Microsoft Teams (새 탭에서 열림) 는 화상 회의 (새 탭에서 열림) 및 문자 채팅그 이상입니다많은 사용자가 대면 회의가 불가능할 때 화상 통화를 수행하기 위해 플랫폼을 사용한 경험이 있을 수 있지만 Microsoft Teams (새 탭에서 열림)는 협업 기회를 만드는 것입니다 (새 탭에서 열림) .
결과적으로 생산성을 높이고 (새 탭에서 열림) 더 많은 하이브리드 (새 탭에서 열림) 접근 방식을 사용할 수 있도록 설계된 방대한 기능 목록(항상 더 많은 기능이 추가됨)이 함께 제공됩니다 . Teams가 이를 장려하는 방법 중 하나는 화이트보드 기능을 이용하는 것입니다.
화이트보드는 직원들에게 메모를 적고 서로 다른 개념 사이의 연결을 그리며 일반적으로 펜과 종이로 작업하는 것처럼 아이디어를 공유할 수 있는 기능을 제공합니다. 이론적으로 이것은 공식적으로 입력해야 하는 것보다 작업을 훨씬 더 빠르게 만들 것이며 일부 직원에게는 단순히 그들이 선호하거나 더 익숙한 작업 방식을 나타낼 것입니다.
화이트보드를 사용하면 동료들과 시각적으로 브레인스토밍할 수 있으므로 표준 화상 통화를 실시간 공동 작업 세션으로 전환할 수 있습니다. 또한 Teams와 완전히 통합되어 통화 중 언제든지 화이트보드를 실행할 수 있습니다. 또한 태블릿 , 스마트폰 및 데스크톱 PC를 포함한 거의 모든 장치에서 화이트보드 생성을 공유할 수 있습니다 . 그리고 회의가 끝난 후 창작물을 저장하거나 찾으려고 애쓰는 것에 대해 걱정할 필요가 없습니다. 모든 화이트보드 세션은 자동으로 클라우드에 저장됩니다.
화이트보드는 Microsoft 계정이 있는 모든 사람이 사용할 수 있는 무료 앱이지만 공동 작업 잠재력을 최대한 활용하려면 Microsoft 365 구독(Microsoft 365 Business Basic 이상 또는 Microsoft 365 Enterprise 플랜)이 필요합니다. 아래에는 Microsoft Teams와 함께 화이트보드에 액세스하고 사용하는 방법을 알려주는 편리한 가이드가 있습니다.
1단계: Microsoft Whiteboard 활성화
Microsoft Whiteboard를 사용하기 전에 조직에 대해 활성화되어 있는지 확인해야 합니다. 그렇게 하려면 먼저 Microsoft Teams 관리 센터 (새 탭에서 열림) 를 방문하십시오 . 그런 다음 "설정"을 클릭하고 "서비스 및 추가 기능"을 선택합니다. "화이트보드"라고 표시된 곳까지 아래로 스크롤하고 기능 활성화 또는 비활성화 여부에 따라 "전체 조직에 대해 화이트보드 켜기 또는 끄기"를 토글합니다. 그런 다음 "저장"을 클릭합니다.
2단계: 화이트보드 공유
화이트보드가 활성화되면 Teams 회의 중에 화이트보드에 액세스하는 것이 간단합니다. 회의에 참가한 후 공유 트레이에서 "공유" 아이콘을 선택하고 화이트보드 섹션에서 "Microsoft Whiteboard"를 선택하기만 하면 됩니다. 이렇게 하면 화이트보드 캔버스가 시작됩니다. 캔버스를 실행하면 Teams 회의의 모든 참가자가 액세스할 수 있으며 동일한 화이트보드를 웹 앱, Windows 10 및 iOS 버전의 독립 실행형 화이트보드 응용 프로그램에서 동시에 사용할 수 있습니다.
3단계: 화이트보드 사용
화이트보드 캔버스가 로드되면 모든 Teams 회의 참가자가 여기에 추가할 수 있습니다. 펜과 종이로 무언가를 적는 것처럼 쓰고 싶다면 펜 아이콘을 클릭하고 색상을 선택한 다음 보드에 추가하기 시작해야 합니다. 텍스트를 추가하려는 경우 메모 또는 텍스트 아이콘을 선택하고 입력을 시작합니다.
당신이 보드에 추가하는 것은 아무것도 고정되어 있지 않다는 점은 주목할 가치가 있습니다. 화이트보드 기능은 실시간 유동적인 공동 작업을 용이하게 합니다. 따라서 항목을 이동하거나 편집해야 하는 경우 이러한 기능은 모두 매우 직관적입니다. 또한 화이트보드 콘텐츠를 누가 만들거나 편집했는지 쉽게 확인할 수 있습니다. 텍스트가 아닌 항목의 경우 개체 위로 마우스를 가져가면 "작성자" 및 "최종 수정자" 정보를 볼 수 있습니다. 입력된 콘텐츠의 경우 텍스트 위에 나타나는 단색 사각형 위로 마우스를 이동합니다.
Teams 모임 중에 기본적으로 나타나는 화이트보드 버전에서 사용할 수 있는 기능이 요구 사항을 충족하지 않는 경우 독립 실행형 Microsoft Whiteboard 앱을 통해 사용할 수 있음을 알 수 있습니다. Microsoft가 모든 버전의 Whiteboard에 패리티를 적용하려고 시도하고 있지만 Teams 모임 외부에서 사용할 수 있는 앱 버전을 확인하여 더 마음에 드는지 확인하는 것이 좋습니다. 그리고 가장 좋은 점은 독립 실행형 앱을 사용하여 변경한 내용이 Teams 회의에서 편집 중인 화이트보드에 동시에 표시된다는 것입니다.
4단계: 통화 후 화이트보드에 액세스
Teams 회의가 끝났다고 해서 조직에서 특정 주제에 대한 논의나 작업이 끝났다는 의미는 아닙니다. 이를 염두에 두고 Teams 통화 중에 사용한 모든 화이트보드는 "화이트보드"라는 탭을 통해 Teams 회의 채팅을 통해 해당 통화의 모든 참가자가 계속 사용할 수 있습니다. Windows 10 및 iOS용 Microsoft Whiteboard 앱 내의 보드 갤러리를 사용하여 동일한 화이트보드에 액세스할 수도 있습니다.
5단계: 화이트보드 닫기 및 삭제
특정 프로젝트가 보류되었거나 완전히 종료되었을 수 있습니다. 이 경우 공유한 화이트보드 중 일부를 사용하지 못할 수 있습니다. 이 경우 Teams 사용자에게는 몇 가지 옵션이 있습니다. 오른쪽 상단 모서리에 있는 "공유 중지"를 클릭하여 나중에 다시 사용하려는 화이트보드를 일시적으로 닫을 수 있습니다. 이렇게 하면 화이트보드가 닫히지만 콘텐츠 목록 또는 최근 콘텐츠를 방문하고 관련 화이트보드를 클릭하여 다시 열 수 있습니다.
반면에 화이트보드를 영구적으로 삭제하려면 스테이지 상단에 있는 아래쪽 화살표를 클릭하고 삭제하려는 화이트보드 옆의 화살표를 클릭한 다음 "제거"를 선택합니다. 회의에서.”