사업 재정을 관리하는 방법

09/26 2021
목차
  1. 하다
  2. 하지 않다
사무실에서 노트북으로 비디오를 보는 남자
(이미지: © Shutterstock / insta_photos)

돈 관리 문제는 스스로 시작하는 많은 사람들을 두려움으로 가득 채웁니다. 그러나 피할 수는 없습니다. 비즈니스에 정통한 사람이 앞서 나가십시오. 자신의 공연을 운영하는 즐거움, 흥분, 가끔의 공포 사이에서 여러분은 그것이 비즈니스라는 현실을 직시해야 하며 성공하려면 비즈니스처럼 관리되어야 합니다. 

현금 흐름이 핵심입니다. 지불 프로세스 속도를 높이려면 올바른 가격 구조와 몇 가지 거래 요령이 필요합니다. 또한 들어오고 나가는 것을 항상 알아야 합니다. 장부의 균형부터 미리 계획하는 것까지, 이 섹션에서는 수익 관리를 위한 실용적인 비즈니스 팁을 제공합니다.

올바른 목표 설정

한 고객을 위한 $5,000 프로젝트는 다른 고객에게는 쉽게 $20,000 작업이 될 수 있습니다. 그렇다면 얼마나 충전해야 하는지 어떻게 알 수 있습니까? 위탁 회사가 저지를 수 있는 가장 큰 실수 중 하나는 업무에 대해 충분한 비용을 청구하지 않는 것입니다. 

하지만 모든 프로젝트가 다르므로 비용을 계산하는 가장 좋은 방법은 무엇입니까? 프로젝트 사양, 사용 및 권한, 전문 지식 수준, 처리 시간, 간접비, 지출 및 최종 프로젝트의 가치가 얼마나 될 것이라고 생각하는지 등 많은 요소가 방정식에 포함됩니다. 작업을 얼마나 간절히 원하는지는 말할 것도 없습니다. 

귀하의 평판에도 가치가 있으며 이는 귀하의 청구 가능 요율에 영향을 미칩니다. 당신은 당신이 재능있는 사업이라는 것을 알고 있으므로 가격 구조에 반영하십시오. 하지만 먼저? 기본 요금을 결정합니다. 방법은 다음과 같습니다...

9시부터 5시까지 가격 책정: 가장 기본적인 청구 형식은 시간당 요금입니다. 기본적으로 계산 가능한 모든 비용을 포함하여 프로젝트에 소요된 시간을 기준으로 작업 시간의 가치입니다. 직원 급여, 건물 등과 같은 다양한 간접비를 고려하기 때문에 소규모 회사에 적합합니다. 또한 클라이언트가 초기 작업이 완료된 후 여러 개정을 요청할 수 있는 개방형 작업에 대해 유연합니다.

Clever calculations: Broadly speaking, an hourly or daily rate can be calculated by taking your annual business costs (include absolutely everything that’s necessary to run your business, from your accountancy, legal and banking fees to annual insurance and travel costs, utility fees, any promotion and marketing, and also non-accountable costs, such as filing fees for tax returns), adding your desired yearly pre-tax income (be realistic) and dividing by your annual billable time, remembering to factor in both holiday and sick days.

PCI 준수를 위해 비즈니스 서류를 감사하는 여성

Work in the extras: While an hourly rate is sound, it can mask the true cost of work and planning, omit usage fees and doesn’t necessarily take into account any extra expenses that might be incurred – the price of materials, for example. However, it does give a simple, justifiable set fee, which many businesses use as a basis on which to generate their initial quote. Any extra time or expenses incurred outside of this are scrupulously recorded and billed for in the final fee.

평준화: 작업에 소요된 시간을 곱한 시간당 요금을 기준으로 프로젝트에 고정 요금을 부과하는 것은 관련된 시간에 대해 잘 알고 있을 때 정규 작업에 적합할 수 있습니다. 예를 들어 유사한 품목의 정기적 생산 . 그러나 고객이 갑자기 시간을 잡아먹는 수정을 끝없이 요구하면 회사는 즉시 돈이 없게 됩니다. 정액 요금을 협상할 때 무엇을 할 준비가 되어 있는지 명확히 하십시오.

시간당 요금과 마찬가지로 변화하는 프로젝트 요구 사항에 적응할 수 있는지 확인하십시오. 프로젝트의 요구 사항이 변경되는 경우 원래 견적을 다시 확인하는 것을 두려워하지 마십시오. 이는 이용 약관에 기록되어야 합니다.

평범한 흰색 배경에 돼지 저금통

가격 책정: 단순히 시간에 대한 청구가 아닙니다. 귀하의 직업적 명성은 귀하의 능력과 기량에 달려 있으므로 귀하의 고유한 기술을 수수료에 포함하십시오. 회사의 명성이나 규모가 커짐에 따라 청구에 대한 임시 접근 방식으로 전환하는 것이 더 합리적일 수 있습니다. 즉, 클라이언트에서 클라이언트로, 프로젝트에서 프로젝트로 다양화됩니다.

예산은 얼마입니까? 고객이 귀하의 사업의 독특한 스타일을 위해 특별히 접근했다는 사실을 알게 되면 특히 관련성이 높아집니다. 이 경우, 당신은 그들이 그 스타일에 대해 기꺼이 돈을 지불할 의향이 있다는 것을 알고 어느 정도 당신의 가격을 말할 수 있습니다. 마찬가지로 고객이 상당한 예산으로 작업하고 있음을 알고 있는 경우 임시 접근 방식을 사용하면 수수료를 계산할 때 이를 고려할 수 있습니다.

로열티: 예를 들어 의류와 같이 귀하의 작업 사용에 대해 귀하에게 지급되는 로열티와 관련된 모든 작업에서 조건을 완전히 명확하게 해야 합니다. '정상적인' 로열티 비율은 품목에 따라 품목 소매 가격의 2~10% 사이입니다. 일정 수의 품목이 판매된 후에도 요금이 인상될 수 있습니다. 로열티 협상은 까다로울 수 있으므로 항상 사전에 회계사 또는 법률 고문과 상담하는 것이 가장 좋습니다.

이용약관에 시간 투자

단색 흰색 배경의 디노

처음부터 T&C를 적절하게 분류하고 만일의 사태에 대처할 수 있어야 합니다.

하다

  • 지불 조건 설명: 배송 방법 및 시기, 지불 방법 및 시기에 대한 정보를 포함합니다(예: 송장 날짜로부터 30일 또는 60일).
  • 연체료 계산: 연체료에 대한 이자를 청구할 권리를 주장하고 취소 및 거부 수수료 조항을 포함합니다.
  • 종료 시점 파악: 고객과의 브리핑을 종료할 수 있는 시기와 방법을 지정합니다. 이러한 조항은 일반적으로 각 당사자가 정해진 통지 기간을 두고 계약을 종료할 수 있다고 명시합니다. 결제 실패와 같이 즉시 종료될 수 있는 경우에 대한 세부 정보.

하지 않다

  • 귀하의 권리를 무시하십시오: 귀하의 T&C에 소유권 보유 및 저작권 조항 보유가 있는지 확인하십시오. 이는 귀하가 전액 지불을 받을 때까지 어떠한 권리도 양도되지 않음을 의미합니다.
  • 너무 늦을 때까지 기다리십시오. T&C를 합법적으로 통합하려면 계약 시점에 T&C를 포함해야 합니다. 초기 문의에 응답하고 브리핑을 수락할 때 잠재 고객에게 이메일을 보내십시오.
  • 특별 조건은 잊어버리십시오: 고객이 계약이 표준 조건에 따른다고 주장하는 경우 계약서를 주의 깊게 읽으십시오. 필요한 경우 귀하의 비즈니스를 주로 보호하는 몇 가지 특별 조건을 서면으로 협상하십시오. 자신을 위험에 빠뜨리지 마십시오.

현금 흐름 관리

전문적으로 보이는 두 남자 사이의 현금 교환

성공을 원한다면 은행 계좌로 들어오고 나가는 것을 통제하는 것이 중요합니다.

은행에 무엇이 있습니까?: 아마도 더 중요한 질문은 은행에서 무엇이 나올까요? 그리고 그것은 언제 일어날 것입니까? 일상적인 재무를 직접 처리하지 않더라도 주어진 시간에 회사의 자금 문제에 대한 전반적인 관점을 갖는 것이 중요합니다. 결국 책임자는 귀하입니다.

인보이스 세부사항: 인보이스를 발행 할 때 지불 시기와 지불 방법 측면에서 지불 조건을 매우 명확하게 작성하십시오. 예를 들어 직접 이체는 수표보다 훨씬 빠릅니다. 고객이 언급하는 것을 '잊었을' 수 있는 비정상적이거나 긴 지불 조항이 없는지 확인하십시오. 더 많은 인보이스 팁을 보려면 페이지를 넘기십시오.

시차 지불: 특히 고정 비용 프로젝트에서 작업할 때 가능하면 선불 지불을 협상하십시오. 이것은 현금 흐름에 큰 도움이 될 수 있으며 프로젝트가 지연되거나 추가 비용이 발생하는 경우 생명의 은인이 될 것입니다. 그러나 청구서를 지불하기 위해 이러한 종류의 지불에 의존하는 상황에 빠지지 마십시오.

세금을 떼어놓으십시오: 아니요, 그렇다고 그것을 무시한다는 의미는 아닙니다... 상황에 따라 1년에 한두 번 지불되는 세금 청구서를 위해 매달 예산을 세울 필요가 있습니다. 미납 세금은 막대한 재정적 걱정거리일 뿐만 아니라 벌금과 납부해야 할 금액에 대한 이자로 인해 눈덩이처럼 불어날 수도 있습니다.

직원에게 먼저 지불: 팀 구성원은 다른 모든 비용보다 우선적으로 지불해야 하므로 항상 먼저 지불하고 프리랜서 또는 기타 아웃소싱 계약자에게 지불합니다. 가능한 한 빨리 다른 청구서를 지불하십시오. 팀이 노숙자가 되는 것을 원하지 않습니다. 사업주로서 자신의 급여는 은행 계좌에서 마지막으로 나오는 급여여야 합니다.

이자 추가: 1998년 상업 부채 연체(이자)법에 따라 영국 기업은 일정 기간이 지나면 연체료에 대한 이자를 부과할 수 있습니다. 미국에서는 법이 주 차원에서 만들어집니다. 이에 대해 법률 고문과 상담하십시오. 그러나 분명히 이것은 문제의 클라이언트를 사랑할 것 같지 않기 때문에 최후의 수단으로 사용되는 것입니다.