원격 작업을 설정하는 방법

03/18 2020
원격 작업을 설정하는 방법
(이미지: © Veriato)

스마트폰 (새 탭에서 열림)이 있으면 원격으로 작업할 수 있습니다. 그만큼 간단합니다. 노트북 (새 탭에서 열림) 또는 태블릿 (새 탭에서 열림) 과 같은 다른 기술을 추가하고 일부 비즈니스 앱 (새 탭에서 열림) 을 다운로드 하면 원격 작업 강국으로 빠르게 전환할 수 있습니다. 그리고 시대가 빠르게 변화함에 따라 점점 더 많은 사람들이 집이나 다른 편리한 원격 위치에서 일할 기회를 잡기를 원할 것입니다.

원격 근무는 새로운 현상이 아니며 많은 프리랜서와 소기업 소유주가 수년간 이런 방식으로 생계를 유지해 왔습니다. 그러나 직원이 많은 대기업은 모든 사람을 집으로 보내 원격으로 일할 수 있고 효과적으로 일할 수 있다는 것을 알고 있습니다. 비생산적이라고 예상할 수 있지만 이러한 작업 방식을 채택한 많은 기업은 생산성 (새 탭에서 열림)이 감소하는 것이 아니라 증가한다고 주장했습니다 .

일의 종류

어떤 직업은 다른 직업보다 원격 근무를 준비하는 것이 당연히 더 쉽습니다. 고객과 직접 대면해야 한다면 어려울 것입니다. 하지만 어려운 시기에는 사람들도 타협할 준비가 되어 있습니다. 그 결과, 그리고 기술 덕분에 상대하는 사람과 실제로 같은 방에 있지 않더라도 연결성을 비밀 무기로 사용하여 실제로 많은 작업을 수행할 수 있습니다.

따라서 원격으로 작업하려는 경우 가장 먼저 생각하고 싶은 것은 다른 세계와 연결하는 방법입니다. 둘째, 전 세계 청중과 소통하기 위해 어떤 종류의 장치를 사용할지 결정해야 합니다. 문제를 해결한 후에는 시작 및 실행하고 작업을 계속 진행하는 데 필요한 추가 도구를 계속 선택할 수 있습니다.

필수 도구

처음에 말했듯이 스마트폰에서 대부분의 원격 작업을 실제로 수행할 수 있지만 조금 더 유용하게 사용하려면 노트북, 데스크톱 PC (새 탭에서 열림) 또는 태블릿을 원할 것입니다. 하드웨어가 제자리에 있으면 소프트웨어에 관심을 돌리고 싶을 것입니다. 원하는 대로 선택할 수 있는 다양한 옵션이 있기 때문에 원격 작업이 진정으로 필요한 곳입니다.

당신이 프리랜서라면 언제나 수익이 중요하므로 Microsoft Office (새 탭에서 열림)Adobe Photoshop (새 탭에서 열림) 에 대한 무료 대안을 찾으십시오 . 대안이 존재하며 그 중 일부는 실제로 매우 좋습니다. 그러나 미심쩍은 다운로드 사이트와 이상해 보이는 프로그램을 항상 주의하십시오. 실적이 확실한 합법적인 사이트를 고수하십시오. 때로는 효율성과 생산성이 향상된다면 작업에 적합한 도구를 구입하는 데 비용을 지불할 가치가 있습니다.

보안 문제들

관련 참고 사항: 원격으로 작업하는 동안 안전을 유지하는 것에 대해 확실히 신중하게 생각하고 싶을 것입니다. 과거에 여행 중에 임의의 무료 Wi-Fi 네트워크를 활용하는 데 익숙했다면 해당 전략을 재고하고 싶을 것입니다. 원격 작업을 하고 고용주의 클라이언트 파일이나 개인 문서를 처리하는 경우 특히 그렇습니다.

이와 관련하여 암호 및 Wi-Fi 라우터 (새 탭에서 열림) 와 같은 항목을 잠그고 가상 사설망 (새 탭에서 열림) 뒤에 숨길 수 있습니다 . 그리고 우리 중 많은 사람들이 바이러스 백신 소프트웨어 (새 탭에서 열림) 를 사용하는 것을 좋아하지만 방화벽 뒤에 있고(새 탭에서 열림) 최신 처리 방법을 사용하려면 약간 의 현금을 지출할 가치가 있습니다. 최신 위협. 오래된 위협의 새 버전과 매일같이 쏟아지는 새로운 보안 문제가 있으므로 대비하십시오.

연결 점

원격 작업은 하드웨어 및 소프트웨어 설정을 포함하여 기본 단계를 완료하고 모든 것이 안전하고 보안이 유지되도록 보장하면 함께 시작됩니다. 여기에서 온라인 네트워킹 (새 탭에서 열림) 을 시작할 수 있으며 이를 위해 일반 사무실이나 유사한 작업 공간에서 한때 사용했던 것과 동일한 도구를 모두 찾을 수 있습니다.

사실, 특히 재택 근무를 기반으로 하는 경우 원격으로 작업하면 실제로 하루 일과를 완료하는 데 몇 가지 더 많은 도구를 제공할 수 있습니다. 일반 이메일 (새 탭에서 열림) 과 웹메일이 있습니다 . 즉, 업무용 이메일 클라이언트를 설치하지 않으려는 경우 브라우저를 통해 로그인할 수 있습니다. 최근 엄청난 인기를 누리고 있는 Zoom과 같은 화상 회의 (새 탭에서 열림) 도구가 있습니다 . 그리고 스마트폰을 덜 사용하고 싶다면 웹을 통해서도 전화 통화를 할 수 있습니다.

팀 노력?

혼자 원격 근무자로 설정하는 경우 할 일이 상당히 줄어들지만 팀의 일원인 경우 공동 작업 도구 (새 탭에서 열림) 로 작업할 수 있습니다 . 사무실에 있지 않다는 것은 무엇을 언제 해야 하는지 일정을 잡아야 한다는 것을 의미하며, 여기에서 소수의 핵심 소프트웨어 도구가 전체 생산성에 실제로 차이를 만들 수 있습니다.

Slack은 여러 사람의 공동 작업을 조정하는 데 가장 적합한 옵션 중 하나입니다. 다른 업무를 할당하고 진행 상황을 확인해야 하는 경우 Slack은 업무에 매우 유용한 도구임을 입증할 수 있습니다. 마찬가지로 Trello (새 탭에서 열림) 는 팀과 각 팀의 모든 작업을 관리하려는 경우 많은 의미가 있습니다. 이것은 또한 모든 사람이 각자의 마감일을 준수할 수 있는 훌륭한 도구입니다.

함께 합류

원격 작업은 약간 외로운 존재일 수 있음을 시사하지만, 집에서 또는 실제로 다른 곳에서 작업하는 것은 실제로 그럴 필요가 전혀 없습니다. 인터넷에 연결되어 있는 한, 광대역 ( 새 탭에서 열림) 을 소유하지 않은 경우 휴대 전화를 사용하여 유지 관리할 수 있습니다 . 그러면 고객, 동료, 친구 및 가족이 모두 거기에 있습니다.

실제로 후자 그룹의 경우 옆방에 있을 수도 있습니다. 원격 작업이 세상을 훨씬 더 작게 만들고 있다는 긍정적인 증거이지만, 특히 현재 상황에서 더 안전한 곳이 되길 바랍니다.