Microsoft Word에서 음성을 텍스트로 변환하는 기술을 마스터하면 어느새 문서를 쉽게 구술할 수 있습니다. 수년에 걸쳐 개발되고 개선된 Microsoft의 음성 인식 및 음성 입력 기술은 생각을 꺼내고 초안을 작성하고 메모를 작성하는 효율적인 방법입니다.
우리가 휴대폰을 사용할 때 우리의 삶을 더 쉽게 만들어주는 최고의 음성 텍스트 앱 과 마찬가지로 Microsoft의 제품은 Word를 사용하는 데 많은 시간을 보내고 손가락이나 모든 타이핑이 가능한 키보드. Microsoft Word의 텍스트 음성 변환 은 오류가 발생하기 쉬웠고 다시 돌아가서 수정해야 했습니다 .
최고의 컴퓨터를 가지고 있든 , 최고의 Windows 노트북을 가지고 있든 관계없이 Microsoft Word의 텍스트 음성 변환은 액세스하기 쉽고 사용하기 쉽습니다. 마이크 연결에서 구두점 삽입에 이르기까지 이 가이드에서 알아야 할 모든 것을 찾을 수 있습니다. 한 번 보자...
Microsoft Word에서 음성을 텍스트로 사용하는 방법: 준비
음성 입력은 유료 고객만 사용할 수 있으므로 확인해야 할 가장 중요한 사항은 유효한 Microsoft 365 (새 탭에서 열림) 구독이 있는지 여부입니다. 이 문서를 읽고 있다면 귀사에 이미 Microsoft 365 엔터프라이즈 구독이 있을 가능성이 높습니다. 그렇지 않은 경우 이 링크 (새 탭에서 열림) 를 통해 비즈니스용 Microsoft 365에 대해 자세히 알아보세요 .
음성 입력을 시작하기 전에 필요한 두 번째 사항은 안정적인 인터넷 연결입니다. 이는 Microsoft Word의 받아쓰기 소프트웨어가 외부 서버에서 음성을 처리하기 때문입니다. 이 거대한 서버와 초고속 프로세서는 방대한 양의 음성 데이터를 사용하여 텍스트를 전사합니다. 실제로 고급 신경망과 딥 러닝 기술을 사용하여 소프트웨어가 사람의 음성을 학습하고 지속적으로 정확도를 향상시킬 수 있습니다.
이 두 가지 기술은 음성 입력 기술이 최근 몇 년 동안 크게 개선된 주요 이유이자 Microsoft 받아쓰기 소프트웨어에 인터넷 연결이 필요한 이유입니다.
유효한 Microsoft 365 구독과 인터넷 연결이 있으면 사용할 준비가 된 것입니다!
1단계: Microsoft Word 열기
간단하지만 중요합니다. 장치에서 Microsoft Word (새 탭에서 열림) 응용 프로그램을 열고 비어 있는 새 문서를 만듭니다. 우리는 테스트 문서를 "Microsoft Word에서 텍스트로 음성을 사용하는 방법 - 테스트"라는 이름을 지정하고 나중에 쉽게 찾을 수 있도록 데스크톱에 저장했습니다.
2단계: 받아쓰기 버튼을 클릭합니다.
빈 문서를 만들고 나면 홈 메뉴의 오른쪽 상단 모서리에 받아쓰기 버튼과 드롭다운 메뉴가 표시됩니다. 그 위에 마이크 기호가 있습니다. 여기에서 드롭다운 메뉴를 열고 언어가 영어로 설정되어 있는지 다시 확인합니다.
Microsoft Word의 텍스트 음성 변환 소프트웨어의 가장 좋은 부분 중 하나는 다국어 지원입니다. 작성 시점에 9개 언어가 지원되었으며 다른 여러 언어는 미리 보기 언어로 나열되었습니다. 미리보기 언어는 정확도가 낮고 구두점 지원이 제한됩니다.
3단계: 마이크에 대한 Microsoft Word 액세스 허용
이전에 Microsoft Word의 음성을 텍스트 소프트웨어로 사용한 적이 없다면 응용 프로그램에 마이크 액세스 권한을 부여해야 합니다. 이 작업은 메시지가 표시될 때 버튼 클릭으로 수행할 수 있습니다.
특히 조직 내에서 음성-텍스트 소프트웨어를 정기적으로 사용할 계획이라면 받아쓰기에 외부 마이크를 사용하는 것을 고려해 볼 가치가 있습니다. 내장 마이크는 대부분의 일반적인 목적에 충분하지만 외부 마이크는 고품질 구성 요소와 마이크 자체의 최적화된 배치로 인해 정확도를 향상시킬 수 있습니다.
4단계: 음성 입력 시작
이제 우리는 재미있는 것들을 얻습니다. 위의 모든 단계를 완료한 후 받아쓰기 버튼을 다시 한 번 클릭합니다. 파란색 기호가 흰색으로 바뀌고 빨간색 녹음 기호가 나타납니다. 이는 Microsoft Word가 사용자의 음성을 듣기 시작했음을 의미합니다. 소리를 높이면 전사가 시작되었음을 알리는 차임벨도 울립니다.
음성 입력을 사용하는 것은 Microsoft에서 받아쓰기를 원하는 단어를 큰 소리로 말하는 것만큼 간단합니다. 처음에는 조금 이상하게 보일 수 있지만 곧 약간의 흐름을 개발하고 모든 사람이 소프트웨어를 최대한 활용하기 위한 전략과 스타일을 찾습니다.
이 네 단계만으로도 음성을 텍스트로 변환할 수 있습니다. 그러나 연설을 텍스트 소프트웨어 기술로 끌어올리고 싶다면 다섯 번째 단계가 적합합니다.
5단계: 구두점 명령 통합
Microsoft Word의 음성을 텍스트로 변환하는 소프트웨어는 단순히 말을 텍스트로 변환하는 것 이상입니다. 인공 신경망의 도입 및 개선으로 Microsoft의 음성 입력 기술은 단일 단어뿐만 아니라 구문 전체를 듣습니다. 이를 통해 회사는 말하는 동안 구두점 및 기타 서식 지정 효과를 삽입할 수 있는 광범위한 음성 명령 목록을 도입할 수 있었습니다.
여기에서 구두점 명령을 모두 언급할 수는 없지만 가장 유용한 몇 가지만 언급하겠습니다. "마침표" 명령을 말하면 마침표가 삽입되고 "쉼표" 명령은 당연히 쉼표가 삽입됩니다. 느낌표, 콜론 및 따옴표에도 동일한 규칙이 적용됩니다. 단락을 끝내고 줄 바꿈을 남기려면 "새 줄" 명령을 말하면 됩니다.
이러한 도구는 사용하기 쉽습니다. 우리의 테스트에서 소프트웨어는 구두점 명령에 비해 식별 가능한 단어에서 일관되게 정확했습니다.
요약
텍스트 소프트웨어에 대한 Microsoft의 음성은 강력합니다. 대부분의 주요 플랫폼을 테스트한 결과 비용과 성능의 균형을 맞출 때 Microsoft가 틀림없이 최고의 제품을 제공한다고 말할 수 있습니다. 많은 기업에서 이미 사용하고 있는 Microsoft 365에 소프트웨어가 직접 내장되어 있기 때문입니다. 이것이 귀하의 비즈니스에 적용되는 경우 추가 비용 없이 바로 Microsoft의 음성 입력 기술을 사용할 수 있습니다.
이 기사를 통해 Microsoft Word에서 음성을 텍스트로 변환하는 소프트웨어를 사용하는 방법을 배웠고 이제 이러한 기술을 조직 내에서 적용할 수 있기를 바랍니다.