코로나바이러스 팬데믹은 전문가들이 회의에 참석하고 협업하는 방식을 극적으로 변화시켰습니다. 사무실이 폐쇄되고 원격 근무가 전 세계적으로 증가함에 따라 화상 회의 (새 탭에서 열림)는 많은 사람들에게 표준이 되었습니다.
Zoom (새 탭에서 열림) , Microsoft Teams (새 탭에서 열림) , Google Meet (새 탭에서 열림) 과 같은 화상 회의 플랫폼을 통해 사람들은 코로나바이러스 팬데믹 기간 동안 계속 연락할 수 있었지만 화상 통화가 항상 계획. 불안정한 인터넷 연결, 원치 않는 배경 소음, 방해가 되는 배경, 품질이 좋지 않은 마이크 등 화상 통화 중에 발생할 수 있는 많은 문제가 있습니다.
하지만 다행스럽게도 화상 회의 경험을 개선하기 위해 할 수 있는 일이 많이 있습니다. 예를 들어 일정을 만들고, 다른 사람이 말할 때 마이크를 끄고, 잡음 제거 헤드폰 (새 탭에서 열림) 을 사용 하고, 배경을 설정하고, 통화 전에 기술 점검을 실행하고, 잘 앉아 있는지 확인할 수 있습니다. - 불이 켜진 방, 그리고 다른 많은 단계들. 화상 통화를 다음 단계로 끌어올리는 방법을 알아보려면 계속 읽으십시오.
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말을 하지 않을 때는 마이크를 끄세요
여러 사람과 화상 통화를 할 때 말하지 않는 사람의 마이크에서 나오는 배경 소음을 듣는 것보다 더 짜증나는 일은 없습니다. 그 결과 말하는 사람은 주의가 산만해지며 듣는 사람은 말하는 사람의 말을 들을 수 없습니다.
화상 통화 중에 말을 하지 않을 때는 마이크를 끄는 것이 일반적인 예의입니다. 이렇게 하면 화상 통화에 방해가 되는 배경 소음이 마이크에 실수로 포착되지 않습니다.
일정 설정
조직화되지 않은 화상 통화는 악몽입니다. 특히 사람들이 끊임없이 서로를 방해하거나 호스트가 주제를 계속 전환하거나 통화가 몇 시간 동안 계속되는 경우 더욱 그렇습니다. 그렇기 때문에 준비가 필수입니다.
그러나 화상 통화가 잘 구성되어 있는지 어떻게 확인합니까? 이를 수행하는 가장 좋은 방법은 화상 회의의 모든 타이밍, 발표자, 주제, 목표 및 기타 중요한 구성 요소를 설정하는 일정을 만드는 것입니다. 일정을 만든 후 화상 통화가 시작되기 전에 모든 참가자에게 전송하고 통화 설명에 추가할 수 있습니다.
헤드폰 사용
많은 사람들이 화상 통화에 참여하기 위해 노트북, 데스크톱 컴퓨터, 스마트폰 또는 태블릿에 내장된 마이크와 스피커를 사용합니다. 하지만 기기의 마이크가 배경 소음을 잡거나, 기본 마이크에 기술적인 문제가 있거나, 공공 장소에 앉아 있기 때문에 다른 사람이 영상 통화를 들을 수 있는 등 이렇게 하면 안 되는 많은 이유가 있습니다. 또는 바쁜 사무실.
그렇다면 화상 통화에 장치의 마이크와 스피커를 사용하는 것 외에 다른 대안이 있습니까? 예, 노이즈 캔슬링 헤드폰을 연결하기만 하면 됩니다. 이는 배경 소음을 차단하고 음성을 정확하게 포착하며 아무도 화상 통화를 엿들을 수 없도록 합니다. 시도해 볼 수 있는 몇 가지 옵션 (새 탭에서 열림) 은 다음과 같습니다 .
별도의 웹캠 구입
오늘날 대부분의 연결된 장치는 화상 통화를 위해 전면 카메라를 사용합니다. 그러나 장치에 웹캠이 없거나 내장 웹캠의 품질이 좋지 않은 경우 언제든지 개별 웹캠을 구입하여 장치에 연결할 수 있습니다. 좋은 모델을 선택하는 데 도움이 필요하시면 이미 최고의 웹캠을 모아 놓았습니다 (새 탭에서 열림) .
배경 설정
분주한 커피숍에 앉아 있든, 침대에 누워 있든, 길을 걷고 있든 배경 화면이 전문 화상 통화에 적합하지 않은 경우가 종종 있습니다. 그러나 Zoom 및 Microsoft Teams와 같은 최신 화상 회의 플랫폼의 장점은 배경을 변경하여 통화를 보다 전문적으로 보이게 할 수 있다는 것입니다.
경우에 따라 재미있는 배경을 선택할 수도 있습니다. 최고의 화상 회의 플랫폼은 미리 디자인된 다양한 배경이 포함된 라이브러리를 제공하며 자신의 배경을 업로드할 수도 있습니다. 어느 쪽이든 중요한 화상 통화의 배경으로 양말이 몰래 들어가는 것에 대해 걱정할 필요가 없습니다.
기술 및 소프트웨어를 미리 확인하십시오.
대부분의 사람들은 화상 통화 중에 마이크가 작동하지 않거나, 스피커에서 아무 소리도 재생되지 않거나, 웹캠이 켜지지 않거나, 장치가 충돌하거나, 가상 시스템에 영향을 미치는 기타 문제 등 기술적인 문제에 부딪힙니다. 회의. 때때로 기술적인 문제는 어쩔 수 없지만 화상 통화가 시작되기 전에 모든 것이 정상 작동하는지 확인하면 일반적으로 피할 수 있습니다.
예를 들어 화상 회의 플랫폼이 장치에 설치되어 있는지 확인해야 합니다. 마이크, 스피커 및 웹캠이 작동하는지 확인하십시오. 통화에 참여할 수 있는 링크를 준비하십시오. 사용 가능한 최상의 인터넷 연결에 연결합니다.
근처에 충전기가 있으면
화상 통화 중에 자주 발생하는 또 다른 문제는 장치가 갑자기 배터리가 부족하여 꺼지는 것입니다. 이로 인해 중요한 화상 통화의 많은 부분을 놓칠 수 있습니다. 하지만 화상 통화를 하는 동안 주변에 충전기를 두거나 기기를 전기 콘센트에 꽂아두면 이 문제를 쉽게 해결할 수 있습니다.
부분을 봐
화상 통화 중에 입을 옷도 고려해 볼 가치가 있습니다. 직장에서 화상 통화를 주최하거나 참여하는 경우 전문가처럼 보이는 것이 중요합니다. 예를 들어 사무실에 잠옷을 입고 가지 않을 것입니다. 모든 사람이 화상 통화에서 정장이나 검은색 드레스를 입을 필요는 없지만 적절하게 옷을 입는 것은 여전히 중요합니다. 동시에 방금 침대에서 일어나 화상 통화에 참여하려는 경우 머리를 빗을 가치가 있습니다.
조명 확인
조명은 화상 회의 경험을 개선하려는 경우 고려해야 할 또 다른 중요한 요소입니다. 어두운 방에 앉아 있으면 화상 통화에서 다른 참가자가 나를 볼 수 없습니다. 이를 피하려면 창문이나 인공 조명 근처에 앉으십시오. 광원이 너무 강하지 않은지 확인하십시오. 그렇지 않으면 사람들이 여전히 통화 중에 당신을 명확하게 보기 어려울 수 있습니다.
최고의 화상 회의 플랫폼 선택
오늘날 시장에는 다양한 화상 회의 플랫폼이 많이 나와 있습니다. 또한 최고의 제공업체를 선택하는 것이 화상 통화 경험을 훌륭하게 만드는 빠르고 쉬운 방법입니다. 그러나 어떤 공급자를 선택해야 합니까? 우리가 가장 좋아하는 화상 회의 플랫폼은 GoToMeeting, RingCentral Video, Microsoft Teams, Google Meet, Zoom 회의 등입니다 ( 새 탭에서 열림) .
- 최고의 PBX 전화 시스템 도 소개했습니다 (새 탭에서 열림).