1995년 WebEx로 처음 설립된 이 회사는 2007년 Cisco Systems의 일부가 되었으며 새로운 기업 브랜드를 획득하고 자본 'E'를 잃었습니다.
그들은 Webex Meetings, Webex Teams, Webex Training, Webex Support Center, Webex Event Center, Webex Sales Center, Webex Enterprise Edition 및 Webex Connect를 포함하는 다양한 화상 회의 도구를 만듭니다.
오늘은 설치 가능한 애플리케이션이나 브라우저를 통해 화상 회의를 제공하는 핵심 Cisco Webex 제품을 살펴보겠습니다.
처음으로 Cisco Webex를 사용하는 과정을 안내하고 이를 최대한 활용하기 위해 이해해야 하는 중요한 기능에 대해 간략히 설명하겠습니다.
- 2020년 최고의 노트북 중 하나에서 채팅 중일 수 있습니다.
1. 시스코 웹엑스 받기
Webex를 독특하게 만드는 한 가지는 화상 회의를 주최하기 위해 클라이언트 응용 프로그램을 설치하지 않아도 된다는 점입니다.
iOS(Apple) 및 Android 장치에 사용할 수 있는 특별한 Webex 응용프로그램이 있지만 이 자습서에서는 컴퓨터에서 Cisco Webex를 사용하는 방법에 대해 설명합니다.
시작하려면 여기로 이동하십시오: https://www.webex.com/ (새 탭에서 열림)
웹 페이지에서 다른 사람이 주최하는 기존 회의에 참여하거나 직접 회의를 주최할 수 있도록 등록할 수 있습니다. 이 중 하나를 수행해도 비용에 영향을 미치지 않으므로 자유롭게 탐색하십시오.
비즈니스용 Cisco Webex 사용 비용에 관심이 있는 사용자는 상단 메뉴에서 '플랜 및 가격 책정' 옵션을 클릭해야 합니다. 다양한 옵션과 관련 비용이 자세히 설명되어 있습니다.
무료 버전은 최대 100명의 참가자가 있는 회의를 처리할 수 있지만 회의 시간은 40분으로 제한됩니다.
더 긴 회의와 더 많은 참가자를 원하는 사람들은 월간 구독이 필요하지만 상호 작용과 더 나은 지원을 기록할 수도 있습니다.
하지만 이 예에서는 무료 버전을 사용하고 가입을 클릭합니다.
2. 등록
Cisco에서 요청하는 첫 번째 정보는 귀하의 이메일 주소이며, 앞서 언급한 바와 같이 다른 사람이 회의를 주최하는 경우에는 이 작업을 수행할 필요가 없습니다.
이메일 주소 다음에는 현재 위치를 말하고 이름을 제공해야 합니다. 이는 전화를 통해 회의에 참여할 수 있는 사람들에게 영향을 미치기 때문입니다.
그리고 해당 데이터가 제공되면 Cisco에서 귀하의 계정이 귀하의 것임을 확인하는 이메일을 보내드립니다.
해당 이메일에는 미팅에 대한 Cisco Webex 주소와 비밀번호를 설정할 수 있는 링크가 있습니다. 다른 사람이 회의 공간을 제어하지 않도록 즉시 암호를 구성하는 것이 좋습니다.
모든 작업이 완료되면 개인 룸에 들어가 사용자 지정할 수 있습니다.
3. 개인 룸
개인 룸은 미팅을 시작하거나 예약할 수 있는 곳이며, 다른 사람이 참석하기를 원하는 경우 보내야 하는 링크도 표시합니다.
첫 번째 작업은 이니셜이 있는 원을 클릭하여 다른 사람에게 표시되는 방식을 사용자 지정하는 것입니다. 클릭하면 '변경'이라는 단어가 나타납니다. 그리고 그것을 클릭하면 귀하를 나타내는 데 사용될 사진을 업로드할 수 있습니다.
이미지 크기는 최대 720 x 720픽셀입니다. 이 비율은 휴대폰의 일반적인 사진보다 훨씬 작으므로 Microsoft 그림판과 같은 크기 조정 기능이 있는 도구를 사용하여 준비하는 것이 좋습니다.
적합한 사진을 구성했으면 회의를 시작할 준비가 된 것입니다.
우리가 결정해야 할 것은 회의를 주최할 때 웹 인터페이스를 사용할지 데스크톱 응용 프로그램을 사용할지 여부입니다.
4. 웹 또는 데스크탑
미팅을 한 번만 개최하려는 경우에는 Webex의 웹 버전이 잘 작동합니다. 그러나 정기적인 디지털 회의를 개최하려는 사람들에게는 데스크톱 응용 프로그램이 몇 가지 이점이 있습니다.
데스크톱 앱을 설치하지 않은 사용자는 '데스크톱 앱 사용'을 선택하고 아직 컴퓨터에 설치되어 있지 않으면 다운로드하라는 메시지가 표시됩니다.
설치 실행 파일은 상대적으로 작으며 광대역 연결 상태가 양호하면 최대 몇 분 안에 전체 다운로드가 완료됩니다.
응용 프로그램이 설치되면 회의를 시작할 수 있습니다.
5. 호스팅 준비
시작할 때 Webex Meetings 응용프로그램이 나타나고 활성 카메라가 있는 경우 해당 보기가 표시됩니다.
이 미리 보기 모델은 카메라 위치를 변경하고 머리를 빗는 등 동료에게 올바른 인상을 주기 위해 필요한 모든 것을 할 수 있는 훌륭한 기회를 제공합니다.
패널에는 비디오와 오디오를 켜고 끄는 두 개의 아이콘이 있습니다. 이미지에서 아이콘은 검은색으로 둘 다 활성화되어 있음을 나타냅니다. 아이콘이 빨간색이고 X 표시가 있는 경우 음소거되었거나 비활성화되었음을 나타냅니다.
귀하의 선택이지만 둘 다 비활성화된 상태로 시작한 다음 참가자가 도착하면 활성화하는 것이 종종 유용합니다.
패널 하단에는 사운드, 비디오 및 호스팅과 관련된 기타 설정을 구성할 수 있는 메뉴가 있습니다. 카메라에 있는 마이크가 아닌 다른 마이크를 사용하려는 경우 또는 전용 회의 하드웨어가 있는 경우에 유용합니다.
모든 것이 정상이면 녹색 '미팅 시작' 버튼을 클릭합니다.
6. 객실 관리
주최자는 의장과 거의 같은 방식으로 회의실을 제어하여 누가 언제 발언할 수 있는지 지시합니다.
하지만 이 애플리케이션에서는 하단의 아이콘 표시줄과 오른쪽의 참가자 목록을 사용하여 다른 많은 것들을 제어할 수 있습니다. 이 목록이 기본적으로 표시되지 않으면 오른쪽에 종이 더미가 있는 사람을 표시하는 네 번째 아이콘을 클릭하여 열 수 있습니다.
이 목록은 누가 도착했는지 확인하고 오디오를 제어하고 개별적으로 메시지를 보내는 데 가장 유용합니다.
하단의 아이콘은 오디오, 비디오 제어, 공유 허용, 회의 녹화, 참가자 목록 열기, 채팅 열기, 설정 액세스 및 마지막으로 회의 종료입니다.
일부 아이콘은 오디오 음소거와 같은 토글이며 설정과 같은 다른 아이콘은 메뉴를 생성합니다.
설정 메뉴의 유용한 기능은 중요한 사람을 잊어버린 경우 추가 사람을 초대하고 회의가 시작되면 입장할 수 없도록 잠그는 것입니다.
이러한 컨트롤 외에도 상단에 있는 풀다운 메뉴에는 호스팅을 다른 사용자에게 양도하고 대화 내용을 공유하는 기능을 포함하여 훨씬 더 많은 기능이 있습니다. 다른 곳을 보지 마십시오.
7. 공유
Webex의 공유 메커니즘은 몇 가지 편리한 옵션을 제공하며 무엇을 할 수 있는지 이해할 가치가 있습니다.
왼쪽에서 세 번째에 있는 콘텐츠 공유 아이콘을 클릭하면 가능한 공유 선택 사항 중 일부만 보여주는 큰 패널이 나타납니다. 여기에는 호스트 시스템에서 현재 실행 중인 파일, 브라우저, 설정 및 모든 응용 프로그램이 포함됩니다.
또한 이 메뉴를 사용하여 응용 프로그램을 시작하고 회의에 있는 사람들과 보기를 공유할 수 있습니다. 이 기능은 다른 사람에게 소프트웨어 사용 방법을 교육하거나 여러 응용 프로그램을 함께 사용하는 방법을 교육하는 경우에 특히 유용합니다.
도중에 화면을 공유하면 일반 Webex 인터페이스가 화면 상단 중앙에 있는 인터페이스로 대체됩니다. 표준 인터페이스로 돌아가려면 왼쪽 '공유 중지'의 큰 버튼을 클릭해야 합니다.
이 공유 인터페이스에는 일반 아이콘과 동일한 아이콘이 많이 있지만 이미지에 주석을 달 수 있는 몇 가지 추가 아이콘이 있습니다.
8. 사람들 초대하기
앞서 언급했듯이 설정 메뉴에는 회의가 진행되는 동안 참가자를 초대하는 옵션이 있습니다.
이 옵션을 선택하면 참석하려는 사람의 이메일 주소를 입력할 수 있는 간단한 패널이 나타나며 참석자를 회의실로 초대할 수 있는 링크와 함께 이메일 또는 알림을 보냅니다.
다른 메커니즘을 사용하여 'i'가 포함된 파란색 원형 아이콘을 동일한 클릭으로 달성하려는 경우 아이콘은 파일 메뉴 글자 바로 아래 왼쪽 상단에 위치합니다.
그러면 방의 URL, 참여하려는 사람들에게 배포할 수 있는 회의 번호 및 비디오 주소를 보여주는 패널이 열립니다. 구독 계정이 있는 경우 전화로 모임에 참가하는 데 사용할 수 있는 지역 전화 번호도 있을 수 있습니다.
이 정보를 클립보드에 복사한 다음 사람들을 초대하는 데 사용할 문서, 메시지 또는 이메일에 붙여넣을 수 있습니다.
회의 종료
모든 좋은 일에는 끝이 있고, 결국에는 이 회의를 끝내야 합니다.
이를 수행하는 메커니즘은 중앙에 X가 있는 빨간색 원 아이콘입니다. 그리고 호스트로서 이것을 클릭하고 '미팅 종료'를 선택하면 호스팅이 종료되고 연결되어 있는 모든 참가자의 연결이 끊어집니다.
본인 없이 회의를 계속하려면 주최자 역할을 다른 사람에게 넘겨준 다음 '미팅 나가기'를 선택하고 모든 사람의 연결이 끊기지 않고 이동할 수 있습니다.
다른 회의 예약
성공적이거나 그렇지 않은 회의 후에 필연적으로 또 다른 회의가 필요합니다.
이를 구성하는 가장 좋은 장소는 회의 메뉴의 개인실입니다.
이 주최자를 작성하면 회의가 열리는 시간, 제목, 비밀번호(필요한 경우)를 지정하고 알려야 하는 전체 참석자 목록을 입력할 수 있습니다.
그리고 이것이 반복 이벤트인 경우에도 설정할 수 있으므로 이 프로세스를 계속 반복할 필요가 없습니다.
이 페이지를 마스터하면 참석자 권한을 미리 정의하고 의제를 만들고 등록 프로세스를 정의할 수 있는 고급 옵션에 액세스할 수 있습니다.
옵션의 수가 처음에는 압도적으로 보일 수 있지만 회의를 한두 번 주최하고 나면 그 중 일부는 미리 최소한의 구성으로 회의를 시작하고 실행하는 데 매우 유용합니다.
Cisco Webex의 기본 기능에 대한 간단한 둘러보기가 도움이 되었기를 바랍니다.
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