어떤 사람들에게는 집에서 일하는 것이 절대적인 꿈입니다. 그것은 사무실로 통근하는 것을 피하고, 당신이 스스로 선택한 의자에서 편안하게 일할 수 있다는 것을 의미하며, 당신이 일하는 방법과 시기에 대해 좀 더 유연하게 주어진다. 우선 집에서 일하는 것은 익숙해지는 데 어느 정도 시간이 걸리고 가장 어려운 일 중 하나는 일에 대한 자기 훈련을 개발하는 것뿐만 아니라 집에서 다른 사람들이 당신을 방해하지 않도록 훈련시키는 것입니다.
여러 면에서 사무실 작업보다 선호되지만 올바른 방법과 올바른 도구를 사용하여 재택근무에 접근하는 것이 중요합니다. 그렇지 않으면 엄청나게 비생산적일 위험이 있습니다. 재택 근무는 필연적으로 온라인 작업을 의미하며 클라우드가 제공하는 기능 중 일부를 수용합니다. 필요한 도구는 작업의 정확한 특성에 따라 다르지만 대부분의 사람들에게 적용되는 몇 가지 프로그램과 옵션이 있습니다.
여기에서는 유용할 수 있는 소프트웨어에 대한 몇 가지 팁과 지침을 함께 제공하고 특히 유용한 Windows 10의 기능을 보여줍니다.
1. 집중 지원을 사용하여 주의가 산만해지지 않도록 하십시오.
집에는 방해 요소가 더 많기 때문에 집중을 유지하기 위해 할 수 있는 모든 것을 하는 것이 좋습니다. Windows 10에는 표시되는 알림 수를 제한하는 데 사용할 수 있는 초점 지원이 포함되어 있어 계속 추적할 수 있습니다. 작업 표시줄 맨 오른쪽에 있는 알림 버튼을 클릭하고 초점 지원 아이콘을 클릭하여 알람 모드, 우선 순위 알림 모드 사이를 전환하거나 끄십시오.
2. 가상 데스크톱으로 사물을 분리하세요.
업무용으로 가정용 컴퓨터를 사용하는 경우 개인 및 비즈니스 파일과 응용 프로그램이 함께 있을 것입니다. 가상 데스크탑을 사용하여 편의를 위해 이들을 분리할 수 있을 뿐만 아니라 산만함을 줄일 수도 있습니다. [Windows]+[Ctrl]+[D]를 눌러 새 바탕화면을 만들고 [Windows]+[Ctrl]을 화살표 키와 함께 눌러 이동합니다. [Windows]+[Tab]을 눌러 화면 상단에 가상 데스크톱이 포함된 작업 보기에 액세스할 수도 있습니다.
3. Microsoft To Do로 정리된 상태 유지
프로젝트와 할 일 목록을 관리하는 데 사용할 수 있는 앱이 많이 있지만 Microsoft To Do (새 탭에서 열림) 는 특히 Wunderlist를 많이 수용한 후에는 최고 중 하나입니다. To Do를 사용하여 자신의 워크로드를 관리할 수 있을 뿐만 아니라 작업을 공유하고 동료와 할 일 목록을 공유하여 프로젝트에서 공동 작업을 수행할 수도 있습니다. Microsoft Store에서 무료로 앱을 다운로드할 수 있으며 이동 중에 사용할 수 있는 모바일 앱도 있습니다.
4. Zoom으로 화상회의 개최
전화로 동료들과 계속 연락할 수 있지만 화상 회의가 더 나은 옵션인 경우가 많습니다. 최대 100명의 참가자와 최대 40분 길이의 회의에 Zoom 화상 회의를 무료로 사용할 수 있습니다. 비디오 및 음성 채팅뿐만 아니라 텍스트 기반 메시지를 보내고, 협업 화이트보드를 공유하고, 다른 사람과 화면 내용을 공유할 수도 있습니다. 대면 회의보다 더 좋아할 수도 있습니다!
5. 클라우드 스토리지를 사용하여 파일 공유
집에서 일할 때에도 다른 사람들과 공동으로 작업해야 할 때가 거의 확실합니다. 이것은 종종 동료와 파일을 공유하는 것을 의미하며 파일을 이메일로 주고받을 수 있지만 Google 드라이브 (새 탭에서 열림) 와 같은 것을 사용하는 것이 훨씬 더 쉽습니다 . 파일을 클라우드에 저장하고 사람들과 공유할 수 있을 뿐만 아니라 온라인에서 파일을 수정하고 Google Docs, Sheets 및 Slides를 사용하여 동시에 공동으로 수정할 수도 있습니다.
6. PowerPom으로 시간 관리하기
뽀모도로 기법으로 알려진 시간 관리 방법은 수십 년 동안 사용되어 왔습니다. 지루해하거나 지치거나 휴식을 취하는 것을 잊지 않고 일을 마칠 수 있도록 도와줍니다. 특별한 타이밍 기술을 사용하면 작업해야 하는 모든 작업을 집중할 수 있는 관리 가능한 일련의 덩어리로 나눌 수 있습니다. 이 기술을 고수하는 많은 도구가 있지만 가장 좋은 도구 중 하나는 Microsoft Store에서 무료로 다운로드할 수 있는 PowerPom (새 탭에서 열림) 입니다.
7. 바이러스 백신 소프트웨어로 안전 유지
재택 근무는 필연적으로 온라인 작업을 의미하며, 온라인에서 보내는 시간이 많을수록 바이러스 및 맬웨어로부터 직면하는 위험이 커집니다. 따라서 보호를 받는 것이 그 어느 때보다 중요합니다. Windows 10에는 설정 내 Windows 보안에 다양한 보호 기능이 포함되어 있지만 무료 또는 유료 바이러스 백신 소프트웨어 로 이를 보완하여 맬웨어로부터 보호할 뿐만 아니라 악성 웹 사이트도 차단하는 것이 좋습니다 .
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8. 백업으로 작업 보호
파일을 백업하는 것은 항상 중요하지만, 동일한 컴퓨터에서 개인 및 작업 파일을 처리할 때 두 배의 인센티브가 있습니다. Google 드라이브의 백업 및 동기화 (새 탭에서 열림) 소프트웨어를 사용할 수 있지만 백업을 위한 무료 온라인 공간이 부족할 수 있습니다. 오프라인 백업을 위한 무료 옵션은 EaseUS Todo Backup Free (새 탭에서 열림) 로 예약을 포함한 다양한 백업 옵션을 제공하므로 최신 정보를 기억할 필요가 없습니다.