당신이 보낸 모든 이메일이 포함해야 하는 한 가지가 있는데 그것이 바로 당신의 이메일 서명입니다. 서명을 다른 사람의 관심을 끌 수 있는 마지막 기회라고 생각하세요.
엉성한 이메일 서명이나 적극적으로 귀찮게 하는 서명은 원래 수신자이든 이메일이 전달되는 사람이든 관계없이 이메일을 읽는 모든 사람에게 좋지 않은 마지막 인상을 남깁니다.
어디서 시작하나요
그래서 당신은 어떻게 눈에 띄는가? 첫째, 이메일 사인오프에 약간의 개성을 불어넣는 것은 괜찮지만 너무 격식을 차리지 않거나 완전히 캐주얼해지기 전에는 매우 미세한 선입니다. 표준 "안부 인사"는 다소 딱딱할 수 있지만 보내는 모든 이메일에 대해서도 안전합니다.
관련 세부정보
다음으로 전달하려는 자신에 대한 정보를 고려하십시오. 귀하의 전체 이름은 귀하가 보내는 업무용 이메일인 경우 회사 또는 사업체 이름과 마찬가지로 주어진 것입니다. 의사 소통 방법을 포함하는 것도 좋지만 여기서는 적은 것이 더 많은 것입니다.
이메일, 전화, 트위터, 페이스북, 링크드인, 인스타그램 및 실제 주소를 나열하면 받는 사람이 신경 쓰지 않을 수 있는 정보로 빠르게 과부하가 걸리고 이메일 서명이 여러 줄로 늘어납니다. 짧고 간결한 이메일을 세심하게 작성했다면 10줄짜리 서명 때문에 읽을 일이 많아 보이기 때문에 무시하고 싶습니까?
이상적으로는 귀하의 전체 이름 또는 회사 이름, 이메일 주소 및 연락처 전화번호가 최소한 포함되어야 합니다. 처음에 이메일을 보내는 경우 이메일 주소가 약간 중복된다는 주장이 있지만 여기서 현실은 서명이 지속적인 커뮤니케이션을 위한 또 다른 접점을 제공한다는 것입니다.
이메일에서 어떤 종류의 응답을 받고 있다면 가능한 한 접근하기 쉬운 것처럼 보이는 것이 좋습니다. 마찬가지로 많은 이메일 클라이언트는 이메일에서 이러한 종류의 정보를 원활하게 스크랩하여 연락처 목록을 작성할 수 있습니다.
플랫폼 제한
또한 모바일 클라이언트 및 데이터 제한에 대해 알고 있어야 하며, 이는 이미지 기반 서명을 사용하는 경우에는 최소한으로 사용해야 함을 의미합니다. 이미지 서명을 사용하면 서명 모양을 완전히 제어할 수 있지만 일부 클라이언트는 특히 모바일 클라이언트에서 처음 로드할 때 이미지를 제거합니다.
이미지 서명이 절대적으로 필요한 경우 모든 기반을 포함하도록 동일한 정보를 전달하는 ALT 텍스트가 있는지 확인하십시오. 또한 서명은 받는 사람의 전자 메일 응용 프로그램의 화면 크기나 레이아웃을 제어할 수 없기 때문에 이상적으로는 줄당 길이가 80자 미만으로 유지되어야 합니다.