작업 관리자 사용의 가장 큰 이점 중 하나는 두뇌에 있는 일부 작업을 오프로드할 수 있으므로 그에 대해 많이 걱정할 필요가 없다는 것입니다. 달력이 적시에 가야 할 곳으로 이동하는 데 도움이 되는 것처럼, 작업 관리자는 인생에서 해야 할 일을 놓치지 않고 수행할 수 있도록 도와줍니다.
iPhone , iPad 또는 Mac 사용자 인 경우 생활에서 해야 하는 모든 작은 작업을 추적할 수 있는 수많은 옵션이 있습니다. 미리 알림 앱은 Apple에서 제작했으며 Apple에서 판매하는 모든 기기에 사전 설치되어 있습니다. 좋은 앱이지만 너무 기본적이라고 느끼신다면 기꺼이 도와드릴 다른 앱이 있습니다.
이를 염두에 두고 iPhone (새 탭에서 열림) 에서 $9.99 / £9.99 / AU$ 11.99에 사용할 수 있는 매우 유용한 작업 관리자인 Things 3 ( 새 탭에서 열림) 에 초점을 맞출 것입니다. 새 탭에서) $19.99 / £19.99 / AU$24.99, Mac (새 탭에서 열기) 은 $49.99 / £29.99 / AU$ 59.99입니다.
먼저 첫 번째 것들
Things에서 다른 작업을 하기 전에 추적하려는 삶의 영역과 일치하는 몇 가지 영역을 앱에 만드는 것이 좋습니다. 앱 하단의 '새 목록' 버튼을 클릭하거나 탭하여 목록을 추가할 수 있습니다.
여기에서 매우 기본적인 것부터 시작하여 '집'과 '직장'이라는 이름을 만드십시오. 한 눈에 더 빨리 구분할 수 있도록 이름 앞에 이모티콘을 넣을 수도 있습니다. 다음은 '아침'이라는 영역을 하나 더 포함하여 표시되는 항목의 예입니다.
이 작업을 완료하면 Things에서 작업을 생성할 때 작업을 분리할 수 있는 몇 가지 영역이 생겨 모든 작업을 더 쉽게 진행할 수 있습니다.
한 입 크기의 실행 가능한 작업 만들기
사용 중인 도구에 관계없이 작업 관리에 발을 담그고 있는 사람을 위한 훌륭한 팁은 작은 작업을 만드는 것입니다. 진지하게, 당신의 작업이 이전에 얼마나 컸든, 그것들을 더 작게 만드십시오.
예를 들어, eBay에서 무언가를 판매하고 싶다면 'eBay에서 오래된 전화 판매'라는 단일 작업을 만든 다음 이를 Things의 'Home' 영역에 던질 수 있습니다. 이것은 너무 큰 작업이므로 해당 프로젝트를 몇 개의 작은 작업으로 분해해야 합니다.
좋은 경험 법칙은 할 일 목록에 있는 작업에 30분을 할애할 수 있지만 완료로 표시하지 않으면 너무 많은 작업을 수행한 것입니다. 따라서 'eBay에서 구형 전화 판매' 대신 다음 작업을 만들어 보세요.
- 오래된 전화 지우기
- 전화기의 모든 조각과 포장을 모으십시오.
- 목록을 위해 사진을 찍으십시오
- eBay 목록 만들기
- 배송 라벨 인쇄
- 전화를 포장
- 물류센터로 가져가세요
그보다 더 적은 수의 작업으로 나누고 싶을 수도 있고 괜찮습니다. 하지만 너무 작은 작업을 너무 크게 만드는 것은 잘못입니다. 옛 속담에 '코끼리는 어떻게 먹나요? 한번에 한입씩.' 당신의 임무는 코끼리가 아니라 물어뜯는 것이어야 합니다.
사물에서 이러한 작업 만들기
이제 작고 실행 가능한 작업을 생성하고 있으므로 작업을 실제로 보고 확인할 수 있도록 작업을 사물에 추가하려고 합니다. 기본적으로 '받은 편지함'에 작업을 추가한 다음 원하는 대로 정렬할 수 있습니다.
우리가 들어갈 수 있는 태그, 플래그, 체크리스트 및 반복 규칙의 전 세계가 있지만 오늘은 시작하는 데 집중하고 있으며 지금 당장 복잡성은 적이므로 모든 작업에 추가할 수 있는 항목은 다음과 같습니다. 최소한의 노력:
- 영역(예: 직장, 집 등)
- 기한
그것으로 인생의 관련 영역에 각 작업을 추가한 다음 완료하려는 날짜를 지정하기만 하면 됩니다. Things의 좋은 점 중 하나는 기본적으로 앱의 모든 항목을 끌어다 놓을 수 있다는 것입니다. 따라서 '작업' 영역에 작업을 할당하고 싶은 경우 작업을 거기로 드래그하면 작업에 할당됩니다. 작업을 사이드바의 '오늘' 항목으로 드래그하여 오늘 마감으로 만드세요. 붐, 쉬워!
투데이 뷰
Things 3에 작업이 있으면 오늘 보기의 앱에서 대부분의 시간을 보낼 것입니다. 이것은 오늘 마감인 모든 작업을 예측 가능하게 보여주고 당신을 위해 당신의 영역으로 분류합니다. 이렇게 하면 직장에서 업무에 집중한 다음 나중에는 집에서 하는 일에 집중하는 것이 매우 간단해집니다.
위는 모든 것이 깔끔하게 정렬된 오늘 보기의 스크린샷입니다. 맨 위에는 아침에 해야 할 일이 있고 밤에 해야 할 일이 '오늘 저녁'으로 설정되어 있습니다. 작업 관리는 매우 복잡해질 수 있으며 때로는 사람들에게 필요하지만 대부분의 사람들에게 그럴 필요는 없으며 약간의 작업은 작업을 진행하는 데 큰 도움이 됩니다.
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