오늘날 그 어느 때보다 더 많은 사람들이 재택근무를 하고 있습니다. 즉, 우수하고 안전한 화상 회의 소프트웨어의 중요성이 많은 기업의 지속적인 운영에 가장 중요해졌습니다.
선택할 수 있는 화상 회의 도구가 무수히 많기 때문에(그 중 많은 도구가 하룻밤 사이에 등장한 것으로 보입니다) 엔터프라이즈 소프트웨어와 관련하여 입증된 실적이 있는 신뢰할 수 있는 이름을 사용하는 것이 합리적입니다.
원격으로 작업한 적이 있다면 LogMeIn에 대해 들어봤을 가능성이 있습니다. 원격 액세스 소프트웨어에서 가장 신뢰할 수 있는 이름 중 하나인 LogMeIn은 원격 연결을 위한 다양한 클라우드 기반 도구를 제공하여 완전한 관리 제어와 함께 협업 및 IT 관리를 위한 서비스를 제공합니다.
하지만 원격 컴퓨터 액세스가 LogMeIn의 전부는 아닙니다. 보스턴에 본사를 둔 LogMeIn은 온라인 회의, 데스크톱 공유, 화상 회의를 호스팅하기 위한 프리미엄 소프트웨어 패키지인 GoToMeeting도 담당하고 있습니다.
가격
GoToMeeting은 프리미엄 서비스이므로 다른 많은 무료 화상 회의 서비스에서 누락되었을 수 있는 일종의 필수 보안 및 안정성을 비즈니스에 제공할 수 있습니다. 초대받지 않은 손님이 곧 GoToMeeting 회의를 방해해서는 안 됩니다!
물론 GoToMeeting은 서비스의 14일 무료 평가판을 제공하므로 어떤 약속도 하지 않고도 소프트웨어가 제공하는 것을 경험할 수 있습니다.
GoToMeeting의 프로페셔널 요금제는 월 $12 / £9.50 / AU$17.33(연간 청구)부터 시작하거나 $14 / £11 / AU$20의 약간 더 높은 가격이기는 하지만 월 단위로 지불할 수 있습니다.
Professional 플랜을 사용하면 주최자 한 명이 최대 150명의 참가자와 회의를 주최할 수 있습니다. 사용자는 컴퓨터나 전화(전용 앱 또는 웹 브라우저를 통해)에서 회의에 참여할 수 있으며 GoToMeeting 계정이 필요하지 않습니다.
다음 계층은 비즈니스 계획으로 참가자 수를 총 250명으로 늘리고 연간 가격은 월 $16.00 / £12.67 / AU$23.08 또는 종량제 월 사용료 $19입니다. / £15 / AU$37.
물론 조직이 그보다 큰 경우 GoToMeeting은 최대 3,000명의 참가자를 허용하는 맞춤형 Enterprise 계획도 제공할 수 있지만 견적을 받으려면 회사의 영업 부서에 문의해야 합니다.
따라서 더 이상 고민하지 않고 GoToMeeting 화상 회의를 사용하는 방법에 대한 가이드가 있습니다.
- 시장에서 최고의 비즈니스 헤드셋 (새 탭에서 열림) 을 엄선했습니다.
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1. 웹캠 연결
대부분의 노트북에는 웹캠이 내장되어 있지만 대부분의 데스크톱 컴퓨터에는 웹캠이 없습니다(iMac과 같은 올인원 PC 제외). 일부 모니터에는 카메라가 통합되어 있지만 설정에 웹캠을 추가해야 하는 경우가 있을 수 있습니다. 고맙게도 저렴한 보급형 모델부터 환상적인 비디오 품질을 제공하는 최상위 웹캠에 이르기까지 다양한 옵션을 사용할 수 있습니다. 비즈니스 관련 화상 회의의 목적을 위해 아마도 너무 화려한 것은 필요하지 않을 것입니다. 합리적인 해상도의 Windows 또는 Mac 호환 카메라만 있으면 됩니다.
- 2020년 최고의 비즈니스 웹캠 목록입니다.
2. 고투미팅 가입
GoToMeeting 웹사이트를 방문하여 홈페이지에서 '무료로 시작' 버튼을 클릭하여 시작하세요. 이름, 비즈니스 이메일 주소를 입력하고 비밀번호를 만든 다음 회사 규모(예: 화상 회의에 참여하려는 참가자 수)를 추정합니다. 필수 정보를 입력하고 '가입'을 클릭하면 확인 이메일이 도착할 때까지 잠시만 기다리면 됩니다. 평가판을 시작하려면 포함된 계정 활성화 링크를 클릭해야 합니다.
3. GoToMeeting 소프트웨어 다운로드
가입하면 GoToMeeting 클라이언트를 다운로드하라는 메시지가 표시됩니다. 앱의 데스크톱 버전의 경우 홈페이지 상단의 '리소스' 메뉴로 이동하여 'GoToMeeting 다운로드'를 클릭하세요. 이렇게 하면 Windows 사용자인지 macOS 사용자인지 자동으로 감지하고 적절한 버전을 다운로드하기 시작합니다. 또는 귀하 또는 참가자가 Apple의 App Store (새 탭에서 열림) 또는 Google Play 스토어 (새 탭에서 열림) 에서 다운로드할 수 있는 Android 및 iOS 모바일 앱도 있습니다 .
4. 회의 주최
GoToMeeting 설치를 완료한 후 클라이언트를 실행하고 이메일 주소와 비밀번호를 입력하여 로그인하십시오. 그러면 GoToMeeting 클라이언트가 다양한 회의 옵션을 제공합니다. 첫 번째는 'Meet Now'로 회의를 즉시 생성한 다음 참가자를 초대할 수 있습니다. 이메일을 보내거나 회의실의 URL, ID 또는 회의 이름을 공유하기만 하면 참여할 수 있습니다. 회의에 입장하기 전에 카메라, 마이크 및 스피커 설정을 정렬하고 테스트할 수 있는 미리보기 창이 나타납니다. 비디오 또는 음성 공유를 원하지 않는 경우 회의에 입장하기 전에 웹캠과 마이크를 전환할 수 있습니다. 회의를 시작할 준비가 되면 'OK I'm Ready' 버튼을 클릭합니다.
5. 회의 일정 잡기
'지금 만나기' 옵션은 적은 수의 팀 구성원과 빠르게 따라잡을 때 편리하지만 더 많은 참가자 그룹을 다룰 때는 예약된 회의를 만드는 것이 확실히 더 좋습니다. 이렇게 하려면 GoToMeeting 클라이언트를 열고 '미팅 예약'을 클릭합니다. 여기에서 회의 시간과 날짜를 설정하고, 회의를 반복 이벤트로 할지 여부를 선택하고, 자신의 참가자를 초대할 수 있는 회의의 공동 주최자를 선택할 수도 있습니다. 추가 보안을 위해 참가자가 화상 회의에 액세스하는 데 필요한 회의 암호를 만들 수도 있습니다. 또는 Outlook 또는 Google 캘린더를 통해 회의를 예약하도록 선택할 수도 있지만 마음대로 사용할 수 있는 회의 옵션이 많지 않을 수 있습니다.
6. 회의 참여
회의에 참여하는 방법에는 여러 가지가 있습니다. 회의에 대한 이메일 또는 캘린더 초대를 받은 경우 포함된 링크를 클릭하기만 하면 참여를 시작할 수 있습니다. GoToMeeting 클라이언트로 이동하여 '참가' 옵션을 클릭하고 나와 공유된 회의 ID 또는 회의실 이름을 입력할 수도 있습니다. 회의에 참여하는 다른 사람과 마찬가지로 비디오, 오디오 또는 둘 다를 사용하여 연결할지 여부를 선택할 수 있습니다.
7. 채팅
다른 많은 화상 회의 도구와 마찬가지로 GoToMeeting에는 참가자가 서면 메시지를 보낼 수 있는 채팅 기능이 있습니다. 말풍선 아이콘을 클릭하기만 하면 회의 채팅 창에 액세스할 수 있습니다. 여기에서 전체 참가자 그룹에게 메시지를 보내거나 개별 사용자에게 직접 메시지를 보내도록 선택할 수 있습니다.
8. 화면 녹화 및 공유
회의 주최자인 경우 GoToMeeting 창 상단의 '녹화' 버튼을 클릭하여 회의 비디오를 녹화할 수 있습니다. 다른 참가자는 호스트의 허가가 있어야만 녹화를 시작할 수 있습니다. 녹음을 시작하면 GoToMeeting에서 회의가 녹음되고 있음을 모든 참가자에게 음성으로 알립니다. 주최자는 회의 화면 하단에 있는 '화면' 버튼을 클릭하여 시연 목적으로 전체 화면 또는 창으로 표시된 특정 응용 프로그램을 참가자와 공유하도록 선택할 수도 있습니다. 화면 공유 모드에 있는 동안 GoToMeeting을 사용하면 호스트가 화면에 그림을 그리거나 주석을 달 수 있습니다.
최고의 웹캠
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- 2020년 최고의 화상 회의 솔루션 (새 탭에서 열림) 목록입니다.