자녀의 교사에게 응답하거나 은행 문제를 해결하기 위해 대부분의 사람들은 근무 시간 중에 개인 이메일에 답해야 하는 경우가 있습니다. 우리가 일할 때 우리 중 많은 사람들이 컴퓨터 앞에 앉아 있다는 사실이 그렇게 쉽게 만드는 반면, 책상 위의 컴퓨터는 제공되는 인터넷 액세스와 마찬가지로 업무 목적을 위한 것이며 레크리에이션 용도가 아닙니다. 근무 시간 동안 직원. 점점 더 많은 회사에서 직원의 이메일, 인터넷, 전화 사용 (새 탭에서 열림) 을 모니터링 하고 이를 위해 점점 더 정교한 도구를 사용하고 있습니다.
업무 시간 중에 중요한 이메일에 응답하는 것이 대부분의 회사에서 즉시 해고될 가능성은 낮지만 꽤 많은 문제를 야기합니다. 회사 정책을 위반하고 있습니까? 당신은 감시되고 있습니까? 고용주가 귀하의 계정 자격 증명을 획득하고 귀하가 직장에 있지 않을 때에도 귀하의 이메일 계정을 추적하는 데 사용할 수 있습니까?
이러한 모든 문제로 인해 개인 정보 보호를 유지하기가 더 어려워지고 회사의 앱이 설치된 BYOD 의 경우 경계가 더욱 흐려지는 업무용 스마트폰과 유사한 문제가 발생합니다 . 따라서 개인 정보를 보호하고 고용주에게 해를 끼치지 않도록 하기 위한 팁을 알려드립니다.
1. 매뉴얼 읽기
좋은 첫 번째 단계는 회사의 인터넷 사용 정책을 검토하는 것입니다. 다음은 많은 작업장에서 일반적으로 사용되는 미국 변호사 협회의 샘플 템플릿 문서 (새 탭에서 열림) 입니다. 이러한 정책에는 일반적으로 컴퓨터와 인터넷 액세스가 업무용으로 제공되는 방법에 대한 설명이 포함되며, 업무용 PC를 불법 또는 포르노 목적으로 사용하거나 인종적, 성적 또는 기타 공격적인 활동에 가담해서는 안 된다고 설명합니다.
그들은 "이메일 메시지 및 기타 컴퓨터 파일 검색 및 읽기, 인터넷 트래픽 모니터링을 포함하여 회사에서 컴퓨터, 인터넷 및 이메일 사용을 모니터링할 수 있다"고 진술할 가능성이 높습니다. 회사 시스템에 대한 고유한 암호가 있으면 " 개인 정보 보호에 대한 기대가 없습니다 ".
새 직장을 시작할 때 직원들은 종종 전체 문서 더미에 서명해야 하며 개인 정보 보호 제한에 대해 많은 주의를 기울이거나 기억하는 사람은 거의 없다고 생각합니다.
2. 그물에서 벗어나십시오
직장에서 개인 정보 침해를 피하는 가장 좋은 방법은 회사 업무 이외의 용도로 고용주의 컴퓨터를 사용하지 않는 것입니다. 이렇게 하면 항상 실용적이지는 않지만 직장과 집 이메일 및 기타 계정을 분리하는 것이 매우 간단해집니다.
개인 통신을 위해 별도의 장치를 사용하는 확실한 솔루션입니다. 우리 대부분은 항상 스마트폰을 휴대하고 있으며 셀룰러 4G 네트워크를 통해 이메일과 전화를 보냅니다. 항상 100% 비공개 (새 탭에서 열림) 는 아니지만 최소한 업무용 컴퓨터와 네트워크를 우회할 수 있습니다. .
일부 직장에서는 방문자나 직원의 편의를 위해 무료 Wi-Fi 액세스를 제공합니다. 그러나 위와 같이 모니터링될 수도 있으므로 이 무료 액세스에 대한 정책을 확인하십시오. 안전을 위해 휴대전화의 데이터 연결을 사용하고, 태블릿이나 노트북을 사용하려면 휴대전화에 테더링하세요(플랜에서 충분한 데이터를 제공하는지 확인).
3. 고양이와 쥐
Time Doctor 및 ActiveTrak과 같은 강력한 소프트웨어 솔루션을 사용하여 고용주는 자동화된 방식으로 모든 유형의 활동에 대해 직원을 쉽게 모니터링할 수 있습니다. 여기에는 스크린샷 캡처, 키워드 추적, 키 입력 로거, 웹캠 비디오 피드 및 시간 추적기가 포함될 수 있습니다. 고용주를 빅 브라더로 생각하는 것은 약간 오싹하지만 그러한 관행을 잘 활용하면 직장 폭력이나 성희롱을 줄일 수 있는 잠재력을 제공할 수 있습니다.
직원의 위치에 따라 특정 보호가 적용되고 추가 권리가 있습니다. 예를 들어 미국에서는 개인 암호가 액세스 권한을 얻는 데 필요한 경우 고용주가 웹 기반 서비스 공급자를 통해 전송된 개인 이메일 또는 인스턴트 메시지를 가로채는 것은 일반적으로 불법이지만 이러한 보호는 제한적입니다. 고용주는 회사 컴퓨터에 저장된 모든 이메일을 보고, 키 입력을 추적하고, 방문한 웹사이트를 기록할 수 있습니다. 삭제 및 이메일은 도움이 되지 않습니다. 사본이 고용주의 서버에 저장되기 때문입니다.
귀하의 고용주가 귀하를 모니터링할 때 약간의 여유가 있을 수 있으므로 직원이 직장에서 자신의 장치를 사용하고 통신이 고용주의 네트워크가 아닌 네트워크를 통해 이동하도록 다시 권장합니다.
4. 정보 아웃소싱
또 다른 전략은 업무 관련 문서 외에는 고용주의 컴퓨터에 문서를 저장하지 않는 것입니다. 화면 캡처 또는 다른 방법으로 모니터링할 수 있는 개인 문서의 경우 외부 드라이브에 보관하는 것이 좋습니다. 보안 위험으로 인해 고용주는 알려진 취약성으로 인해 업무용 컴퓨터의 USB 포트를 점점 비활성화하고 있습니다. USB 포트에 액세스할 수 있는 경우 플래시 드라이브 와 같은 외장 드라이브가 데이터를 저장하기에 적합한 장소입니다.
한 단계 더 나아가 플래시 드라이브를 사용하여 Google Chrome Portable 또는 Firefox Portable 과 같은 휴대용 브라우저를 실행할 수 있습니다 . 이렇게 하면 키로거 및 스크린샷 모니터링으로부터 사용자가 보호되지는 않지만 개인 정보가 있는 회사 노트북의 브라우저 웹 캐시가 올라가지 않는다는 의미입니다. 한편, Opera Portable에는 트래픽을 안전하게 유지하기 위한 통합 VPN이 있습니다. 이 방법이 좋은 솔루션으로 보일 수 있지만 통신을 암호화하므로 키로거 및 스크린샷 모니터링 및 작업 네트워크에서 VPN 실행으로부터 개인 정보를 제공하지 않습니다. 회사의 보안 정책을 위반했을 가능성이 큽니다.
최종 분석에서, 특히 회사 컴퓨터를 사용하는 경우 직장에서 개인 정보 보호가 보장되지 않습니다. 가장 좋은 방법은 업무용으로만 회사 컴퓨터를 사용하고 회사 외부 네트워크에서 회사 외부 장치를 통해 개인 데이터와 통신을 분리하는 것입니다.
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