지금 가상 세계에서 사는 것이 그렇게 제한적일 필요는 없습니다. 우리 중 많은 사람이 자가 격리를 하고 업무용 노트북 (새 탭에서 열림) 과 Zoom (새 탭에서 열림) 채팅을 사용하여 업무에 활용하고 있는 것은 사실이지만, 다음을 위해 가상 이벤트 (새 탭에서 열림)를 개최하는 방법이 있습니다. 비즈니스 모임, 화상 회의 (새 탭에서 열림) , 제품 시연 또는 본격적인 킥오프 파티까지. 비즈니스 리더로서 우리는 더 나은 옵션이 있기 때문에 사람들이 이벤트를 건너뛰거나 참석을 기피할지 궁금해할 필요가 없습니다.
다행스럽게도 실제 대면 이벤트의 많은 원칙과 개념이 여전히 가상 이벤트 개최에 적용됩니다. 간식과 커피, 서로를 알아가는 시간까지요. 가능한 한 실제 이벤트를 모방하여 사람들이 편안하게 참여하고 이벤트에 참여하고 갑자기 탈락하지 않도록 하는 것이 좋습니다.
몇 가지 기술적 장애물이 있을 수 있지만 효과적이고 생산적이며 동일한 수준의 성공으로 이어지는 방식으로 대중과 소통하는 것은 여전히 가능합니다. 이것의 가장 중요한 부분은 의도적이라는 것입니다. 즉, 사람들이 전 세계적인 유행병에 대해 걱정하고 스트레스를 받고 있으며 관심을 끌기 위해 경쟁하는 많은 것들이 있다는 것을 깨닫는 것입니다. 이벤트에 대한 간소화된 접근 방식, 일관된 커뮤니케이션 및 관련 추가 혜택이 있을 때 사람들이 그만큼 관심을 갖고 사로잡혀 있다는 것을 알게 될 것입니다.
1. 무엇을 기대하는지에 대해 의사소통
모든 이벤트에서 가장 중요한 단계 중 하나는 실제 세계에서 이월되는 것입니다. 의제, 자세한 내용이 포함된 웹사이트, 일정에 대한 업데이트가 포함된 이메일 (새 탭에서 열림) , 발언자의 사진을 사용하여 무엇을 기대하는지에 대해 더 많이 소통할수록 좋습니다. 이것은 모든 사건에 대해 "알아야" 하는 기본적인 인간의 욕구를 활용합니다.
또한 이벤트가 "필수"인 경우에도 이벤트가 고도로 구조화되고 가치가 있는지 여부를 참가자가 알 수 있도록 도와줍니다. (필수 이벤트가 자동으로 성공을 보장한다고 생각하는 실수를 피하십시오.) 가상 이벤트는 참석자가 옆에 스마트폰 (새 탭에서 열림) 또는 가정용 TV와 비디오를 가지고 있을 수 있다는 사실 로 인해 이미 방해를 받고 있습니다. 게임 콘솔 (새 탭에서 열림) . 자세한 논의와 의사 결정이 수반된다는 것을 안다면 전화를 끊을 것입니다.
2. 페이스북 이벤트 기능 사용
Facebook 이벤트 기능을 사용하는 것은 거의 마법과도 같습니다. 우선, 모든 사람이 노트북에 있고 Zoom을 사용하여 참석하는 가상 환경에서 소셜 미디어 의 이벤트 기능 (새 탭에서 열림) 은 순금입니다. 그들은 모든 것을 더 공식적으로 보이게 만듭니다. 그러나 이벤트 기능은 그 이상도 수행합니다.
요즘 우리는 모두 주의가 산만하기 때문에 연결 방법에 대한 여러 옵션이 있으므로 이벤트 기능은 미리 알림으로 알림을 보내고 실제로 참석한 사람과 건너뛴 사람을 추적합니다. 이 데이터는 모든 회의에 도움이 될 수 있습니다. 하나의 이벤트를 개최하면 성공을 추적하고 건너뛴 사람들에게 직접 연락할 수 있습니다. 그리고 또래 압력의 가치를 과소평가하지 마십시오. 이벤트 기능은 이벤트에 참여하기로 동의한 잠재적인 참석자를 보여줍니다.
3. 즉흥 토론 계획
실제 이벤트에서 배운 또 다른 교훈은 즉석 토론을 허용하는 것입니다. 즉시 사업에 착수하고 의제에 바로 뛰어들고 싶은 유혹이 있습니다. 그 시나리오를 피하십시오. 다시 말하지만, 주의가 산만해진 인간이 노트북으로 참석하는 것에 대해 이야기하고 있습니다. 우리 대부분은 가상 이벤트에 참석하는 낯설음에 적응하는 데 시간이 필요하며 비구조화된 방식으로 참석하는 사람들을 알고 싶어합니다.
사람들이 따라잡고 날씨에 대해 이야기하고 개인적인 문제에 대해 이야기할 수 있도록 최소 10분 이상 허용합니다. 차갑고 무미건조한 의제와 한 명의 주요 발언자가 있는 회의에 참석하는 것을 좋아하는 사람은 없습니다. 현실 세계에서도 사람들이 시작하자마자 건너 뛰는 이벤트입니다.
4. 홍보를 3배로 한다
가상 이벤트가 성공하려면 참석자에게 여러 번 상기시키는 것이 중요합니다. 사람들이 극도로 산만하다고 가정하면 이벤트를 3배 이상 홍보해야 합니다. 여기에는 이메일, 문자 메시지, 소셜 미디어 채팅 메시지 및 일반적으로 하는 것 이상의 기타 초대를 보내는 것이 포함될 수 있습니다. 사람들이 디지털 통신을 사용하는 방법을 이해한다는 것은 즉, 빠르게 스크롤하여 지나치는 것입니다. 즉, 그들과 과도하게 의사소통하고 그들의 관심과 관심을 끌려고 노력해야 합니다.
여기에서 한 가지 팁은 모든 이벤트에 대한 모든 초대의 성공을 추적하는 것입니다. 이메일을 보내는 경우 잠재적인 참석자가 메시지를 열고 읽었는지 추적할 수 있는 도구를 사용해야 합니다. 소셜 미디어에 게시하는 경우 좋아요 및 공유를 추적하십시오. 이렇게 하면 이벤트에 대해 얼마나 자주 의사소통하는지, 과거에 효과가 있었는지 여부에 대해 의도적으로 유지하는 데 도움이 됩니다.
5. 간식과 커피 타임을 장려하십시오.
뭔지 맞춰봐? 우리가 실제 대면 회의에 참석하는 이유 중 하나는 무료 간식입니다. 그것은 인간의 본성입니다. 가상 환경에서 이것은 어려울 수 있지만 불가능하지는 않습니다. 몇 주 후에 회사 회의를 열기로 결정하고 모든 사람이 참석하기를 원한다면 유사한 인센티브를 제공하십시오. 예를 들어 이벤트 관리 (새 탭에서 열림) 웹사이트 EventBrite에서 직원을 위한 등록 페이지를 만들 수 있습니다. 회원이 양식을 작성하고 가입하는 동안 올바른 옵션을 클릭하면 무료 UberEats 배달 또는 지역 식당에서 회의를 위해 배달되는 무료 베이글에 대한 프로모션 코드를 제공하십시오.
신제품 출시를 계획하고 있다고 가정해 보겠습니다. 회의에 사용할 수 있는 스타벅스 커피 무료 코드를 모든 참가자에게 보냅니다. 이 개념은 구식으로 보일 수 있으며 직원 또는 참석자는 코드를 사용하고 회의에 참석하지 않을 수 있지만 적어도 실제로 작동하는 실제 인센티브를 모방하려는 시도입니다.
- 전문적인 회의를 위해 최고의 회의용 전화 (새 탭에서 열림) 를 확인하세요 .