소기업을 위한 회계 소프트웨어를 선택하는 방법

09/09 2021
회계 소프트웨어
(이미지: © 미래)

소기업 소유주라면 계정을 관리하는 것이 그 어느 때보다 쉬워졌습니다. 모든 것이 종이에 기록되어야 하고 송장 더미, 구매 주문서, 영수증 등을 샅샅이 뒤지느라 수많은 시간을 보내야 하는 시대는 지났습니다. 

 2020년 최고의 회계 소프트웨어를 모두 선정했습니다.

소기업을 위한 풍부한 회계 소프트웨어 덕분에 모든 번거로움을 빠르게 우회하고 모든 것을 디지털 방식으로 처리할 수 있습니다.

실제로 소기업 소유주, 프리랜서 또는 개인 사업자인 경우 이미 회계 소프트웨어 또는 급여 패키지를 사용하고 있을 수 있습니다 . 그러나 소프트웨어의 세계는 결코 움직이지 않으므로 가능한 한 최신 상태를 유지하고 자신의 비즈니스에 가장 적합한 것을 사용하고 있는지 확인하는 것이 중요합니다. 

세금 (새 탭에서 열림) , 자체 평가 및 비즈니스와 재산에 영향을 미칠 수 있는 기타 영역과 관련된 문제를 포함하여 법률이 자주 변경됨에 따라 올바른 소프트웨어의 필요성이 그 어느 때보다 중요해졌습니다.

소프트웨어 선택

선택할 수 있는 선택의 폭이 너무 많을 때 어떤 회계 소프트웨어를 선택하시겠습니까? 기본적으로 운영하는 사업 유형, 직원 고용 여부, 물리적 건물이 있는지 여부, 회계사 서비스를 사용하는지 여부와 같은 몇 가지 요인에 따라 달라집니다. 

고려해야 할 다른 요소도 있는데 세금이 우선 순위 더미의 맨 위에 있을 수 있습니다.

몇 가지 기능만 사용해야 할 때 완전한 종소리 ​​패키지를 구매하는 것은 거의 의미가 없기 때문에 비즈니스 규모에 맞는 올바른 회계 소프트웨어를 선택하는 것도 중요합니다. 상당히 단순한 비즈니스 회계 요구 사항이 있는 경우 가능한 한 기본 사항을 유지하는 것이 좋습니다.

복잡한 회계

반대로 복잡한 회계 요구 사항이 있는 경우 올바른 소프트웨어에 돈을 지출하면 장기적으로 시간과 비용을 절약할 수 있습니다. 그러나 디지털 방식으로 모든 작업을 수행할 수 있다는 것은 이미 컴퓨팅 성능을 사용하여 이러한 숫자를 처리하지 않는 경우 확실히 앞으로 나아가는 방법입니다. 

TechRadar는 최고의 회계 소프트웨어에 대한 리뷰를 정기적으로 업데이트하므로 FreshBooks , QuickBooks , Xero , Sage Business Cloud AccountingKashoo 와 같은 제품이 모두 최신 및 최고의 에디션에 중점을 두어야 합니다.

연료 영수증 및 일상 식사 비용과 같이 그 과정에서 축적할 수 있는 모든 서류를 보관하는 것이 여전히 신중하지만 우리 대부분은 소기업 회계의 부담을 덜어주는 디지털 종이 기록을 가지고 있습니다. 인터넷 뱅킹과 함께 재정 상태를 유지하는 것이 매우 간단하지 않을 이유가 없습니다.

소프트웨어 옵션

소기업 회계와 관련하여 귀하의 요구 사항에 따라 다양한 옵션이 열려 있음을 알게 될 것입니다. 당신이 1인 밴드, 아마도 프리랜서 또는 단독 거래자라면 당신에게 열려 있는 소기업 회계 소프트웨어 옵션의 범위가 많고 다양하다는 것을 알게 될 것입니다.

또한 비즈니스 효율성을 개선할 수 있는 추가 차원을 제공하는  최고의 청구 및 인보이스 발행 소프트웨어 (새 탭에서 열림) 를 조사하고 싶을 수도 있습니다 .

FreshBooks , Zoho Invoice , Simplybill (새 탭에서 열림) , Invoicera (새 탭에서 열림) , Express Invoice (새 탭에서 열림) 또는 Paypal 인보이스 (새 탭에서 열림)를 전면에서 살펴보세요 . 그리고 직원이 있는 경우 소기업 급여 소프트웨어 패키지도 많이 있습니다. Gusto (새 탭에서 열림) , Sage Business Cloud Payroll , QuickBooks , Patriot Payroll (새 탭에서 열림)BambooHR (새 탭에서 열림)을 사용해 보세요 .그와 다른 HR 문제를 해결하는 다양한 방법에 대해.

원격 혜택

한편, 선택에 따라 또는 필요에 따라 원격 작업을 선택하는 사람이 증가함에 따라 부하를 줄이기 위해 최고의 클라우드 기반 회계 솔루션을 사용하는 방법도 많이 있습니다. 많은 웹 호스팅 소기업 패키지는 클라우드에서 작동합니다. 즉, 원격으로 호스팅되며 언제 어디서나 강력한 기능을 활용할 수 있습니다.

더 좋은 점은 모든 데이터가 클라우드에도 저장된다는 것입니다. 즉, 모든 잠재적 위험이 수반되는 로컬 시스템에 데이터를 보관하는 것보다 더 안전하고 안전할 수 있습니다. 

마찬가지로, 모든 회계 데이터 및 비즈니스와 관련된 기타 문제를 백업하기 위해 적절한 예방 조치를 취했는지 확인해야 합니다. 자체 클라우드 스토리지는 경제성을 고려할 때 좋은 생각입니다. 문서 저장 도 조사할 가치가 있습니다. 

결국, 클라우드 스토리지와 함께 적은 비용을 들이지 않고 모든 것을 백업하고 저장할 수 있는 다양한 하드웨어가 있습니다. 어떤 것이 귀하에게 가장 적합한지 아이디어를 제공하는 가이드를 살펴보십시오 .

모니터링 비용

소규모 사업체를 운영하고 있다면 간접비를 확실히 관리하고 싶을 것입니다. 

유료 회계 솔루션은 항상 더 좋고 더 둥근 패키지를 얻을 수 있기 때문에 분명히 앞으로 나아가는 방법이지만 조사할 가치가 있는 무료 소프트웨어 프로그램도 많이 있습니다. 실제로 소규모 기업을 위한 무료 소프트웨어 옵션이 있습니다. 당사 가이드에서 현재 최고의 소프트웨어 옵션을 확인할 수 있습니다.

다시 말하지만, 귀하의 요구 사항에 따라 대부분의 기반을 포괄하는 무료 회계 프로그램을 찾을 수 있을 것입니다. 특징과 기능 면에서 적을 수 있지만 많은 무료 소기업 회계 패키지는 적어도 유료 제품으로 넘어갈 때까지 유용할 것입니다. 

ZipBooks , Money Manager Ex , GnuCash , TurboCash (새 탭에서 열림) , Wave , NCH Express Invoice (새 탭에서 열림) , VT Cash Book (새 탭에서 열림) , Invoice Expert Lite Edition ( 새 탭에서 열림) , 예를 들어 Adminsoft 계정 (새 탭에서 열림)QuickFile (새 탭에서 열림) .

예산 솔루션

제한된 자금으로 작업하거나 단순히 재정 상태를 유지하는 것을 선호하는 경우 탐색할 가치가 있는 또 다른 방법은 예산 책정입니다. 

우리의 포괄적인 가이드는 바로 이 문제의 진상을 파악합니다. 마찬가지로, 우리의 최고의 개인 금융 소프트웨어 개요는 자신의 돈을 보다 효율적으로 관리하려는 경우 반드시 읽어야 할 내용입니다.

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