대부분의 사람들은 Microsoft Teams 관리 센터 에 간섭할 필요가 없습니다 . 그러나 지난 2년 동안 화상 회의 (새 탭에서 열림)가 제공하는 생산성 (새 탭에서 열림) 이점을 위해 Microsoft Teams (새 탭에서 열림) 에 점점 더 의존해야 했던 비즈니스 사용자라면 도구가 제공하는 경우 때때로 설정을 수정해야 할 수도 있습니다.
이 경우 Microsoft Teams 관리 센터에 액세스하면 도움이 될 가능성이 큽니다. 물론 글로벌 관리자 또는 Teams 관리자의 경우 Microsoft Teams 관리자 계정에 대한 액세스 권한이 필요하므로 해당 자격 증명이 있는지 확인하십시오. 그렇게 하면 관리 센터에 액세스하는 것이 비교적 간단합니다. 선택할 수 있는 경로는 두 가지입니다.
첫 번째는 Microsoft 365 관리 센터를 거치는 것입니다. 먼저 Microsoft 365 관리 포털 (새 탭에서 열림) 으로 이동합니다 . 관리자 계정에 대한 세부 정보가 있는지 확인하십시오. 관련 자격 증명을 입력하고 "로그인"을 클릭합니다. 그런 다음 왼쪽 열을 사용하여 관리 센터 섹션을 엽니다. 아래로 스크롤하면 "팀" 옵션이 표시됩니다.
Microsoft Teams 관리 센터에 직접 액세스하려면 다른 경로를 사용해야 합니다. 관리자 계정 세부 정보를 사용하여 Teams에 로그인하기만 하면 관리 센터에 액세스할 수 있습니다. 두 경로 중 하나를 사용하여 포털에 액세스하면 사용자가 유사한 도구에 액세스할 수 있지만 Teams를 통해 직접 이동하면 더 많은 옵션이 제공됩니다. 다음은 수행할 수 있는 몇 가지 작업입니다.
1단계: Teams 개요 그리드에 액세스
Teams 관리 센터에 액세스한 후 첫 번째 호출 포트는 개요 그리드일 가능성이 높습니다. 이를 보려면 "팀"을 선택한 다음 "팀 관리"를 선택하십시오. 개요 그리드는 팀 이름, 팀의 모든 채널 수(기본 일반 채널 포함), 총 사용자 수, Visibility/AccessType을 포함하여 여러 가지 유용한 세부 정보를 표시하므로 프라이버시 컨트롤.
또한 개요 표에는 문제가 있는 특정 팀의 상태(보관됨 또는 활성 여부)와 지원 Microsoft 365 그룹에 대한 설명이 표시됩니다. 이러한 속성은 팀의 가시성과 관리를 개선하려는 관리자에게 매우 유용합니다. 볼 수 없는 메트릭이 있는 경우 표시되는 열을 조정해야 할 수 있습니다. 이렇게 하려면 '편집' 열 아이콘을 클릭하고 보려는 열을 전환한 다음 '적용'을 클릭합니다.
2단계: 액세스 제어
원격 공동 작업 도구가 어떻게 많은 회사 네트워크에 추가 취약성을 도입했는지에 대해 많은 이야기가 있었지만 Teams에는 적어도 위험을 최소화하는 데 도움이 되는 플랫폼에 대한 액세스를 제어할 수 있는 방법이 있습니다. 게스트 또는 외부 사용자에 대한 액세스 설정을 편집하려면 관리 센터에 액세스하고 "사용자"를 클릭하십시오.
외부 액세스의 경우 도메인을 추가하거나 차단할 수 있습니다. "도메인 추가" 창에 관련 도메인 이름을 입력하고 스페이스바를 클릭하여 이름을 저장하기만 하면 됩니다. "허용됨" 또는 "차단됨"을 선택하고 "완료"를 클릭합니다.
Teams에서 게스트 액세스는 기본적으로 켜져 있지만 민감도 레이블을 통해 이를 제어할 수 있습니다. 게스트 액세스를 완전히 끌 수도 있지만 이렇게 하면 기존의 모든 게스트가 팀에 액세스할 수 없게 됩니다. 하지만 팀에서 완전히 제거되지는 않으므로 나머지 팀원에게는 계속 표시됩니다.
3단계: 이메일 통합 켜기
이메일 통합은 직장 공동 작업을 간소화하기 위해 고려할 수 있습니다. 이 기능을 켜려면 "사용자가 채널 이메일 주소로 이메일을 보낼 수 있도록 허용"이 "켜짐"으로 구성되어 있는지 확인하십시오. 다음으로 보낸 사람의 전자 메일 주소에 해당하는 도메인이 관리 센터의 조직 전체 설정에서 차단되지 않았는지 확인합니다. 이 모든 것이 설정되면 Teams 사용자는 자신이 소유한 팀에 속한 모든 채널이나 팀 구성원에 대해 커넥터가 켜져 있는 모든 채널에 이메일을 보낼 수 있습니다.
4단계: 사용자 지정 메시징 정책 설정
Teams 관리 센터에서 사용자 지정 메시징 정책을 설정하여 사용자가 액세스할 수 있는 채팅 관리 채널 기능을 제어할 수도 있습니다. 고객 메시징 정책을 설정하려면 관리 센터의 왼쪽 모서리에 있는 "Teams 정책"을 클릭하고 "추가"를 클릭합니다. 그런 다음 새 정책의 이름과 설명을 입력하라는 메시지가 표시됩니다.
개별 사용자 또는 그룹에 정책을 할당할 수 있습니다(이 그룹에서 정책을 지원하는 경우). 사용자 정의할 수 있는 정책 설정에는 메시지 삭제, 수신 확인, URL 미리보기, 메시지 번역 등이 포함됩니다.
5단계: 업그레이드 설정 구성
Microsoft는 최근 비즈니스용 Skype의 모든 사용자에게 Microsoft Teams로 업그레이드하도록 권장한다고 발표했습니다. 관리 센터에서 이를 달성하는 방법을 관리할 수 있습니다. 예를 들어 다양한 방식으로 사용자 지정할 수 있는 "공존" 옵션이 있습니다.
업그레이드는 어려운 프로세스일 수 있으므로 기업에서는 비즈니스용 Skype와 Teams가 공존할 수 있는 방법, 상호 운용되는 시기 및 방법, 중단을 최소화하기 위해 사용자 마이그레이션을 관리하는 방법을 이해하는 것이 중요합니다.
6단계: 앱 관리
관리 센터의 "앱 관리" 페이지에서 관리자는 조직의 모든 Teams 앱을 보고 관리할 수 있습니다. 관리자는 사용 가능한 모든 앱을 볼 수 있으며 권한, 설정, 설정 및 사용자 지정에 대한 정책을 설정할 수 있습니다.
"앱 관리" 페이지의 가장 유용한 기능 중 하나는 모든 앱의 개요를 보는 것입니다. 이것은 앱 이름, 인증, 게시자 이름 및 라이선스를 포함한 풍부한 정보를 제공합니다. 관리 센터를 사용하면 Teams 계정에서 진행되는 모든 일을 모를 이유가 없습니다.