사이버 공격 (새 탭에서 열림)이 전반적으로 증가함에 따라 우리 모두는 데이터 보호에 대해 점점 더 주의를 기울여야 합니다 . 세무 회사를 운영하고 있다면 고객 납세자 데이터를 보호하는 책임 또한 가장 중요합니다. 세금 신고 기간에는 기업과 세무 회사가 세금 신고 (새 탭에서 열림) 시간 을 위해 작업하면서 정보를 공유하므로 위험이 더욱 높아집니다 .
이는 세무 회사 데이터와 고객이 보유하고 있는 정보 모두에 액세스할 수 있는 기회를 원하는 사이버 범죄자에게 당연히 큰 관심거리입니다. 그들이 이 납세자 데이터에 침투하는 경우 이를 사용하여 사기 세금 환급 (새 탭에서 열림) 을 제출할 수 있을 뿐만 아니라 세무 회사와 고객 데이터베이스에 심각한 영향을 미칠 수 있습니다.
따라서 개인과 세무 회사 모두 사이버 범죄자의 위협을 줄이는 데 도움이 되는 조치를 취하는 것이 중요합니다. 개인의 경우 신원 도용 방지 (새 탭에서 열림) 패키지가 좋은 생각입니다.
세무 기업의 경우 취할 수 있는 몇 가지 단계가 있으며, 그 중 다수는 상대적으로 간단하고 자유로운 양의 상식에 지나지 않습니다. 그러나 보다 강력한 예방 조치 세트를 위해 아래에서 살펴볼 옵션인 보다 완벽한 솔루션의 도움을 받고 싶을 것입니다.
- 최고의 신원 도용 보호를 확인하세요 (새 탭에서 열림).
- 오늘날 최고의 세금 소프트웨어 (새 탭에서 열림)
- 최고의 회계 소프트웨어 살펴보기 (새 탭에서 열림)
해킹 위협
누구나 사이버 범죄의 피해자가 될 수 있으며 여기에는 집에서 노트북 (새 탭에서 열림) , 컴퓨터 (새 탭에서 열림 ) 또는 스마트폰 (새 탭에서 열림 )으로 전자 신고 세금 신고서 ( 새 탭에서 열림)를 포함하는 것이 아닙니다. 새 탭) . 뉴스에는 대기업의 보안 침해에 대한 정기적인 헤드라인이 포함되며, 그 결과 종종 고객 데이터가 위험에 처하게 됩니다. 분실된 이메일 주소일 수도 있지만 더 심각한 위반에는 주소 세부 정보, 신용 카드 번호, 더 나쁜 경우 사회 보장 번호가 손상될 수 있습니다 .
따라서 세무 회사를 운영하는 경우 책임이 상당합니다. 즉, 고객 데이터를 보호하기 위한 모든 조치를 취해야 합니다. IRS에서 제공하는 유용한 문서는 이 문제를 해결하는 데 필요한 주요 책임과 보호 장치를 설명하는 데 도움이 됩니다. 납세자 데이터 보호 ( 새 탭에서 열림)라는 제목 의 이 가이드는 세무 회사에서 취해야 할 조치를 간략하게 설명하는 편리한 가이드입니다.
귀사에서 개인 소득세 (새 탭에서 열림) 환급 과 관련하여 많은 전자 신고 작업을 처리하는 경우 이 문서를 읽어보면 좋습니다. 행동 계획과 최선의 예방 조치를 마련하면 세무사가 고객 데이터를 보다 효과적으로 보호하는 데 확실히 도움이 될 것입니다.
보안 소프트웨어
아무리 좋은 보안 소프트웨어 (새 탭에서 열림)가 나오더라도 게임보다 한발 앞서 나갈 수 있는 사이버 범죄자가 있습니다. 그러나 세무 회사를 운영하는 경우 위협을 무시하고 보안 소프트웨어에 전혀 신경 쓰지 않는 것은 좋은 생각이 아닙니다. 바이러스 백신 (새 탭에서 열림) 및 방화벽 소프트웨어 (새 탭에서 열림) 에 투자하면 아무것도 없는 것보다 확실히 더 나은 위치에 있을 것입니다.
구독 기반 보안 패키지도 지속적으로 업데이트되고 있습니다. 즉, 사이버 범죄자가 고객 데이터에 액세스하기 전에 새로운 위협이 추적에서 중단되기를 바랍니다. 사이버 범죄자를 막고 신원 도용 사기꾼이 가장 중요한 사회 보장 번호를 포함할 수 있는 클라이언트 세부 정보를 확보하는 것을 방지하기 위해 많은 장애물을 배치하는 것이 중요하므로 사용 가능한 최상의 것을 선택하는 것이 현명합니다.
많은 보안 소프트웨어 및 방화벽 패키지가 동적으로 업데이트되지만 구독이 수행하는 작업을 계속 확인하는 것이 좋습니다. 또한 구독 계정 만료와 같은 모든 것이 만료되지 않도록 하십시오. 보안 소프트웨어 설정을 검토하는 동안 더 나은 드라이브 암호화 소프트웨어 (새 탭에서 열림 ) 를 살펴보는 것도 현명한 선택입니다. 귀하의 세무 회사의 네트워크 준비.
데이터 보호
세무 회사를 운영하고 있다면 비즈니스 내에 상당한 양의 저장된 데이터가 필요할 가능성이 높습니다. 자주 보고되는 바와 같이 저장된 데이터가 손상되는 사례는 매우 흔하며 많은 시스템이 외부 소스에 의해 해킹됩니다. 즉, 내부 세무 회사 정보뿐만 아니라 모든 고객 데이터가 암호화되도록 조치를 취해야 합니다.
점점 더 많은 회사에서 외부 서버 및 클라우드 기반 백업 시스템이 제공하는 다양한 옵션을 사용하고 있습니다. 이들 중 다수는 독립형 기업이 기대할 수 있는 것보다 훨씬 더 나은 보안 조치를 갖추고 있습니다. 최고의 클라우드 기반 백업 시스템 (새 탭에서 열림) 과 같은 옵션은 놀라울 정도로 저렴하기 때문에 옵션을 확인해 볼 가치가 있습니다.
클라우드 기반 설정으로 전환하는 경우 오래된 드라이브를 폐기할 때 합리적인지 확인하십시오. 세무 회사 내에서 사용된 모든 하드웨어는 지워야 합니다. 드라이브의 모든 데이터가 미리 백업되었는지 확인하십시오. 오래된 드라이브와 같은 구식 하드웨어는 누구에게도 별 관심이 없어 보일 수 있지만 사이버 범죄자에게는 매우 유용할 수 있습니다. 따라서 이 오래된 단위를 읽을 수 없도록 렌더링하는 데 시간을 투자해야 합니다.
움직임 모니터링
세무 회사의 규모에 관계없이 고객 계정 내의 활동을 지속적으로 모니터링해야 합니다. 옳지 않거나 옳지 않아 보이는 모든 것을 감시하는 것이 중요합니다. 이를 위한 가장 유용한 지원 중 하나는 IRS가 내부 세무 서비스에서 승인된 전자 파일 공급자로 승인된 개인 및 회사에 발급하는 전자 파일링 식별 번호(EFIN)를 사용하는 것입니다.
EFIN의 도움으로 수행할 수 있는 회사 내에서 제출되는 세금 환급 금액 (새 탭에서 열림) 을 면밀히 보호해야 합니다 . 이렇게 하면 IRS에 제공되는 모든 전자 신고 자료에 사기 신고가 포함되어야 하므로 모니터링이 훨씬 쉬워지고 사기성 신고 활동을 발견할 수 있습니다.
그러나 IRS의 시스템은 훌륭하지만 부지런함을 유지하고 세무 회사가 고객 데이터를 보호하기 위해 최선을 다하고 있음을 확인함으로써 대의를 도울 수 있습니다. 거부된 반품, 아직 제출되지 않은 고객 반품 관련 통지 또는 경보 벨을 울릴 수 있고 또 울려야 하는 기타 부정 행위와 같은 사이버 범죄자의 사기 행위 및 위협에 대한 숨길 수 없는 징후를 살펴보십시오.
사기 신고
부적절한 것을 발견하거나 노골적인 사기를 발견한 경우 다음 단계는 가능한 한 신속하게 조치를 취하는 것입니다. 세금 관련 위반과 같은 경우 IRS에 즉시 연락하여 세부 사항을 알리는 것이 좋습니다. 다른 회사의 서비스를 사용하여 고객 데이터를 보호하는 경우 그들에게도 알리고 싶을 것입니다.
그러나이 모든 것이 진행되는 동안 민감한 고객 정보 보호에 대해 기억하는 것도 중요하므로 IRS 이외의 누구와도 공유하지 마십시오. 외부 IT 및 보안 전문가 (새 탭에서 열림) 의 도움을 받더라도 조사와 관련된 사람들의 범위를 현실적으로 가능한 한 작게 유지하는 것이 여전히 현명합니다.
- 최고의 신원 도용 보호 기능을 확인하세요 (새 탭에서 열림).