Excel에서 VLOOKUP을 사용하는 방법을 알고 있으면 거대한 테이블을 처리할 때 매우 유용할 수 있습니다. Ctrl+F를 사용하여 특정 단어나 숫자를 검색하는 것과는 다릅니다. VLOOKUP은 특정 사용자 정의 범위를 검색하고 용어 자체가 아니라 조회 용어와 관련된 데이터를 반환합니다.
특정 항목의 가격을 찾아야 하거나 특정 프로젝트에서 작업 중인 동료를 찾고 싶다고 가정해 보겠습니다. VLOOKUP은 Excel 표처럼 행별로 구성되어 있으면 필요한 데이터를 찾을 수 있습니다.
VLOOKUP을 사용하려면 수식을 입력해야 하지만 전문적인 대수 지식은 필요하지 않습니다. 가능한 한 간단하게 작동하는 방법을 보여주기 위해 VLOOKUP을 사용하여 사람의 근무 시간을 찾는 예를 살펴보겠습니다. 이미지에서 볼 수 있듯이 작은 테이블에 불과하지만 이 프로세스는 훨씬 더 큰 테이블과 범위에 대해 작동합니다.
익숙해져야 할 몇 가지 용어도 있습니다. "조회 값"은 VLOOKUP에서 검색할 단어, 구 또는 데이터와 같은 사실상 검색어입니다. "반환 값"은 검색 결과와 같습니다. VLOOKUP에서 가져오고 표시할 데이터이며 조회 값으로 행별로 정렬된 것을 찾았습니다. VLOOKUP이 작동하려면 조회 값이 포함된 열이 반환 값이 포함된 열의 왼쪽에 있어야 하므로 최적의 순서가 아닌 경우 테이블을 뒤섞습니다.
Excel에서 VLOOKUP을 사용하는 방법
1. 한 셀에 조회 값을 쓴 다음 옆에 있는 빈 셀을 클릭합니다.
2. 수식 입력줄에 "=VLOOKUP("을 공백 없이 입력합니다.
3. 입력한 조회 값이 포함된 셀을 클릭합니다 . 다시 말하지만 이것은 원래 클릭한 빈 셀의 왼쪽에 있어야 합니다. 이제 셀 번호(예: A10)가 수식 입력줄에 어떻게 표시되는지 확인합니다.
4. 수식 입력줄에 ""를 입력한 다음 검색할 셀을 클릭하고 드래그하여 선택합니다 . 이렇게 하면 VLOOKUP이 원하는 데이터를 찾을 수 있는 "범위"인 반환 값이 생성됩니다.
5. 이 프로세스는 일반적으로 Excel이 숫자가 아닌 문자로 열을 식별하는 방식과 관련이 있기 때문에 약간 까다로워집니다. 여기에서 범위에서 강조 표시한 각 열에 번호를 정신적으로 할당해야 합니다 . 이 예에서는 A 및 B 열을 강조 표시했으며 각각 1과 2로 번호를 지정합니다. 가정적으로 C, D 및 E 열을 강조 표시하려면 각각 1, 2 및 3으로 번호를 지정합니다.
범위가 강조 표시된 상태에서 수식 입력줄에 계속 입력합니다. 이번에는 "," 다음에 반환 값을 포함할 가능성이 있는 열의 "번호"를 입력합니다. 이 예에서는 A열의 이름과 일치하는 이름을 찾고 있지만 실제로 찾고 있는 것은 B열의 데이터이므로 쉼표 뒤에 "2"를 입력합니다.
6. "," 바로 다음에 "FALSE"를 입력하여 범위 내에서 정확히 일치하는 항목을 찾으십시오.
7. 키보드에서 Enter 키를 누르면 1단계에서 선택한 셀에 반환 값 데이터가 나타납니다.
기본 수준에서 VLOOKUP을 사용하는 방법을 다룹니다. 더 쉽게 기억할 수 있는 조회 값이 반환 값의 왼쪽에 있도록 데이터를 정리하는 것을 잊지 마십시오.
Microsoft Office 앱을 최대한 활용하는 방법에 대한 자세한 내용은 Word 문서에 서명하는 방법 , PDF를 Excel로 변환하는 방법 및 Word 문서를 PDF로 저장하는 방법 에 대한 가이드를 확인하십시오 .
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