팬데믹은 규모에 상관없이 기업의 상황을 확실히 바꿔 놓았습니다. 점점 더 많은 직원이 재택근무를 하고 중요한 비즈니스 회의를 온라인으로 진행함에 따라 화상 회의가 그 어느 때보다 중요해졌습니다.
당신이 수업을 이끄는 교사이든, 행사를 주최하는 공연자이든, 회의와 피칭을 하는 비즈니스 리더이든, 당신과 당신의 장거리 청중 사이에 있는 이 새로운 온라인 기술 장벽은 실망스러울 수 있습니다. 그러나 이러한 이벤트를 온라인으로 옮기면 새로운 연결을 만들고 새로운 청중을 사로잡을 수 있는 많은 기회를 얻을 수 있습니다.
Zoom , Google Meet , Microsoft Teams 또는 기타 화상 통화 서비스를 사용하는지 여부에 관계없이 누구나 지저분한 침실에서 표준 웹캠 으로 스트리밍할 수 있습니다 . 그러나 군중 속에서 눈에 띄고 잠재 고객에게 더 전문적으로 보이고 가장 매력적인 방식으로 아이디어를 제시하고 싶다면 다음 팁이 화상 회의 게임에 도움이 될 것입니다.
1. 화상 회의 녹음 및 검토
피드백을 받는 것은 항상 비즈니스 성장의 중요한 부분이므로 자신을 비판하지 않는 것이 좋습니다. 자신의 전화 회의를 녹음하고 검토하면 다른 방법으로는 결코 알아차리지 못했을 몇 가지 개선 영역을 강조하는 데 도움이 될 수 있습니다.
뒤에 있는 방에서 주의를 산만하게 하는 요소를 발견하거나, 이미지가 너무 어둡거나, 오디오가 산만할 정도로 시끄럽다는 것을 회의 중에 인식하기 어려울 수 있습니다. 따라서 회의를 녹화하고 원하는 시간에 다시 시청해 보십시오. 이를 통해 다음 화상 회의를 위해 개선할 수 있는 사항을 파악할 수 있습니다.
통화가 녹음될 것임을 모든 참가자에게 알리십시오. Zoom의 프로 버전과 Google Meets는 모두 브라우저 기반 앱 내에서 기본적으로 대화를 녹음하는 방법이 있습니다. 그러나 이를 허용하지 않는 소프트웨어를 사용하는 경우 Mac 의 QuickTime 또는 Windows PC 의 OBS와 같은 것을 사용하여 항상 화면과 오디오를 녹음할 수 있습니다 .
2. 적절한 옷차림
이 팁은 상식적으로 들릴 수 있지만 카메라가 볼 수 없는 신체 부위에 전문가 수준 이하의 옷을 입는다는 농담을 수없이 들었을 것입니다. 그리고 이것이 더 편할 수 있지만 화상 통화 중에 무엇이 일어나게 할 수 있는지 결코 알 수 없습니다.
문을 두드리는 소리, 다른 방에서 울리는 전화 또는 부적절한 화재 경보 테스트로 인해 비즈니스 파트너에게 실수로 꽉 조이는 것을 깜박이는 것을 원하지 않습니다.
깔끔한 작업 공간이 생산성을 높이는 것처럼 당면한 상황에 적절하게 옷을 입으면 올바른 헤드 스페이스에 배치되고 땀을 흘리며 발표하는 것보다 더 나은 성과를 낼 수 있습니다.
3. 그래픽, 전환 및 오버레이 사용
화상 회의 목표가 온라인 청중을 즐겁게 하거나 정보를 제공하여 관심을 유지하는 것이라면 화상 통화를 라이브 쇼처럼 처리하는 것이 이를 달성하는 좋은 방법이 될 수 있습니다.
로고 오버레이, 하단 3분의 1 및 인포그래픽은 말하려는 내용에 컨텍스트와 더 많은 정보를 추가하는 좋은 방법이 될 수 있습니다. 또한 전환, 애니메이션 감각 및 두 번째 카메라 각도는 모두 영상 통화의 엔터테인먼트 가치에 추가되어 청중의 관심을 끌고 주의를 집중시킬 수 있습니다.
Zoom 및 Facebook Messenger와 같은 앱은 기본적으로 앱 내에서 이러한 기능 중 일부를 제공합니다. 따라서 화상 회의 소프트웨어를 최대한 활용하려면 선택한 화상 회의 소프트웨어를 잘 배워야 합니다.
4. 웹캠에서 전용 비디오 카메라로 업그레이드
마지막으로, 2010년형 사무실 노트북 에서 내장형 웹캠을 계속 사용하고 있다면 업그레이드할 때가 된 것 같습니다. 아마도 집안 어딘가에 더 나은 비디오 카메라가 있거나 랩톱에 연결하고 웹캠을 교체할 수 있는 전문가급 카메라가 있을 수도 있습니다.
안타깝게도 대부분의 컴퓨터에는 HDMI 출력만 있기 때문에 중개자 역할을 할 캡처 장치가 필요합니다. 이렇게 하면 컴퓨터에서 카메라를 새 웹캠으로 인식할 수 있습니다. 카메라의 HDMI 케이블을 스위처에 연결하고 컴퓨터에 연결하기만 하면 됩니다.
그런 다음 선택한 통화 소프트웨어 내에서 적절한 장치를 웹캠으로 선택합니다. 이렇게 하면 마치 웹캠인 것처럼 스위처에 입력한 모든 것을 스트리밍할 수 있습니다. 전문가 수준의 카메라, 외부 오디오 장비 또는 기본 웹캠인 것처럼 두 번째 컴퓨터에서 실행되는 프레젠테이션을 스트리밍할 수 있습니다.
정말 멋지게 만들고 싶다면 여러 소스를 추가할 수도 있습니다. 즉, 여러 카메라와 외부 장치 사이를 전환할 수 있으며 주변에 많은 솔루션이 있습니다. 일부는 그래픽과 전환을 표시하고 버튼 터치로 여러 기능을 트리거할 수 있도록 매크로를 설정할 수도 있습니다.