맞춤 이메일 주소를 설정하는 방법

06/06 2022
키보드를 덮고 있는 이메일 삽화가 있는 노트북에 손으로 타이핑
(이미지: © Shutterstock/Billion Photos)

비즈니스를 위한 웹사이트를 설정하고 맞춤 이메일 주소도 설정해야 하는지 궁금하다면 짧은 대답은 '예'입니다.

곧 있을 고객에게 진지하게 받아들여지고 싶다면 "[email protected]"과 같은 것을 비즈니스의 전문 이메일 주소로 사용하고 싶지 않을 것입니다.  

이것은 젊고 야심 찬 기업가가 저지르는 가장 흔한 실수 중 하나이지만 비즈니스 이미지를 중요하게 보여주지 않으면 고객도 그것을 보지 못할 가능성이 있습니다. 귀하의 비즈니스 브랜드와 인터넷에서의 이미지는 메인 사이트, 블로그 및 소셜 미디어 계정을 포함한 온라인 존재를 통해 인식되지만 공식 이메일 주소를 통해서도 인식됩니다. 신뢰를 쌓다.  

무엇보다도 맞춤 이메일 주소 설정은 놀라울 정도로 간단합니다. 실제로 해야 할 일은 도메인 이름을 등록하고, 이메일 호스팅 계획을 구입하고, 새로 만든 맞춤 이메일 주소를 원하는 이메일 플랫폼에 연결하는 것입니다. 사용.

따라서 백업을 위해 맞춤 이메일 주소를 만드는 과정을 단계별로 살펴보고 애초에 그렇게 하려는 주요 이유를 살펴보겠습니다. 그러나 먼저 맞춤 이메일 주소가 정확히 무엇인지부터 정리하겠습니다.

맞춤 이메일 주소란 무엇인가요? 

이름에서 알 수 있듯이 사용자 지정 이메일 주소는 일반적인 도메인 이름이 아닌 사용자 지정 도메인 이름을 사용하므로 보다 고유한 모양을 제공합니다.

예를 들어 위에서 언급한 "[email protected]" 대신 SomeGenericName@NameOfYourBusiness와 같이 보일 수 있습니다. 따라서 사용자 정의 이메일 주소를 생성하도록 선택하면 "@" 기호 앞뒤에 있는 항목을 결정하는 사람이 되는 반면 일반 이름을 사용하면 "@" 기호 뒤에 오는 항목만 선택할 수 있습니다. 따라서 귀하의 선택은 다소 제한적입니다.  

사용자 지정 이메일 주소를 만드는 방법에 대한 단계별 가이드 

사용자 지정 이메일 주소의 전체 설정은 세 가지 간단한 단계로 나눌 수 있습니다.

1. 가서 도메인 이름을 얻으십시오.

맞춤 이메일 주소를 만드는 첫 번째 단계는 도메인 이름을 구매하는 것입니다(.com, .org 및 .net과 같은 최상위 도메인 중 하나를 얻는 것이 현명함).

따를 수 있는 두 가지 주요 경로가 있으며 올바른 경로를 선택하는 것은 해당 도메인 이름을 사용하는 웹 사이트를 구축하려는지 여부에 따라 다릅니다.

그렇지 않은 경우 잘 알려진 도메인 이름 등록 기관 (예: NameCheap, Google Domains 또는 Domain.com ) 중 하나를 확인하고 연간 약 $12에 도메인을 구입할 수 있습니다. 또는 이메일 호스팅 제공업체(예: Google Workspace)에서 직접 받아 도메인 이름과 이메일 호스트 간의 자동 연결 이점을 누릴 수 있습니다.

반면에 웹 사이트를 구축할 계획이라면 무료 도메인 이름(Bluehost의 초급 계획과 같은 것)과 함께 제공되는 웹 호스팅 패키지를 구입하는 것이 가장 좋습니다. 일부 웹사이트 빌더 서비스는 무료 도메인 등록(1년 정도)을 제공하므로 해당 옵션을 선택할 수도 있습니다.

2. 도메인을 이메일 호스트에 연결

도메인을 이메일 호스트에 자동으로 연결하는 이점을 활용하지 못하는 경우 소매를 걷어붙이고 직접 해야 합니다. 예를 들어 호스팅 패키지의 일부로 도메인을 구입한 경우 호스트에서 제공하는 사용 방법을 확인하고 사용자 지정 이메일 주소를 설정해야 합니다.

호스트의 대시보드에 도착하면 "이메일"이라는 제목의 버튼이 표시될 수 있으므로 해당 버튼을 탭하고 호스트가 제공한 프롬프트를 따릅니다. 그러나 이 단계는 호스트마다 다르므로 다음 장 중 하나에서 몇 가지 예를 인용하겠습니다.

3. 이메일을 타사 이메일 호스트에 연결할 수도 있습니다.

이 단계는 선택 사항이지만 이메일을 자주 사용하는 타사 이메일 호스트(예: Gmail, Outlook.com 또는 Apple Mail)와 연결하려면 지금이 적기입니다. 

이 과정은 각 이메일 플랫폼마다 조금씩 다르므로 원하는 이메일 호스트에서 제공하는 방법을 확인하십시오. 일반적으로 플랫폼에서 계정 생성(아직 계정이 없는 경우), 이메일 주소 가져오기, 확인 프로세스 통과가 포함됩니다.  

 맞춤 이메일 주소의 이점 

사용자 지정 이메일 주소를 사용하는 가장 간단한 이점은 단순성입니다. 기억하기 쉽고(특히 눈에 잘 띄는 회사 이름이 있는 경우) 따라서 잠재 고객이나 현재 고객이 연락하기가 더 쉽습니다. 그들이 귀하의 도메인 이름을 기억하고 있다면 귀하의 이메일 주소도 기억할 것입니다.

또한 맞춤 이메일 주소는 비즈니스 신뢰성과 일관성을 제공할 뿐만 아니라 브랜드 인지도를 높일 것입니다. 즉, 사람들이 귀하의 비즈니스를 더 전문적이고, 더 잘 확립되고, 시장에서 전문가로 볼 수 있습니다.   

또한 영업, 청구 및 고객 지원과 같은 다양한 부서와 심지어 블로그에 대해서도 여러 개의 이메일 주소를 만들 수 있으므로 비즈니스에 더 편리합니다.

Bluehost, Hostinger 및 Zoho로 맞춤 이메일 주소를 설정하는 방법 

최고의 웹 호스팅 제공업체는 무료 이메일 계정을 제공하는 경우가 많기 때문에 맞춤 이메일 주소를 설정하려면 호스팅 패키지를 구입하고 몇 가지 간단한 단계를 따르기만 하면 됩니다.

Bluehost를 사용하면 이러한 단계에는 Bluehost 제어판에 로그인하고 화면 왼쪽에 있는 "이메일 및 사무실"을 탭하고 "이메일 계정 추가"를 클릭하는 것이 포함됩니다. 이 섹션에서는 맞춤 이메일 주소를 입력하고 강력한 비밀번호를 입력하라는 메시지가 표시됩니다. 이 작업이 완료되면 "계정 만들기"를 클릭하고 Bluehost가 사용자 지정 이메일 주소를 만들 때까지 몇 초 정도 기다리면 완료됩니다.  

Hostinger 의 모든 호스팅 솔루션에는 기본적으로 이메일 계정이 포함되어 있으므로 프로세스는 Bluehost와 매우 유사합니다. 따라서 hPanel로 이동하여 "이메일"로 이동한 다음 "이메일 계정"을 클릭합니다. "새 이메일 계정 추가"라는 제목의 버튼이 표시됩니다. 이 버튼을 탭하고 사용자 이름과 비밀번호를 입력하세요. 완료되면 "만들기"를 클릭하고 "이메일 계정 관리" 섹션 아래에 새 사용자 지정 이메일 주소가 나타날 때까지 기다립니다. 

Bluehost 와 Hostinger는 본격적인 웹 호스팅 제공업체인 반면 Zoho는 이메일 호스팅은 물론 소규모 비즈니스에 필요한 모든 요소(예: CRM, 온라인 작업 공간 온라인 오피스 제품군)에 더 적합합니다. 설정이 약간 더 간단해집니다. 

Zoho에서 계획을 선택한 후 DNS 관리자 를 선택 하고 도메인 이름을 추가하거나 새 이름을 등록하라는 메시지가 표시됩니다. 그런 다음 등록 절차를 완료해야 하며 완료되면 "등록"을 클릭한 후 " Zoho 메일 " 계정에 로그인할 수 있습니다. 거기에서 사용자를 추가하고 사용자 지정 이메일 계정을 만들 수 있습니다(무료 요금제에 가입한 경우 심각한 제한이 있음). 또한 CSV 파일이나 Active Directory에서 사용자를 가져올 수 있습니다.

맞춤 이메일 주소로 더 나아가기

우리는 길의 끝에 있기 때문에 진지하게 생각하고 경쟁을 휩쓸 계획인 모든 비즈니스를 위해 사용자 지정 이메일 주소를 설정하는 것이 중요하다는 점을 강조합시다. 

맞춤 이메일 주소를 설정하는 과정은 비전문가도 놀라울 정도로 간단합니다. 짧은 가이드를 통해 몇 분 안에 본격적으로 시작할 수 있습니다. 따라서 이메일 호스팅 제공업체를 선택하고 진행하세요.