POS(Point of Sale) 결제 시스템은 수십 년 동안 사용되어 왔습니다. 그러나 최근에는 단순한 POS 단말기에서 정교한 비즈니스 지원 시스템으로 전환했습니다.
일반적인 POS 시스템은 터치스크린과 같은 하드웨어, 소프트웨어 및 신용 카드 기계, 영수증 프린터와 같은 주변 장치로 구성됩니다. 번화가와 온라인 모두에서 운영되는 일반적인 소매점에는 일반적으로 화면, 카드 결제 단말기와 같은 일부 주변 장치, 그리고 중앙 컴퓨터에서 모든 것을 연결하는 기본 소프트웨어 시스템이 있습니다.
그러나 최신 첨단 POS 결제 시스템을 사용하면 결제를 수락할 수 있을 뿐만 아니라 판매를 추적하고 비용을 주시하고 재고를 모니터링하고 직원을 관리할 수도 있습니다. 최고의 POS 시스템 중 일부는 비즈니스 운영을 간소화하여 관리가 많은 프로세스를 보다 효율적으로 만들고 건전한 손익 계산서에 기여합니다.
비즈니스의 핵심 영역을 지원하는 POS 결제 시스템의 이점을 어떻게 활용할 수 있는지 살펴보겠습니다. 유용한 후속 가이드로 비즈니스에 적합한 POS(Point of Sale) 시스템을 선택하는 방법을 읽어 보시기 바랍니다 .
POS 시스템이 회계에 도움이 되는 방법
회계는 수동적이고 오류가 발생하기 쉬운 것으로 유명합니다. 그러나 POS 시스템 자동 회계를 사용하면 프로세스를 관리하기 쉽고 골치 아픈 일이 없습니다.
여기서 핵심은 POS 시스템을 회계 소프트웨어와 통합하는 것입니다. 걱정하지 마세요. 대부분의 POS 결제 시스템은 QuickBooks 및 Xero와 같이 중소기업에서 일반적으로 사용하는 주요 회계 패키지와 호환됩니다. 또한 통합 자체는 매우 쉽고 빠르게 설정할 수 있으며 일반적으로 몇 번의 클릭만 하면 됩니다!
Quickbooks POS와 Shopify POS 시스템 에 대한 리뷰 읽기 : 차이점은 무엇이고 내 비즈니스에 가장 적합한 것은 무엇입니까?
이 POS 회계 통합을 통해 데이터는 일반적으로 매일 두 시스템 간에 자동으로 동기화됩니다. 이 동기화를 통해 모든 판매 및 재고 데이터를 계정 보고에 직접 입력할 수 있습니다.
이 POS 회계 설정을 사용하면 수동 데이터 입력에서 문자 그대로 수백 시간을 절약하고 부정확성을 제거할 수 있습니다. 더 정확한 재정과 더 엄격한 지출 통제를 통해 수익에 빠르게 기여하는 이점.
선도적인 회계 소프트웨어 회사인 Xero (새 탭에서 열림) 에서 설명 했듯이 “회계 소프트웨어에 연결하면 올바른 POS 시스템을 통해 다음을 수행할 수 있습니다.
뿐만 아니라 POS 시스템과 회계 소프트웨어를 연결하면 버튼 클릭 한 번으로 보고서를 실행할 수 있어 분기말 또는 연말 세금 보고가 훨씬 쉬워집니다.
POS는 사내 관리 및 재고 관리를 지원합니다.
유능한 소매업 또는 접객업 비즈니스는 성공적인 운영을 위해 백오브하우스(back-of-house) 재고 데이터베이스가 중요하다는 것을 알고 있습니다. 그들은 좋은 재고 관리를 보장하고 충분한 공급을 보장하며 과잉 지출을 방지합니다. 또한 과거 트렌드를 파악하고 미래의 수요를 예측할 수 있는 좋은 방법이기도 합니다. 특히 계절성이 중요한 소매 및 접객 비즈니스에서 그러합니다.
그러나 POS 시스템이 재고 관리 및 사내 프로세스도 지원한다는 사실을 모를 수 있습니다. 그들은 종단 간 프로세스를 효과적으로 자동화하여 고객과 집 앞에서 일어나는 일과 무대 뒤에서 일어나는 일을 연결함으로써 이를 수행합니다.
예를 들어 POS 시스템은 판매가 발생하면 재고 수준을 자동으로 업데이트합니다. 즉, 더 이상 수동 재고 확인이나 일일 조정이 필요하지 않습니다.
POS 인벤토리 시스템을 사용하면 일일 또는 주간 재고 조사가 쉬워져 귀하와 귀하의 팀 관리 작업 시간을 절약할 수 있습니다. 또한 이 자동화된 재고 관리는 예정된 제품 만료 날짜를 더 빨리 식별하고 재고를 회전하며 고객 제안을 보다 효과적으로 실행할 수 있으므로 낭비를 줄이는 데 도움이 됩니다.
주말 또는 월말 보고서의 경우 POS 재고 시스템을 사용하면 버튼 클릭 한 번으로 재고 및 비용을 모니터링할 수 있습니다. 모든 제품 및 서비스에 대한 매출원가(COGS)를 볼 수 있으며 특정 제품으로 드릴다운하여 수익성을 면밀히 조사할 수도 있습니다.
POS 인벤토리 시스템의 일반적인 인벤토리 보고서에는 다음이 포함됩니다.
일부 POS 재고 시스템은 한 단계 더 나아가 일반적인 공급업체를 시스템에 추가하고 재고 수준이 낮은 제품에 대해 자동 경고 및 재주문을 설정할 수 있도록 합니다.
이 모든 것이 비즈니스에 막대한 시간을 절약하고 지출을 훨씬 더 면밀하게 제어할 수 있게 해줍니다. 소매 및 접객업 비즈니스에 지금 당장 필요한 것!
POS 시스템이 급여 및 직원 비용 관리를 돕는 방법
우리 모두는 행복한 직원이 행복한 고객으로 이어진다는 것을 알고 있습니다. 그러나 직원 관리는 많은 소매업체 및 접객업 비즈니스에 상당한 비용이며 계속 성장하고 있습니다.
다행히 신뢰할 수 있는 POS 시스템을 통해 도움을 받을 수 있습니다. 예, 당신은 그것을 올바르게 읽었습니다! POS 지불 시스템은 급여 및 직원 비용을 관리하기 위한 훌륭한 도구로, 기존 직원에게 보다 효율적으로 지불하고 인건비에 대해 보다 효과적으로 예산을 책정하여 궁극적으로 P&L에서 보상을 얻을 수 있습니다. POS 시스템을 급여 또는 HR 시스템과 통합하면 임금 및 세금 계산이 간소화되고 커미션이 정확해지며 교대 일정 추적이 향상됩니다.
하지만 거기서 끝나지 않습니다.
POS 시스템은 광범위한 직원 관리 프로세스와 이것이 고객 상호 작용에 미치는 영향과 관련하여 광범위한 이점을 제공합니다. 다음은 몇 가지 예입니다.
✔ 더 쉬운 시간 추적
POS 시스템을 사용하면 보안 PIN을 사용하여 직원이 출퇴근할 수 있습니다. 이를 통해 시간 사기를 최소화하고 직원 근무 시간을 보다 면밀히 모니터링할 수 있습니다. 일부 POS 시스템에서는 직원이 퇴근하기 전에 팁을 선언할 수도 있습니다.
✔ 간소화된 일정
직원의 근무 시간을 추적할 수 있을 뿐만 아니라 휴가 요청을 수락하거나 거부할 수 있으며 직원 로타를 즉석에서 업데이트하고 변경할 수도 있습니다. 모든 것을 중앙에서 관리하면 직원들도 이러한 변경 사항을 더 쉽게 확인할 수 있습니다. 누가 어떤 교대 근무를 해야 하는지 더 이상 혼동하지 않아도 됩니다!
✔ 자세한 직원 활동 보고
통합 POS 시스템은 종종 '사례 관리' 보고를 허용합니다. 이것은 직원 절도를 최소화하는 데 도움이 될 뿐만 아니라 최고 직원을 식별하고 보상하여 직원 성과 검토를 더 쉽게 만들고 훨씬 더 데이터 중심적으로 만듭니다.
✔ 향상된 고객 기술 및 상호 작용
POS 시스템의 고유한 모바일 기능을 통해 직원은 고객과 상호 작용하고 전체 고객 경험을 간소화할 수 있는 더 많은 기회를 얻을 수 있습니다. POS 시스템 공급업체는 직원들이 새로운 기술과 시스템에 빠르고 쉽게 온보딩할 수 있도록 교육을 제공하는 데도 뛰어납니다. 결과적으로 고객 상호 작용이 개선됩니다.
대체로 통합 POS 시스템은 직원 관리와 관련하여 광범위한 이점을 제공합니다. 급여 및 일정 관리와 같은 단순하고 보다 실행적인 작업에서 성과 모니터링 및 검토와 같은 보다 전략적이고 사람과 관련된 프로세스에 이르기까지 POS 시스템은 비즈니스의 단기 및 장기 운영 모두에 대한 진정한 보물 창고를 보유하고 있습니다. . 보다 효율적인 비즈니스 운영에 도움이 되는 7가지 POS 통합 에 대한 기사를 읽어보십시오 .
소기업 옵션: 타사 POS 결제 제공업체
결제 처리 및 POS 시스템을 지원하기 위해 자체 '판매자 계정'을 설정하고 싶지 않은 기업을 위한 옵션이 있습니다.
타사 결제 제공업체는 판매자 계정 없이도 결제(일반적으로 온라인)를 수락할 수 있는 기능을 판매자에게 제공합니다. 실제로 그들은 최종 비즈니스 소유자에 대한 지불을 처리하는 데 사용하는 자체 판매자 계정을 가지고 있습니다.
프로세스는 매우 간단합니다. POS 결제 처리 플랫폼에 계정을 등록하면 웹사이트에 결제 페이지가 설치됩니다. 이 페이지를 통과하는 결제는 결제 게이트웨이의 서버에서 처리됩니다. 이는 거래의 보안을 책임지는 것이 사업주가 아니라 가공 회사라는 것을 의미합니다.
이 옵션의 장점은 월 사용료가 낮거나 없고, 위험이 적고, 통합이 빠르고, 검증이 쉽다는 것입니다. 그러나이 모든 것을 설명하기 위해 거래 수수료가 약간 높을 수 있습니다.
제3자 결제 제공업체는 신생 기업 및 소기업에 적합한 솔루션입니다. 가맹점 개설 시 수수료가 결제 금액의 상당 부분을 차지할 수 있기 때문입니다. 구독 사업이나 거래량이 많은 경우 비용이 많이 들 수 있습니다.
그러나 이미 가맹점 계정과 POS 시스템이 활성화된 소매 또는 접객 비즈니스의 경우에도 POS 시스템 통합 의 세계는 벅차게 보일 수 있습니다. 비즈니스의 모든 영역을 한 번에 다룰 필요는 없다는 점을 기억하는 것이 중요합니다. 최선의 선택은 현재 가장 골칫거리인 비즈니스 영역의 우선순위를 정하고 그것부터 시작하는 것입니다. 직원 관리라면 HR 소프트웨어 통합을 살펴보십시오. 귀하의 회계 프로세스라면 거기서 시작하십시오.
또는 기존 POS 시스템에서 이러한 추가 기능을 이미 수행할 수 있습니다. 아직 모르는 것일 뿐입니다! 두 시나리오 모두에서 가장 좋은 다음 단계는 기존 결제 제공업체 또는 시스템 개편을 생각하고 있는 경우 새로운 결제 제공업체에 문의하는 것입니다.
오늘날 시장에서 사용할 수 있는 최고의 POS 시스템을 검토하여 어떤 공급자와 대화해야 하는지에 대한 좋은 아이디어를 얻을 수 있습니다 . 귀하의 검색을 돕기 위해 우리는 이러한 공급자를 소매용 최고의 POS 시스템 , 레스토랑용 올바른 POS 시스템 선택 , 푸드 트럭용 최고의 POS 시스템 및 소기업용 최고의 POS 시스템으로 분류했습니다 . 여기에서 각 공급자의 장단점을 찾을 수 있을 뿐만 아니라 어떤 거래를 실행하고 있으며 어떤 수수료를 부과하는지 한 눈에 볼 수 있습니다.
POS 시스템은 비즈니스에 필요한 지원입니다.
POS 결제 시스템은 단순히 결제만 받는 것이 아닙니다. 실제로 급여에서 회계 등 다양한 비즈니스 영역을 지원합니다!
영리한 통합을 통해 현재 최고의 최신 POS 시스템이 제공 하는 많은 추가 기능을 활용함으로써 소매 및 접객업 비즈니스는 시간을 절약하고 관리 비용을 절감하며 막대한 운영 수익 수익을 볼 수 있습니다.
업무를 저글링하고 장부의 균형을 유지하는 데 익숙한 중소기업의 경우 평범한 회전율 비즈니스와 성장하고 수익성 있는 비즈니스 간의 차이를 의미할 수 있습니다.
추가 자료
최고의 POS 시스템 에 대한 가이드와 POS 시스템 작동 방식 에 대한 기사를 좋아할 수도 있습니다 . 비즈니스에 적합한 POS 시스템을 선택하는 방법 .