오랫동안 음성-문자 변환 기술은 진정한 비즈니스 기술이라기보다 눈속임에 가까웠습니다. 그러나 시대가 바뀌었습니다. 오늘날 최고의 음성 텍스트 변환 소프트웨어 (새 탭에서 열림) 가 크게 발전했으며 비즈니스 응용 프로그램이 빠르게 확장되고 있습니다. 우리는 소비자와 기업 수준 모두에서 향후 몇 년 동안 받아쓰기 소프트웨어 사용이 기하급수적으로 증가할 것으로 예상합니다.
이 문서에서는 이러한 기술을 최대한 활용하여 시간이 지남에 따라 고품질 전사를 달성하는 방법에 대해 설명합니다.
1단계: 마이크
성공적인 오디오 전사의 필수 단계 중 하나는 고품질 마이크를 사용하는 것입니다. 고품질 마이크 배열을 사용하면 받아쓰기 소프트웨어 (새 탭에서 열림) 가 음성을 더 명확하게 들을 수 있습니다. 마이크를 최적의 위치에 배치할 수도 있습니다. 많은 내장형 컴퓨터 마이크가 수용 가능하고 최근 몇 년 동안 확실히 개선되었지만 최상의 오디오 전사 결과를 원하는 경우 외부 마이크를 권장합니다.
세부 사항에 너무 깊이 들어가지 않고 음성에서 텍스트로 소프트웨어는 음성에서 음소를 감지하여 작동하며 그 중 영어에는 44개가 있습니다. 음소는 우리가 말하는 단어를 구성하는 기본 소리이며 받아쓰기 소프트웨어가 듣도록 설계된 소리입니다. 마이크 품질이 좋지 않으면 소프트웨어가 B 또는 P와 같은 유사한 소리를 구별하기 어려워 오디오 녹음의 정확도가 떨어집니다.
음성 픽업 및 선명도를 최대화하기 위해 외부 마이크를 최적의 위치에 배치할 수도 있습니다. 최고 품질의 마이크는 또한 배경 소음(정확한 음성 녹음의 아킬레스건)을 제한합니다. 내장 마이크는 종종 다른 물체에 의해 방해를 받거나 스피커를 직접 향하지 않는 반면, 외부 마이크는 스피커 바로 앞에 배치하여 선명도를 높일 수 있습니다. 음성 텍스트 변환 소프트웨어를 정기적으로 사용할 계획이라면 고품질 마이크에 투자하는 것이 좋습니다.
2단계: 최고 성능의 음성 텍스트 변환 소프트웨어에 투자
물론 사용하기로 선택한 소프트웨어도 오디오 기록의 정확성에 상당한 영향을 미칩니다. 모든 음성-텍스트 소프트웨어가 같지는 않으며 일부는 다른 소프트웨어보다 지속적으로 더 나은 결과를 제공합니다. 따라서 소프트웨어 공급자를 찾을 때 염두에 두어야 할 몇 가지 일반적인 팁을 언급할 가치가 있습니다.
과거에 대부분의 음성-텍스트 소프트웨어 플랫폼은 오디오를 텍스트로 변환하기 위해 내장된 로컬 사전에 의존했습니다. 소프트웨어는 음성의 음소를 듣고 이를 사전의 항목과 비교합니다. 이 방법은 인터넷 연결이 필요하지 않지만 종종 부정확합니다. 그 이유는 소프트웨어가 각 단어를 개별적으로 듣고 단어가 사용된 더 넓은 맥락을 무시하기 때문입니다. 또한 인터넷 연결이 부족하다는 것은 이러한 받아쓰기 플랫폼이 플랫폼의 사전에 포함된 정해진 단어 수만 이해할 수 있음을 의미합니다.
그러나 대부분의 최신 음성 입력 기술은 작동을 위해 외부 서버와 학습 알고리즘에 의존합니다. 많은 사람들이 인공 신경망을 사용하기도 합니다. 이러한 형태의 딥 러닝을 통해 소프트웨어는 단어와 문장을 모두 듣고 수집한 방대한 양의 이전 데이터와 음성을 상호 참조할 수 있습니다. 따라서 플랫폼은 지속적으로 개선되어 우리가 언어를 사용하는 방법을 배우고 귀하가 계속 말하고 세부 사항을 추가함에 따라 전사를 약간 편집할 수 있습니다.
따라서 인터넷 연결이 필요하고 백엔드 인프라의 일부로 인공 신경망을 사용하는 플랫폼에 투자하는 것이 좋습니다.
선택한 오디오 녹음 (새 탭에서 열림) 서비스에 다국어 지원이 포함되어 있나요? 일부 비즈니스의 경우 이는 큰 문제가 아닙니다. 다른 사람들에게는 타협할 수 없는 일입니다. 조직에서 영어 이외의 언어를 사용하는 사용자와 상호 작용하는 경우 음성을 텍스트로 변환하는 소프트웨어가 유용할 수 있으므로 토론 또는 협상 기록을 여러 언어로 유지할 수 있습니다.
번역 소프트웨어(대부분 동일한 기술 사용)와 결합된 고급 오디오 트랜스크립션 솔루션을 사용하면 비즈니스에서 고객과 고객에게 진정한 다국어 서비스를 제공할 수 있습니다.
3단계: 조용한 장소
배경 소음 감소 기능이 있는 마이크에 투자했더라도 오디오를 텍스트로 변환하기 위한 조용한 위치를 찾는 데 도움이 됩니다. 조용한 방에서 소프트웨어는 음성의 미묘함을 해독하는 데 아무런 문제가 없으며 혼잡한 사무실이나 바쁜 거리에서는 기하급수적으로 어려워집니다.
조직에서 음성 텍스트 변환 소프트웨어를 정기적으로 사용할 가능성이 있는 경우 오디오 트랜스크립션을 위해 특별히 방을 설정하는 것이 좋습니다. 회의실이나 기타 자주 사용하지 않는 공간을 활용하는 것도 적절한 선택이 될 것입니다.
믿을 수 없다면 조용한 방과 시끄러운 방 모두에서 전사 소프트웨어를 사용해 보십시오. 기록 정확도의 차이를 빠르게 확인할 수 있습니다.
4단계: 음성 명령 목록
대부분의 음성 텍스트 변환 소프트웨어에는 음성 명령 목록이 함께 제공됩니다. 이러한 명령을 사용하면 텍스트에 사용되는 글꼴, 구두점 및 색상은 물론 문서의 서식 ( 새 탭에서 열림) 을 제어할 수 있습니다 . 이러한 명령의 인쇄된 목록이 있으면 오디오 녹음이 훨씬 더 원활하게 진행됩니다. 최소한 시작할 때 상당한 시간을 절약할 수 있습니다.
결론
약간의 준비와 계획을 통해 성가시고 실망스러운 오디오 전사를 효율적이고 만족스럽게 바꿀 수 있습니다. 이 기술은 최근 몇 년 동안 빠르게 발전했습니다. 우리는 이제 전 세계 기업이 일상적인 비즈니스 활동의 많은 부분에 음성 입력 및 필사 기술을 채택하는 시대에 접어들고 있다고 생각합니다.
물결을 놓치지 말고 음성 텍스트 변환 소프트웨어가 조직에 적합한지 고려하십시오.
- 우리는 최고의 텍스트 음성 변환 소프트웨어를 선보였습니다 (새 탭에서 열림) .