소개
아이디어를 간결하고 스타일 있게 제시하는 것은 가장 중요하면서도 신경이 쓰이는 비즈니스 기능일 수 있습니다. 우리 대부분은 Office 2016 (새 탭에서 열기) 의 PowerPoint 앱을 사용하여 지루한 연설을 대화형 프레젠테이션으로 변환하여 청중의 관심을 유지하고 집중력을 높입니다. 그러나 여기에는 단조로운 슬라이드보다 더 많은 것이 있습니다. 영향력을 미치고 싶다면 소프트웨어에 대해 잘 알고 있어야 합니다.
보다 빠르고 효율적으로 디자인하는 데 도움이 되는 PowerPoint 2016에 대한 10가지 주요 팁과 프레젠테이션을 긴급하게 저장할 수 있는 숨겨진 조정을 모았습니다. 대다수는 이전 버전의 PowerPoint에서도 작동하며 Mac 버전의 Office (새 탭에서 열림) 에서도 적절한 바로 가기 조정을 통해 작동합니다. 행운을 빌어요!
- 또한 Outlook 2016 팁 (새 탭에서 열림 ) 및 Excel 2016 팁 (새 탭에서 열림 ) 과 함께 주요 Word 2016 팁 (새 탭에서 열림)을 확인하십시오.
1. 랜덤 텍스트
디자인과 콘텐츠가 반드시 함께 갈 필요는 없습니다. 진행 상황을 정확히 파악하기 전에 눈길을 끄는 슬라이드를 만드는 것은 상상할 수 없는 일이 아닙니다. PowerPoint에는 자리 표시자 텍스트를 만드는 데 도움이 되는 도구가 내장되어 있습니다.
텍스트 상자 내부를 클릭하고 =rand()를 입력한 다음 [Enter] 키를 눌러 텍스트 구절을 생성하거나 =lorem()을 사용하여 표준 'lorem ipsum' 필러를 불러옵니다. 작업할 단락 수를 결정하기 위해 괄호 안에 숫자를 입력할 수도 있습니다. 더 나아가려면 두 개의 숫자를 입력하십시오. =lorem(2,3)은 각각 세 문장으로 된 두 단락을 생성합니다.
2. 방정식 그리기
수학적 경향이 있는 프레젠테이션은 명확하고 잘 설계된 방정식의 이점을 얻을 수 있습니다. 우리 모두는 이것들을 배치하는 것이 얼마나 어려운지 알고 있습니다. 그리고 아무도 필요하지 않다면 LaTeX를 사용하고 싶어하지 않을 것입니다. PowerPoint 2016에는 잉크 기능이라는 새로운 도구가 포함되어 있습니다.
삽입 탭으로 이동하고 수식을 클릭하여 새 리본 패널을 불러옵니다. 잉크 방정식 버튼을 클릭하고 노란색 격자에 방정식을 그립니다. 휘갈겨 쓴 PowerPoint가 충분히 명확하다면 자동으로 적절한 기호로 변환됩니다. 그렇지 않은 경우 선택 및 수정 도구를 사용하여 제대로 해석되지 않는 기호 주변을 그리고 올바른 기호를 선택합니다. 완료되면 삽입을 탭합니다.
3. 선택 기술
많은 사람들이 가장 효과적인 PowerPoint 프레젠테이션은 사실 이외의 요소가 거의 없는 프레젠테이션이라고 주장하지만 일부 슬라이드는 복잡한 경향이 있다는 것을 알고 있습니다. 요소를 레이어링하고 이미지 위에 텍스트를 붙이기 시작하자마자 디자인을 수정하는 것은 절대적인 고통이 될 수 있습니다.
효과적인 PowerPoint 사용자는 이 문제에 대응하기 위해 선택 창을 열어 놓고 작업하는 경향이 있습니다. 홈 > 선택 > 선택 창으로 이동하여 엽니다. 여기에서 요소를 숨기고(눈알 아이콘 클릭) 이름을 바꾸고(두 번 클릭) 화살표 아이콘을 사용하여 페이지에서 순서를 빠르게 재정렬할 수 있습니다.
4. 그리드 사용
예, PowerPoint의 이러한 측면을 놓친 적이 없을 가능성이 높지만 프로그램의 레이아웃 도구(슬라이드 주변의 판지를 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 격자 및 안내선 선택)를 사용하여 레이아웃을 잠그는 것이 얼마나 중요한지 과소평가하지 마십시오. 디자인.
최소한 사물을 스케치하는 동안 그리드 스냅을 켜고 그리드를 보거나 그리드 및 가이드 버튼 위로 마우스를 가져가 수직 및 수평 가이드를 만드는 것이 좋습니다. 이동하거나 크기를 조정하는 개체는 이러한 미묘한 마커에 고정되는 경향이 있으므로 공식적인 구조에 얽매이지 않고 궤도를 유지할 수 있습니다.
5. 유인물 인쇄
슬라이드 데크를 페이지별로 인쇄하는 것은 낭비적이고 약간 무의미합니다. 특히 슬라이드가 잘 디자인된 경우에는 말 그대로 복사하는 것이 아니라 무엇에 대해 이야기하고 있는지에 대한 반주 역할을 해야 합니다. 그러나 슬라이드 유인물은 올바른 방법으로 사용할 경우 유용할 수 있습니다.
'슬라이드 3개' 구성을 권장합니다. 파일 메뉴 아래 인쇄 대화 상자에서 찾을 수 있습니다. 이렇게 하면 슬라이드 옆에 일련의 선이 추가되어 청중이 메모를 작성할 수 있는 편리한 참조 지점과 공간을 제공합니다. 또는 연설 내용과 함께 슬라이드를 공유하거나 발표할 맞춤 메모를 작성하려면 상태 표시줄의 메모 아이콘을 사용하여 각 슬라이드에 메모를 추가하고 적절한 템플릿을 사용하여 인쇄하세요.
6. 고해상도 슬라이드
프레젠테이션을 플랫 이미지로 렌더링(파일 > 다른 이름으로 저장, 파일 형식으로 PNG 선택)한 다음 검은색 슬라이드 데크에 다시 삽입하여 글꼴을 사용할 수 없는 문제를 방지하고 설치한 사용자 지정 글꼴을 최대한 활용할 수 있습니다. 배달하러 나가기 전에 발표할 컴퓨터에 PowerPoint가 설치되어 있지 않은 순간을 위해 데크를 PDF 형식(파일 > 내보내기)으로 내보낼 수도 있습니다.
그러나 여기에 문제가 있습니다. PowerPoint는 기본적으로 매우 낮은 해상도로 저장됩니다. 슬라이드가 렌더링될 때 끔찍하게 보이는 경향이 있습니다. 이를 조정하려면 약간의 레지스트리 편집 마법이 필요합니다. [Windows]+[R]을 누르고 regedit를 입력하여 레지스트리 편집기를 연 다음 HKEY_CURRENT_USER/SOFTWARE/Microsoft/Office/16.0/PowerPoint/Options로 이동합니다. '16.0을 변경해야 할 수 있습니다. '를 이전 Office 릴리스를 사용하는 경우 더 작은 숫자로 바꿉니다.
오른쪽 창을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 새 DWORD를 추가합니다. 이름을 ExportBitmapResolution(모두 한 단어)로 지정하고 새 항목을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭한 다음 수정을 클릭합니다. Base를 10진수로 변경하고 상자에 300을 팝합니다. 이제 내보내는 모든 이미지는 선명한 300dpi로 모든 프로젝터 화면을 만족시키기에 충분합니다.
7. 화면 공유
PowerPoint에는 소프트웨어로 작업하는 경우 메시지를 투사할 수 있는 두 가지 강력한 방법이 포함되어 있습니다. 먼저 스크린샷 도구를 사용하여 화면 영역이나 전체 창을 빠르게 캡처하고 슬라이드로 바로 가져올 수 있습니다. 삽입 > 스크린샷으로 이동하고 삽입하려는 창을 선택하거나(여기에서 선택하기 전에 선택한 창의 크기를 적절하게 조정) 화면 클리핑 도구를 사용하여 특정 영역을 가져옵니다. 후자의 옵션을 사용하면 PowerPoint가 자동으로 사라집니다.
삽입 리본의 오른쪽에 있는 PowerPoint의 화면 녹화 도구는 소프트웨어 기능을 라이브 비디오 형식으로 시연할 수 있어 매우 편리합니다. 하지만 이렇게 하면 자연스럽게 데크의 파일 크기가 크게 증가합니다. 간편하게 이 기능을 사용하여 PowerPoint 외부에서 사용할 비디오를 만들 수 있습니다. 녹화가 끝나면 요소를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 다른 이름으로 미디어 저장을 선택하여 MP4 파일을 필요할 때마다 놓기만 하면 됩니다.
8. 복제
동일한 구조를 복제하려는 경우 한 슬라이드의 내용을 복사하여 다른 슬라이드에 붙여넣는 것이 좋은 생각처럼 보일 수 있습니다. 그러나 훨씬 더 빠른 방법이 있습니다. 왼쪽 탐색 창에서 복제하려는 슬라이드를 선택하고 선택한 슬라이드 중 하나를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭한 다음 슬라이드 복제를 선택합니다.
또한 [Ctrl] 키를 누른 상태에서 드래그하여 슬라이드 내의 요소를 빠르게 재사용할 수 있습니다. 사본을 선택하고 마우스 왼쪽 버튼을 놓을 때마다 놓습니다. 슬라이드 분류기(보기 > 슬라이드 분류기)에 들어가면 이 기술을 사용하여 전체 슬라이드를 빠르게 복제할 수도 있습니다.
9. 칠하기
애니메이션 개체를 설정하는 것은 특별히 어렵지 않지만 여러 고유 개체가 동일한 애니메이션 속성을 사용하도록 만드는 것은 다소 어려울 수 있습니다. 즉, 스타일을 빠르게 복사하는 애니메이션 페인터를 사용하지 않는 한.
평소와 같이 애니메이션을 설정한 다음 애니메이션 리본 패널의 고급 애니메이션 부분에서 애니메이션 페인터를 찾으십시오. 복제하려는 속성이 있는 개체가 선택되어 있는지 확인하고 버튼을 클릭한 다음 애니메이션을 적용할 개체를 클릭합니다.
둘 이상의 추가 개체를 애니메이션해야 합니까? 애니메이션 페인터 버튼을 두 번 클릭하면 페인트 브러시를 다시 클릭할 때까지 활성화된 상태로 유지됩니다.
10. 웹 비디오 삽입
프레젠테이션 장소의 인터넷 연결이 안정적이라면 YouTube 또는 Vimeo와 같은 사이트의 비디오로 슬라이드를 멋지게 꾸밀 수 있습니다. 웹 브라우저를 열고 포함하려는 비디오로 이동합니다. 임베드 코드를 찾으십시오. 사이트마다 다르지만 찾기가 너무 어렵지는 않습니다. 모두 선택하고 클립보드에 복사하십시오.
이제 PowerPoint로 돌아가서 비디오를 넣을 상자를 그린 다음 삽입 > 비디오 > 온라인 비디오로 이동하여 임베드 코드를 해당 상자에 붙여넣습니다. 상자의 크기를 적절하게 조정할 수 있으며 애니메이션 및 기타 효과를 적용하여 흥미를 더할 수도 있습니다.