GoToMeeting은 서로 떨어져 일하는 사람들에게 필수적인 기술이 된 것을 포착하려는 많은 전략적 비즈니스 도구 중 하나입니다.
이전 솔루션인 GoToMyPC 및 GoToAssist에서 LogMeIn이 개발한 이 화상 회의 도구는 제공하는 높은 수준의 암호화와 방화벽 뒤에서 작동하는 기능으로 가장 잘 알려져 있습니다.
14일 평가판을 경험하고 싶은 분은 https://www.gotomeeting.com/ (새 탭에서 열림) 에서 등록할 수 있습니다.
이 기능에서는 GoToMeeting을 사용한 첫날을 안내하고 예상되는 사항을 간략하게 설명합니다. GoToMeeting 사용을 시작하고 이를 최대한 활용하는 데 필요한 중요한 정보를 제공하십시오.
- 여기에서 GoToMeeting에 대한 전체 리뷰를 읽어보세요 (새 탭에서 열림).
1. 허브
GoToMeeting에 등록하면 먼저 웹 인터페이스 또는 '허브'에 도달하게 되며 일부 회의 애플리케이션에서는 이것이 필요한 전부입니다. 그리고 여기에서 많은 일을 할 수 있지만 즉시 할 수 없는 것은 회의를 주최하는 것입니다.
곧 수행해야 하는 추가 단계를 다룰 것입니다. 그러나 먼저 허브의 웹 인터페이스를 살펴보고 회의 공간을 구성해 보겠습니다.
회의 주최자는 회의가 열릴 방의 이름을 정의하고 사람들을 초대하여 이벤트를 예약하거나 필요한 경우 일정을 변경할 수 있습니다.
그러나 방을 설정하는 것은 수행해야 하는 첫 번째 작업입니다. 이제 'Setup your Room'이라는 버튼을 클릭하여 그렇게 합시다.
2. 방 설정
각 회의실의 첫 번째 요구 사항은 고유한 이름을 지정하고 참석자들이 쉽게 공감할 수 있는 이름을 선택하는 것입니다. 사람들이 참석하는 것을 잊을 가능성이 적기 때문에 이름 지정실과 회의를 위한 표준 구조를 갖추는 것이 좋습니다.
우리는 우리 방을 상상적으로 TechRadarPro라고 부릅니다.
조금 독특한 것을 원한다면 방에 특정 색상과 테마를 줄 수 있습니다.
3. 회의 만들기
방을 만든 후에는 해당 가상 위치를 사용하여 회의를 가질 수 있습니다. Hub에는 이를 수행할 수 있는 큰 파란색 버튼이 있으며 많은 질문을 하는 마법사를 트리거합니다.
여기에는 첫 페이지에 회의의 이름, 개최 시기, 일회성 행사인지 정기 장소인지 등이 포함됩니다.
회의 정의에는 3개의 추가 페이지가 있습니다. 두 번째 페이지는 오디오 처리 방법을 정의하고, 세 번째 페이지는 개인화를 위한 페이지이며, 네 번째 페이지는 공동 주최자를 정의하고 액세스를 제어하는 암호를 생성할 수 있도록 합니다.
공동 주최자를 갖는 기능은 특히 유용한 기능입니다. 만든 사람이 없는 경우 다른 사람이 회의를 주최할 수 있기 때문입니다.
4. 초대장
회의가 정의되면 허브에 나타나며 여기에서 참석하려는 모든 사람에게 초대를 복사할 수 있습니다.
전화가 번호로 울리고 오디오로만 제공하도록 허용하면 현지화된 전화 번호도 여기에 표시됩니다.
이제 미팅을 가질 준비가 되었다고 생각할 수도 있지만 호스트하거나 참여할 준비가 되기 전에 취해야 할 추가 단계가 있습니다. 각 컴퓨터에 데스크탑 애플리케이션을 설치해야 합니다.
5. 데스크톱 앱 설치
회의를 위해 '시작' 버튼을 클릭하고 데스크톱 애플리케이션을 설치하지 않은 경우 앱을 다운로드하고 설치할 수 있는 화면으로 즉시 이동합니다. 회사의 일반 사용자가 앱을 설치할 수 있는 권한이 없는 경우 이를 가능하게 하려면 IS 또는 IT 부서의 사용자와 일부 연락이 필요할 수 있습니다.
응용 프로그램이 성공적으로 설치되면 '시작'을 클릭하면 실행되고 회의에 어떻게 참여할 것인지 묻습니다.
기본적으로 비디오 및 오디오 스트림이 기본적으로 비활성화되어 있지만 회의가 효과적으로 시작되었습니다. 이것은 나쁜 일이 아닙니다. 자신의 외모가 괜찮은지, 다른 사람이 볼 수 있는 조명이 충분한지, 필요한 경우 마이크를 연결했는지 확인할 수 있는 기회를 주기 때문입니다.
6. 애플리케이션 제어
GoToMeeting 응용 프로그램의 아래쪽에는 사용자가 비디오 및 사운드를 비활성화 및 활성화하고 데스크톱을 공유하고 회의에서 나갈 수 있는 몇 가지 간단한 컨트롤이 있습니다.
모바일 플랫폼 사용자가 알아차릴 수 있는 유일한 차이점은 데스크탑을 공유할 수 있는 옵션이 없다는 것입니다. 그러나 다른 면에서는 동일합니다. 비디오가 활성화되면 비디오가 어떻게 보이는지 보여주는 작은 패널이 표시되므로 다른 사람들이 보는 것을 이해할 수 있습니다.
또 다른 흥미로운 기능은 'REC' 녹음 버튼을 볼 수 있는 왼쪽 상단에 있습니다. 나중에 참조할 수 있도록 회의를 기록합니다.
오른쪽 상단에는 참가자 패널을 표시하는 4개의 아이콘, 내장된 채팅 기능, 오디오 및 비디오 설정, 일부 지원 링크가 포함된 정보 섹션에 액세스할 수 있습니다.
마지막으로 왼쪽 하단에는 모든 기본값을 구성할 수 있는 기본 설정 아이콘이 있습니다. 여기에는 선호하는 스피커와 마이크, 애플리케이션 통합, 회의와 관련된 모든 문서가 로컬에 저장되는 위치가 포함됩니다.
7. 방 관리
방 관리는 매우 간단합니다. 초대한 사람이 도착하면 응용 프로그램 오른쪽 아래 패널에 나타나서 볼 수 있습니다.
기술적으로 GoToMeeting은 호스트를 포함하여 동시에 같은 회의에 최대 251명의 사용자를 포함할 수 있으며 현재 몇 명이 참여하고 있는지 보여줍니다.
호스트는 참가자의 오디오를 음소거하고, 새로운 사람을 초대하고, 늦게 온 사람이 입장하지 못하도록 회의를 잠그고, 호스팅 시스템의 키보드 및 마우스 제어 권한을 다른 사용자에게 넘길 수 있습니다.
그리고 호스트가 다른 회의를 위해 자리를 비워야 하는 경우 참석자를 발표자 또는 주최자로 지정할 수도 있습니다. 이러한 기능의 대부분은 참가자의 오디오 아이콘 오른쪽에 있는 갈매기 모양을 클릭하면 나타나는 드롭다운 메뉴에 있습니다.
8. 사람이 너무 많다
너무 많은 참가자를 처리할 수 있기 때문에 누가 말하는지 추적하기 어려울 수 있습니다.
고맙게도 GoToMeeting의 개발자는 그 개발자와 애플리케이션의 기본 패널에 나타나는 사람을 필터링할 수 있습니다.
기본적으로 앱에는 모든 사람 보기가 설정되어 있으며 바 중앙에서 상단을 따라 두 개의 갈매기 모양이 옆에 있는 것을 볼 수 있습니다. 이것을 클릭하면 활발히 말하는 참가자, 활성 카메라가 있는 참가자만 표시하거나 모든 사람을 숨길 수 있는 메뉴가 표시됩니다.
이 예에서는 모든 카메라가 비활성화되었으므로 해당 옵션이 회색으로 표시됩니다.
GoToMeeting에는 다른 많은 요령과 기능이 있지만 이러한 포인터 중 일부가 시작하는 데 도움이 되기를 바랍니다.
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