Microsoft Teams (새 탭에서 열림) 는 지난 몇 년 동안 상당한 관심을 끌었습니다. 코로나19 확산 이후 그 어느 때보다 많은 사람들이 국가 봉쇄와 사회적 거리두기에 익숙해져야 했다. 이는 대면 상호 작용이 사라지고 원격 회의가 시작되었음을 의미합니다.
Microsoft Teams는 대유행 이전에 상당한 사용자 기반을 자랑했지만 이후 그 수가 급증했습니다( Google Meet (새 탭에서 열림) 및 Zoom (새 탭에서 열림) 과 같은 경쟁 화상 회의 도구 ( 새 탭에서 열림)와 마찬가지로 ). ). Microsoft는 플랫폼을 정기적으로 업그레이드하고, 생산성을 향상하고 (새 탭에서 열림) 새로운 기능을 출시하고 , 사용자 간의 협업을 위한 추가 기회를 제공함으로써 이러한 수요 증가에 대응했습니다 .
그러나 이 추가된 기능으로 인해 Teams 사용이 점점 더 복잡해졌습니다. 개인이 단순히 Skype에 로그온하고 연락처를 클릭하여 화상 통화를 시작하던 시대는 오래 전에 지나갔습니다. 오늘날 Teams 사용자는 채널, 오디오 회의, AI 전사 및 타사 통합을 통해 문제를 해결할 수 있습니다.
게다가 팬데믹으로 인해 많은 기업이 디지털 혁신 이니셔티브를 빠르게 가속화해야 했습니다. 이는 많은 개인이 아직 Teams와 같은 도구를 완전히 채택하는 데 필요한 기술을 갖추지 못했다는 것을 의미합니다.
Teams 사용 방법을 이해하지 못하는 것이 걱정된다면 잘 찾아오셨습니다. 선택한 운영 체제에 관계없이(일반적으로 Windows 11, macOS, Linux, Chromebooks, iOS 또는 Android 장치를 사용하는지 여부) 이 가이드에서는 Microsoft Teams를 사용하는 방법을 단계별로 보여줍니다.
윈도우 11
Windows 11은 Microsoft의 인기 있는 Windows 운영 체제 시리즈의 최신 버전입니다. 2021년 10월에 출시되어 Android 앱을 기본적으로 다운로드하는 기능 (새 탭에서 열림) , 위젯 사용, Microsoft Teams를 운영 체제에 직접 통합하는 등 의 혁신적인 기능과 함께 새로운 디자인을 제공합니다. 체계. 최근에 Windows 11을 다운로드했으며 Microsoft Teams와 결합하는 방법에 대해 자세히 알고 싶다면 계속 읽으십시오.
1단계: 팀 다운로드
사용 중인 Windows 11 버전에 이미 Microsoft Teams가 다운로드되어 있을 가능성이 높지만 어떤 이유로든 다운로드되지 않은 경우 먼저 다운로드해야 합니다. 그렇게 하려면 www.microsoft.com/en-gb/microsoft-teams/download-app (새 탭에서 열림) 로 이동하여 "데스크탑용 다운로드"를 선택하십시오. 그런 다음 화면의 지침에 따라 장치용 Teams를 다운로드하고 설치합니다.
2단계: 팀 찾기
이전 버전의 Windows와 달리 Teams는 기본적으로 Windows 11 장치의 작업 표시줄에 자동으로 나타납니다. 아이콘을 클릭하면 프로그램이 실행됩니다. 또는 Windows 로고 키 + C를 눌러 바로 가기 키를 통해 Teams에 액세스할 수 있습니다.
3단계: 로그인
Microsoft Teams가 로드되면 로그인 자격 증명을 묻는 메시지가 표시됩니다. 이 단계를 완료하려면 해당 사용자 이름 및 암호와 함께 제공되는 Microsoft 계정이 필요합니다. 이러한 세부 정보를 입력하면 Windows 11용 Teams 환경이 시작됩니다.
4단계: 채팅 또는 회의 시작
Teams가 로드되면 다른 사용자와 교류하고 싶을 것입니다. "채팅"을 클릭하여 새 대화를 시작하거나 바로 화상 통화를 시작하려면 "만남"을 클릭하면 됩니다.
5단계: 사람 추가
다른 개인과 연락할 수 없다면 많은 협업이 이루어지지 않을 것입니다. 개인의 이름, 이메일 주소 또는 전화번호를 입력하면 Teams 계정이 있는 경우 자동으로 연락처로 볼 수 있습니다. 그렇지 않은 경우 팀에 가입할 수 있는 초대 링크를 받게 됩니다.
6단계: 최근 활동 검토
Teams를 사용할 때마다 마지막으로 무엇을 했는지 확인할 수 있으면 유용합니다. Windows 11에서 Teams의 기본 화면으로 이동하면 모든 최근 대화 목록을 찾을 수 있습니다.
맥 OS
Microsoft와 Apple이 기술 경쟁으로 보일 수 있지만 그렇다고 해서 Mac 사용자가 Teams의 이점을 누릴 수 없다는 의미는 아닙니다. 다행히 macOS 사용자는 Microsoft Teams를 사용하는 것이 매우 간단하다는 것을 알게 될 것입니다.
1단계: 팀 다운로드
다시 말하지만 Microsoft Teams를 사용하는 첫 번째 단계는 소프트웨어를 다운로드하는 것입니다. www.microsoft.com/en-gb/microsoft-teams/download-app (새 탭에서 열림)을 방문하여 "데스크톱용 다운로드"를 클릭합니다. 그런 다음 "팀 다운로드"를 클릭해야 하는 Apple 로고가 표시된 다른 페이지로 이동합니다.
2단계: 팀 설치
다운로드가 완료되면 파일을 두 번 클릭하면 설치 마법사가 시작됩니다. 설치 위치를 선택하고 필요한 경우 관리자 암호를 입력하면 설치가 완료될 때까지 계속됩니다.
3단계: 로그인
새로 설치된 Teams 앱을 처음 클릭하면 로그인 페이지가 표시됩니다. 이미 Microsoft 계정이 있는 경우 이메일 주소와 암호를 사용하여 로그인합니다. Microsoft 계정이 없는 경우(macOS 사용자에게는 드문 일이 아님) 안타깝게도 Teams를 사용하려면 계정을 가져와야 합니다. 그래도 등록 절차는 빠르고 쉽습니다.
4단계: 회의 참가
물론 Teams 회의를 직접 설정할 수 있지만 많은 사람들이 다른 사람의 회의 참여 요청을 받은 후 Teams를 처음 경험하게 됩니다. 이 경우 이메일에서 회의 초대 링크를 클릭하면 Teams 콘솔이 열립니다.
5단계: 비디오 설정 확인
Teams 회의에 참여하기 전에 비디오 및 오디오 설정을 구성할 수 있는 옵션이 있습니다. 카메라와 마이크가 켜져 있는지 확인하는 것이 좋습니다.
6단계: 회의 만들기
직접 회의를 만들고 싶다면 팀 탭이 선택되어 있는지 확인한 다음 화면 하단 근처의 비디오 아이콘을 클릭하고 "지금 만나세요"를 클릭하십시오. 회의에 다른 사람을 추가하려면 "참가자 표시"를 클릭하기만 하면 됩니다.
리눅스
Linux (새 탭에서 열림) 는 가장 사용자 친화적인 운영 체제가 아니라는 평판이 있지만 여전히 꽤 헌신적인 사용자 기반을 보유하고 있습니다. 무료이고 오픈 소스이며 대규모 커뮤니티 지원을 자랑한다는 사실은 모두 주요 보너스입니다. 다른 하나는 이제 Microsoft Teams를 OS에서 사용할 수 있다는 사실입니다. 마이크로소프트가 리눅스용 공개 프리뷰로 팀즈를 출시하는 데는 2019년 12월까지 걸렸지만, 안 하는 것보다는 늦은 편이 낫다. 프로그램을 다운로드하고 사용하는 방법은 다음과 같습니다.
1단계: 팀 다운로드
다음 링크를 클릭하여 Microsoft Teams 웹 사이트를 방문하십시오. www.microsoft.com/en-gb/microsoft-teams/download-app (새 탭에서 열림) . 다음 페이지에서 “Linux DEB 다운로드” 버튼을 클릭합니다. Red Hat과 같은 특정 Linux 배포판은 약간 다른 설치가 필요하지만 다행스럽게도 이를 위한 버튼도 있습니다. 그런 다음 다운로드한 파일을 장치에 저장합니다.
2단계: 팀 설치
다운로드 파일을 찾고 *.deb 파일을 두 번 클릭하여 설치 프로그램을 시작한 다음 “설치” 버튼을 클릭하십시오.”
3단계: 대신 터미널 사용
일부 Linux 사용자는 대신 명령을 사용하여 Teams를 설치해야 할 수 있습니다. 이 경우 터미널을 열고 다음 명령을 입력한 후 Enter 키를 누릅니다. “curl https://packages.microsoft.com/keys/microsoft.asc | sudo apt-key add -”. 그 다음에는 "sudo sh -c 'echo "deb [arch=amd64] https://packages.microsoft.com/repos/ms-teams stable main" > /etc/apt/sources.list라는 다른 명령이 와야 합니다. d/teams.list'”
그런 다음 "sudo apt update"를 입력하고 마지막으로 "sudo apt install teams"를 입력하면 프로그램이 기다리고 있습니다.
Linux 사용자의 경우 설치 프로세스가 약간 다르지만 Teams 자체를 사용하는 것은 다른 운영 체제와 동일하므로 채팅이나 회의를 시작하는 데 도움이 필요한 경우 위의 단계 중 일부를 참조하세요.
크롬북
Teams와 마찬가지로 Chromebook은 최근 인기가 급상승하여 2021년 1분기에만 전년 대비 275% (새 탭에서 열림) 성장했습니다. 이 장치는 속도, 경제성 및 블로트웨어 부족으로 인해 선호됩니다. 그러나 사용자는 다른 운영 체제에서 쉽게 사용할 수 있는 특정 소프트웨어를 다운로드하고 사용하려고 할 때 어려움을 겪을 수 있습니다. 다행스럽게도 일반적으로 이러한 문제가 발생하면 간단한 해결 방법이 있으며 Microsoft Teams의 경우입니다.
1단계: 웹 앱과 Play 스토어 중에서 결정
현재 Chrome OS용 Microsoft Teams의 기본 버전이 없으므로 Chromebook 사용자에게는 두 가지 옵션이 있습니다. 첫 번째는 웹 브라우저를 통해 Teams에 액세스하는 것입니다. 다른 하나는 Google Play 스토어에서 Teams를 다운로드하는 것입니다. 두 접근 방식 모두 장점과 단점이 있습니다.
2단계: 웹 앱에 액세스
웹 브라우저를 열고 (새 탭에서 열림) teams.microsoft.com (새 탭에서 열림)을 방문하십시오 . Microsoft 계정 자격 증명을 묻는 메시지가 표시됩니다. 메시지가 표시되면 입력합니다.
3단계: 알림 활성화
Teams 웹 클라이언트가 로드되면 아무것도 놓치지 않도록 알림을 활성화하는 것이 좋습니다. 웹 앱에 처음 액세스하면 오른쪽 하단에 알림을 켜거나 끌지 묻는 메시지가 표시됩니다.
4단계: 바탕 화면 바로 가기 만들기
크롬북의 또 다른 편리한 기능은 웹사이트의 바탕화면 바로가기를 만드는 기능입니다. 쉽게 액세스할 수 있도록 Teams의 웹 버전에서 이 작업을 수행할 수 있습니다. 간단히 웹 버전을 로드하고 Chrome 웹 브라우저의 오른쪽 상단 모서리에 있는 세 개의 점을 클릭한 다음 "추가 도구"를 선택한 다음 "바로가기 만들기"를 선택합니다. Teams를 별도의 창으로 열도록 선택할 수도 있으므로 데스크톱 앱처럼 느껴집니다.
5단계: Play 스토어에서 다운로드
원하는 경우 Chromebook의 Teams 사용자는 웹 클라이언트를 사용하는 대신 Google Play 스토어에서 Teams를 다운로드하도록 선택할 수 있습니다. Play 스토어 버전이 완벽하지 않고 일부 최적화 문제가 발생하지만 앱 다운로드는 간단합니다. Chromebook에서 Google Play 스토어를 열고 Microsoft Teams를 검색한 다음 설치를 누르기만 하면 됩니다.
아이폰 OS
그 어느 때보다 더 많은 개인이 원격으로 작업함에 따라 일부 작업자가 항상 데스크톱 PC나 노트북을 켤 수 없는 것은 당연합니다. 대신 스마트폰을 통해 채팅을 하거나 회의에 참여하는 것이 가장 쉬울 수 있습니다. Apple 팬의 경우 이는 iOS 플랫폼에서 Microsoft Teams를 다운로드하여 사용하는 것을 의미합니다.
1단계: 앱 받기
App Store를 방문하여 "Microsoft Teams"를 검색합니다. 첫 번째 결과는 공식 앱이어야 합니다. "설치"를 클릭하고 앱 서랍에 프로그램이 나타날 때까지 기다립니다.
2단계: Teams 앱 열기
Teams 앱을 클릭하면 Microsoft 계정 자격 증명을 입력하라는 로그인 화면이 표시됩니다.
3단계: 활동 섹션 확인
좋은 소식은 Teams 모바일 앱이 데스크톱 버전과 매우 유사하게 작동하므로 회의 및 채팅을 계속 파악할 수 있다는 것입니다. 가장 먼저 할 수 있는 작업 중 하나는 활동 섹션을 방문하는 것입니다. 여기서 Teams는 멘션 및 알림과 같은 중요한 항목에 대한 분석을 제공합니다. Teams 환경이 특히 바쁜 경우 편리한 필터를 사용하여 피드를 특정 유형의 활동으로 제한할 수 있습니다.
기계적 인조 인간
애플 제품을 기피하는 스마트폰 사용자라면 아마 안드로이드 운영체제를 사용하는 기기일 것이다. 실제로 Android가 약 70%의 스마트폰 시장 점유율을 차지하고 있다는 점을 감안할 때 이것은 Teams를 사용하는 가장 일반적인 방법일 수 있습니다. 전 세계의 많은 Android 팬 중 한 명이고 Teams를 사용하기로 결정했다면 다음과 같이 할 수 있습니다.
1단계: 앱 받기
Play 스토어로 이동하여 "Microsoft Teams"를 검색합니다. 앱의 공식 버전은 제공되는 옵션 목록의 첫 번째 버전이어야 합니다. 그러나 리뷰와 개발자 이름을 다시 확인하여 플랫폼의 가짜 버전을 다운로드하지 않도록 하십시오.
2단계: Teams 앱 열기
Teams가 다운로드되어 설치되면 앱 서랍에 나타납니다. Teams 앱을 클릭하면 Microsoft 계정 자격 증명을 입력하라는 메시지가 표시됩니다. 완료되면 Teams 앱이 로드됩니다.
3단계: 탐색 시작
Android용 Teams를 파악하는 가장 좋은 방법은 사용 가능한 기능을 탐색하는 것입니다. 다행히 이 버전은 데스크톱 프로그램과 유사하게 작동하므로 대화와 회의를 시작하는 것이 간단합니다.