소개
Google이 소수의 사용자에게 혁신적인 Gmail을 출시하고 지구상에서 가장 큰 무료 웹메일 서비스를 시작한 지 10년이 넘었습니다. 베타 릴리스로 시작한 후 초대 전용 서비스로 이동한 후 마침내 2007년 2월에 일반 대중에게 공개되었으며 결국 2009년 7월에 베타 상태를 종료했습니다.
사용자 수는 1억 명으로 추산되며 2015년 5월에는 10억 명을 돌파한 것으로 추정됩니다. 그렇기 때문에 대부분의 사용자가 전혀 모르는 몇 가지 팁, 해킹, 요령 및 비밀이 있습니다.
그리고 우리는 이 기사에서 그들 중 많은 것을 자세히 설명할 것이므로 계속 읽고 Google 이메일 서비스의 잘 알려지지 않은 구석을 탐색하십시오.
- 알아야 할 10가지 Google 검색 도움말 및 요령 (새 탭에서 열림)
금지된 파일 보내기
Gmail은 압축 형식으로 보내더라도 EXE를 포함한 특정 파일 유형을 보낼 수 없도록 규정하고 있습니다. 이 문제를 해결하는 쉬운 방법 중 하나는 파일 호스팅 서비스를 사용하고 이메일 본문에 파일 링크를 보내는 것입니다. 선택할 수 있는 옵션이 너무 많아서 이미 자신의 선호도가 있을 수 있지만, 그렇지 않은 경우 Google Drive, Box, Dropbox 및 OneDrive가 사용 가능한 옵션 중 하나입니다.
대용량 파일을 이메일로 보내기
Gmail의 최대 메시지 크기는 25MB이며 이보다 큰 파일은 발신자에게 반송됩니다. 좋은 소식은 이 조치를 피할 수 있는 몇 가지 방법이 있다는 것입니다.
먼저 Gmail의 내장 클라우드 스토리지 서비스인 Google 드라이브를 사용하여 첨부 파일을 압축하고 실제로 파일을 첨부하는 대신 파일에 대한 링크를 제공할 수 있습니다. 다른 클라우드 스토리지 서비스도 마찬가지입니다. 또 다른 방법은 로컬 서비스를 사용하여 첨부하기 전에 파일을 압축하는 것입니다. Google이 이 조치를 취하는 이유는 바이러스를 방지하기 위함입니다.
문서를 직접 편집
이메일로 보낸 첨부 파일을 여는 것은 거의 모든 이메일 서비스에서 매우 쉽습니다. 그러나 Gmail은 브라우저 창 자체에서 직접 문서를 열고 편집할 수 있도록 함으로써 활에 또 다른 문자열을 추가합니다.
다음에 Word, Excel, PowerPoint, PDF 또는 RTF 문서를 보내면 파일을 클릭하고 Google Docs가 브라우저에서 파일을 여는 것을 지켜보십시오. 파일을 다시 다운로드할 필요가 없도록 브라우저에서 편집하고 저장할 수도 있습니다!
이미지 직접 보기
JPG, GIF 또는 PNG 형식으로 전송된 이미지는 Google 및 Twitter와 같은 다른 사이트에서처럼 쉽게 브라우저에서 직접 다운로드하거나 볼 수 있습니다. 문제의 이메일 메시지로 이동하여 하단의 이미지 파일을 클릭한 다음 짜잔! 이미지는 같은 창에서 열리며 다음 슬라이드에서 알 수 있듯이 이미지를 편집할 수 있는 타사 응용 프로그램이 많이 있습니다.
타사 앱
Gmail에는 인기 있는 무료 이메일 서비스를 통해 다운로드한 문서, 이미지 및 기타 파일을 편집하는 데 사용할 수 있는 다양한 Google 승인 타사 앱이 있습니다. 첨부 파일을 받으면 해당 파일을 클릭한 다음 페이지 상단으로 눈을 돌리십시오. 여기에서 열기 옆의 화살표를 클릭하면 해당 문서 또는 이미지와 함께 사용할 수 있는 추천 앱 목록이 나타납니다.
다른 계정에서 메일 받기
Gmail 이외의 계정에서 이메일을 검색하려면 설정으로 이동한 다음 계정 및 가져오기 탭으로 이동하십시오. 다른 계정에서 메일 확인(POP3 사용)을 선택한 다음 소유한 POP3 메일 계정 추가를 클릭합니다. 이것은 POP3 메일 계정을 구성하기 위한 2단계 프로세스를 안내합니다.
먼저 이메일 주소를 입력하라는 메시지가 표시됩니다. 양식의 다음 페이지에서 관련 비밀번호와 이 계정의 POP 서버 주소를 묻는 메시지가 표시됩니다. 이메일 제공업체의 문서에서 이 모든 정보를 찾을 수 있어야 합니다. POP 세부정보가 구성되면 계정 추가를 클릭하면 Gmail이 바로 이전 계정에서 메일 가져오기를 시도합니다.
메일 및 연락처 가져오기
다른 서비스에서 메일과 연락처를 가져오는 것도 매우 쉽습니다. 이전 슬라이드에서 방문한 것과 동일한 계정 및 가져오기 탭 에서 메일 및 연락처 가져오기 로 이동 하여 이를 클릭하고 가져올 Yahoo!, Hotmail, AOL, 웹메일 또는 POP3 계정에 대한 지침을 따릅니다. 학교 친구들 모두에게 깊은 인상을 주었던 이전 이메일 주소를 포기하고 좀 더 전문적으로 들리는 새로운 주소를 사용하기로 결정한 경우 이 도구는 매우 유용한 도구가 될 수 있습니다.
오래된 메시지 백업
POP 통합은 이전 메시지를 백업할 수 있는 기능이라는 또 다른 이점을 제공합니다. 설정 섹션으로 이동한 다음 POP 및 IMAP 전달을 선택합니다. POP 다운로드 섹션에서 모든 메일에 POP 사용 또는 지금부터 도착하는 모든 메일에 POP 사용을 선택합니다.
메일을 다운로드할 때 서버에서 메일을 유지할지 삭제할지 선택한 다음 구성 지침 링크를 클릭하여 특정 메일 클라이언트(Outlook Express, Windows Mail 또는 Thunderbird)를 설정하는 방법을 알아보세요.
여러 Gmail 계정 관리
이미 설명한 계정 액세스 팁에는 보너스가 있습니다. 원하는 만큼 Gmail 계정을 설정할 수 있습니다(작업마다 다른 이메일 주소 생성). 하지만 동일한 계정에서 모든 메일을 받을 수 있습니다. 설명한 것처럼 POP 호환 이메일 계정은 다른 Gmail 계정을 포함하여 Gmail 계정에 추가할 수 있습니다. 예를 들어 친구, 가족 및 직장에 대해 서로 다른 Gmail 계정을 설정할 수 있지만 모든 메시지는 하나의 받은 편지함으로 전송됩니다.
레이블이 있는 조직
물론 많은 양의 이메일이 한 곳으로 모이면 정리할 수 있는 것이 중요합니다. Gmail은 폴더를 사용하지 않고 라벨을 사용합니다. 기본 창에서 게시물을 선택하고 추가 작업 드롭다운 메뉴를 클릭한 다음 새 레이블을 선택하여 메시지에 수동으로 적용할 수 있습니다 . JavaScript 프롬프트를 사용하면 즉시 적용되는 레이블 이름을 입력할 수 있습니다.