99달러에 2TB의 저장 공간을 허용하는 Plus 요금제가 필요할 것입니다. 기업은 한 달에 16.58달러에 3TB의 스토리지를 제공하고 무제한 장치에서 액세스할 수 있는 프로페셔널 플랜이 필요할 것입니다.
1단계: Dropbox를 사용할 위치 선택
가입한 다음 Dropbox가 필요한 장치를 결정하세요. Dropbox를 사용하면 클라우드에 파일을 저장한 다음 웹 브라우저, 컴퓨터/노트북의 데스크톱 또는 모바일 애플리케이션을 통해 파일을 볼 수 있습니다. 파일이 자동으로 동기화되도록 데스크톱/노트북에 Dropbox를 다운로드하는 것이 좋습니다.
노트북/데스크톱 또는 휴대폰에서 Dropbox를 사용하려면 관련 애플리케이션을 다운로드하고 계정에 로그인하세요.
2단계: 콘텐츠 및 도구 추가
Dropbox의 데스크톱 애플리케이션은 Windows 시스템 트레이 또는 macOS 메뉴와 통합되므로 개인용 컴퓨터처럼 간편하게 콘텐츠를 Dropbox에 저장할 수 있습니다.
Dropbox는 Google Workspace 및 Microsoft 365를 비롯한 클라우드 콘텐츠 애플리케이션과 통합되므로 다른 모든 파일과 함께 Dropbox에 저장됩니다. 이를 통해 모든 콘텐츠를 한 곳에서 추적할 수 있으며, 이는 비즈니스 사용자가 매우 중요하게 생각하는 것입니다.
3단계: 보안 조치 설정
비즈니스 사용자는 전체 팀 또는 특정 구성원만 특정 파일에 액세스할 수 있도록 개별 Dropbox 폴더의 개인 정보 설정을 변경할 수 있습니다. Dropbox Security를 사용하여 계정에서 활성화된 장치를 확인하거나 승인하지 않은 타사 애플리케이션에 액세스 권한이 있는지 확인하고 필요한 경우 제거하십시오.
OneDrive 사용 방법: 준비
OneDrive는 모든 Windows 10 장치에 사전 설치되어 있으므로 Windows 사용자에게는 자연스러운 선택입니다. Mac에서 OneDrive를 다운로드할 수 있지만 Mac 사용자가 콘텐츠를 OneDrive에 보관하는 조직과 함께 일하지 않는 한 Dropbox보다 이 서비스를 선택할 가능성은 낮습니다.
OneDrive는 Microsoft Teams와 완벽하게 통합되므로 원격 사무실 및 원격 교육 프로그램을 위한 탁월한 응용 프로그램입니다. 그러나 비즈니스 사용자는 OneDrive를 사용하기 전에 일종의 Microsoft 365 구독이 있어야 한다는 점을 알고 있어야 합니다. 개인 요금제 (새 탭에서 열림)는 5GB의 저장소가 포함된 무료 요금제로 시작하여 월 $7.99에 6TB의 저장소가 있는 Microsoft 365 Family로 확장할 수 있습니다.
한편 비즈니스 요금제 (새 탭에서 열림) 는 사용자당 월 5달러부터 시작하여 사용자당 1TB의 스토리지를 제공하며 무제한 클라우드 스토리지 및 고급 보안 도구를 위해 사용자당 월 최대 10달러까지 확장할 수 있습니다.
1단계: 설치 및 구성
Mac 또는 모바일 장치에서 OneDrive를 사용하려는 경우 메뉴 모음 또는 시스템 트레이에서 파일을 즉시 동기화할 수 있는 OneDrive 응용 프로그램을 다운로드해야 합니다. 2016년 이전 버전의 Windows를 사용하는 Windows 사용자는 장치에 앱을 설치하고 구성해야 합니다.
2단계: 파일 공유 방법 선택
대부분의 개인은 링크 공유 파일을 활성화하지 않는 한 공유 옵션을 고칠 필요가 없지만 비즈니스 사용자는 종종 특정 직원에게 일부 파일을 숨기고 싶어합니다. 관리 센터에서 직원이 OneDrive에 액세스할 수 있는 장치를 선택하고, 조직 외부에서 링크 공유를 금지하고, 파일 또는 폴더에 대한 액세스를 제한할 수 있습니다.
3단계: OneDrive의 잠재력을 극대화하는 방법 알아보기
OneDrive는 비즈니스 사용자가 OneDrive를 사용하여 응용 프로그램을 최대한 활용하는 방법에 대해 직원을 교육하도록 권장합니다. 숨겨져 있지만 매우 유용한 기능의 한 가지 예는 OneDrive를 사용하여 이메일 첨부 파일인 것처럼 Teams 또는 Outlook의 다른 팀 구성원과 파일을 공유하고 실시간 편집을 허용하는 것입니다.
첨부 파일이 있는 이메일을 보냈지만 전송 후 첨부 파일을 업데이트해야 한다는 사실을 알게 된 경우 뷰어가 최신 버전의 첨부 파일을 받을 수 있도록 업데이트가 자동으로 동기화됩니다. 교육 비디오는 OneDrive의 웹 사이트에서 사용할 수 있으며 개인 사용자도 OneDrive의 기능 범위를 학습하면 도움이 됩니다.
Google 드라이브 사용 방법: 준비
Google 드라이브는 개인 사용자가 무료로 시작할 수 있으며 Google One (새 탭에서 열림)을 통해 유료 요금제를 사용할 수 있으며 기업용 Google Workspace (새 탭에서 열림)를 통해 사용할 수 있습니다. 무료 플랜은 15GB의 무료 스토리지를 제공하는 반면 유료 개인 플랜은 100GB에 월 $1.99부터 시작하여 2TB에 월 $9.99까지 확장할 수 있습니다.
비즈니스 사용자는 4가지 요금제 중에서 선택할 수 있으며, 그 중 가장 비싼 요금제는 견적 기준이며 가장 저렴한 요금제(월 6달러)는 사용자당 30GB의 스토리지만 허용합니다. 대부분의 기업은 150명의 사용자를 수용하고 1인당 2TB의 저장 공간을 제공하는 Business Standard 요금제(월 12달러) 또는 1인당 5TB의 저장 용량을 제공하는 250명의 사용자를 위한 Business Plus 요금제(월 25달러)를 선호합니다.
1단계: 드라이브에 파일 업로드
모든 유형의 파일을 Google 드라이브에 업로드할 수 있습니다. Windows Office 파일은 동등한 Google Workspace 형식으로 자동 변환되므로 Google Workspace 클라우드를 통해 작업할 수 있습니다. 모든 파일은 업로드될 때 바이러스 검사를 받습니다.
2단계: 공유 및 보기 권한 설정
조직 구성원이 볼 수 있는 파일/폴더를 결정할 관리자를 선택합니다. 관리자는 개별 권한을 편집하여 특정 구성원이 파일을 볼 수 없도록 하거나 선택한 경우 조직 외부에서 파일을 공유할 수 없도록 할 수 있습니다. 개별 사용자는 문서에 대한 링크 공유를 활성화할지, 특정 주소와 공유할지 또는 문서를 비공개로 유지할지 선택할 수 있습니다.
문서, 시트, 슬라이드, 지도, 폴더를 포함한 모든 유형의 Google 드라이브 파일에서 공유/보기 권한을 수정할 수 있습니다.
3단계: 오프라인 액세스 권한 수정
오프라인 액세스는 모든 비즈니스 Google 드라이브 계정에서 자동으로 사용할 수 있으며 개인 사용자는 자유롭게 사용할 수 없습니다. 데이터 저장소가 제한된 구형 장치에서 작업하는 경우 조직 구성원이 오프라인 액세스를 비활성화하도록 허용합니다. 관리자는 직원이 퇴사하거나 데이터가 유출되는 경우 원격으로 오프라인 액세스를 비활성화할 수 있습니다.
iCloud 사용 방법: 준비
iCloud는 개인용으로 설계되었으므로 Mac 데스크톱/노트북, iPhone 및/또는 iPad를 사용하는 사용자는 개인 데이터(음악, 메모, 사진 등)를 기기 간에 동기화하여 편리하게 사용할 수 있습니다.
비즈니스 사용자를 염두에 두고 설계되지 않았기 때문에 Apple의 가장 비싼 요금제 (새 탭에서 열림) (월 $9.99)로도 iCloud를 Windows 또는 Google Workspace와 통합할 수 없습니다.
1단계: 요금제 선택
iCloud를 처음 시도하는 사용자는 데이터가 소진될 때까지 가능한 가장 저렴한 요금제(월 $0.99)를 사용하는 것이 좋습니다. 대부분의 사용자는 사진, 메모 및 일정 정보의 개인 저장소에 50GB 이상을 필요로 하지 않습니다.
Apple에서 추가 데이터가 필요하다는 알림을 받은 경우에만 iCloud 요금제를 200GB(월 $2.99) 또는 2TB(월 $9.99) 요금제로 업그레이드하는 것이 좋습니다. 요금제를 구매하는 즉시 클라우드 저장소가 업데이트됩니다. 자동으로.
2단계: 동기화할 콘텐츠 선택
iCloud는 Mac 장치에서 자동으로 활성화됩니다. 계정에 로그인한 후 "시스템 기본 설정"(데스크톱, 셀 또는 iPad에서)으로 이동하여 클라우드에 저장할 콘텐츠/데이터를 결정합니다.
동기화하려는 항목이 있으면 메시지, 사진, 음악 다운로드, 음성 메모, 메모, 일정 약속 및 이메일을 포함한 콘텐츠가 장치 간에 자동으로 동기화됩니다. iCloud는 이 두 단계 후에 백그라운드에서 조용히 실행됩니다.
클라우드 스토리지 솔루션: 요약
모든 클라우드 스토리지 솔루션 중에서 Dropbox는 Google Workspace 및 Microsoft 365를 비롯한 다른 애플리케이션과 가장 잘 통합됩니다. Google Drive와 Microsoft OneDrive는 둘 다 데이터 스토리지 외에도 커뮤니케이션 및 워크플로 관리를 포함하는 비즈니스 사용자를 위한 종합 제품군이 되려고 합니다.
완전한 비즈니스 제품군을 원하는 경우 Google 드라이브 또는 Microsoft Office를 선호하는지 여부는 기능이 동일하므로 개인 취향에 따라 다릅니다. iCloud는 최신 Mac 사용자에게 거의 필수적이며 기기가 손상되거나 파손된 경우 데이터 손실을 방지합니다. 그러나 다른 운영 체제와 작동하지 못하는 것은 치명적인 결함입니다.
클라우드 스토리지에 대한 추가 정보
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