소개
종이 없는 사무실을 환영합니다 ! 모든 디지털 사무실의 초기 지수는 프린터가 만능 사무실 참관인이 되는 데 그렇게 능숙하게 되는 것을 믿지 않았습니다. Epson, HP , Canon 및 Brother 와 같은 최신 모델은 스캔, 복사 및 팩스, A3 크기 및 컬러로 초고속 양면 인쇄가 가능하며 휴대폰과 태블릿에서 사용할 수 있습니다. 일부는 지구 반대편에서 제어할 수도 있습니다.
그러나 사무용 프린터를 선택할 때 기억해야 할 주요 질문이 있습니다. 속도가 우선입니까, 아니면 저비용이 더 중요합니까? 색상과 정확한 품질이 필요합니까, 아니면 모노, 드래프트 품질 인쇄로 충분합니까? 직원이 원격으로 인쇄해야 합니까?
어떤 결정을 내리든 미래에 할 수 있는 일이 제한되므로 일반적으로 그리고 특정 팀에 대한 사무실의 요구 사항에 대해 생각해 볼 가치가 있습니다. 예를 들어, 잡지 디자이너 팀은 값싼 흑백 레이저 프린터를 사용하지 않는 반면 A3 컬러 잉크젯은 송장과 편지만 인쇄하는 사무실에 너무 과합니다.
레이저 또는 잉크젯?
레이저 인쇄는 잉크젯 기술보다 훨씬 더 흥미롭게 들릴 수 있지만 이 두 경쟁사의 차이점을 알아야 합니다. 그들은 종종 마케팅 문구에서 정사각형이 될 수 있지만 레이저는 양에 관한 것이지만 잉크젯은 품질에 중점을 둡니다. 그것은 아마도 당신의 결정일 것입니다. 대량의 초안, 흑백 품질을 가능한 한 빨리 인쇄해야 하는 대규모 사무실에서는 거의 항상 레이저 프린터를 선택해야 합니다. 그러나 레이저 프린터는 일반적으로 많은 공간을 차지하고 토너 카트리지가 매우 비쌉니다.
더 다재다능한 잉크젯 프린터는 더 느리고 더 작은 경향이 있으며 사진, 포스터 및 그래픽과 같은 고품질로 인쇄할 수 있습니다. 컬러로 생산해야 하는 디자인 지향적인 사무실을 위한 최고의 옵션인 잉크젯 프린터는 다재다능한 경향이 있습니다.
그것들은 두 기술에 대한 전통적인 전투선이지만 둘 사이에 점점 더 많은 교차점이 있습니다.
올인원
대기업 사무실의 업무용으로 설계되지는 않았지만 다기능 프린터는 소기업, 소규모 팀 또는 개인/재택 사무실에 이상적입니다. 인쇄, 복사 및 스캔이 가능한 모든 프린터를 3-in-1이라고 부르는 경향이 있습니다. 팩스를 추가하면 회사의 고객 기반(연령)에 따라 유용할 수도 있고 그렇지 않을 수도 있는 4-in-1을 갖게 됩니다. 팩스를 추가하면 일반적으로 추가 비용이 발생하며 중급 프린터에서는 빠르게 사라지고 있습니다.
A4 전용 프린터와 A3로 인쇄할 수 있는 프린터(크기와 가격이 빠르게 감소하고 있음) 중에서 선택하는 것 외에도 사무실 직원이 인쇄해야 하는 다른 프린터를 아는 것이 중요합니다. 일부 잉크젯 프린터에는 A3 크기의 두꺼운 카드와 인화지를 수용할 수 있는 후면 특수 용지 공급 장치 또는 CD 또는 DVD에 인쇄할 수 있는 용지 트레이가 포함되어 있습니다.
무선 인쇄
Wi-Fi 프린터가 필요하십니까? 노트북, 태블릿, 스마트폰에서 인쇄하는 것이 중요하다면 그렇습니다. 대부분의 주요 제조업체는 스마트 장치에서 인쇄하기 위한 전문 앱을 제공하지만 Apple AirPrint 및 Google Cloud Print와 호환되는 Wi-Fi 프린터를 선택하여 대부분의 사람들이 휴대폰이나 태블릿에서 인쇄할 수 있도록 하는 것이 좋습니다.
그러나 이러한 프린터는 대부분 휴대폰에서 번거로움 없이 사진을 인쇄할 수 있도록 설계되었으므로 대규모 사무실에서는 사용하지 않는 것이 가장 좋습니다. 인기가 높아지고 있는 Ditto 클라우드 기반 기능. 일부 무선 프린터는 Evernote, Dropbox, OneDrive 및 Google Drive의 계정에 로그인하여 클라우드에 저장된 문서와 사진을 인쇄할 수 있습니다.
미래 보장 기능
이제 많은 프린터에 원격 인쇄를 위한 클라우드 옵션이 있습니다. 웹 브라우저를 통해 제어할 수 있을 뿐만 아니라, 예를 들어 사무실 밖에서 일하는 직원이 노트북을 작동하는 프린터는 점점 더 자신의 이메일 주소를 할당받고 있습니다. 이는 이메일을 통해 계약을 프린터로 전달하고 나중에 사무실에서 하드 카피를 가져올 수 있는 영업 팀과 같은 원격 근무자에게 정말 유용할 수 있습니다.
그러나 이 방법은 프린터가 있는 사무실에서 프린터 출력을 모니터링하고 대조할 사람이 있는 경우에만 잘 작동하며 공유 프린터가 있는 대규모 사무실에서는 적합하지 않을 수 있습니다. 일부 프린터에서는 사용자가 사진과 문서를 스캔하여 클라우드로 보낼 수도 있습니다.
종이와 잉크 절약
종이가 없는 것은 아니지만 종이와 잉크 카트리지를 적게 사용하는 것은 쉽습니다. 또한 프린터의 용지나 잉크가 떨어지고 사무실의 모든 사람이 프린터가 고장난 것처럼 취급하는 경우가 너무 자주 발생하는 경우를 줄이는 데 도움이 됩니다.
페이지당 비용뿐만 아니라 여기에서 찾아야 할 주요 기능은 양면 인쇄를 즉시 보장하는 듀플렉스 변조기(위 그림)입니다. 따라서 교정을 위해 잉크 절약형 초안 형식으로만 인쇄하는 사람은 용지의 필요성을 절반으로 줄일 수 있습니다. - 읽기 또는 백오피스 파일링. 그렇게 하면 누군가 실수로 인터넷을 인쇄 해도 680억 장만 있으면 됩니다.
마찬가지로 중요한 것은 최소 250장을 처리할 수 있는 용지 트레이이며, 150장 정도를 추가하는 추가 용지 트레이가 있는 프린터를 찾을 수 있습니다. 이러한 프린터는 직원이 두 가지 다른 크기로 인쇄하거나 레터헤드와 같은 특정 편지지에 인쇄해야 하는 경우 유용할 수 있습니다.
네트워크 프린터
무선 프린터는 여러 대의 컴퓨터에서 인쇄할 수 있고 모든 프린터를 인쇄 서버에 연결하여 직원 간에 공유할 수 있지만 대규모 사무실의 경우 최상의 선택은 LAN(Local Area Network)에 연결할 수 있는 프린터입니다.
네트워크 프린터 또는 이더넷 프린터라고 하는 이러한 대형 사무실의 주력 제품(잉크젯이든 레이저이든)은 여전히 무선일 수 있으며 일반적으로 높은 데이터 전송 속도를 자랑합니다. 네트워크에 할당된 고유한 고정 주소를 사용하면 이러한 프린터는 이론적으로 동일한 네트워크에 있는 사무실의 모든 사람이 사용할 수 있습니다.
그러나 개별 컴퓨터에서 프린터에 대한 액세스를 설정할 때는 주의를 기울여야 합니다. 사무실에서 실제로 업무 목적으로 거의 필요하지 않은 보관용 품질의 컬러 A3 인쇄물을 발행할 수 있는 잉크젯에 대한 직원 액세스를 제한하는 것을 고려하십시오.