Google, Microsoft, Apple 및 Dropbox (새 탭에서 열림) 와 같은 회사에서 기가바이트 또는 심지어 테라바이트의 온라인 스토리지 (새 탭에서 열림)를 제공하는 경우 모든 것을 클라우드에 저장하는 것은 매력적인 아이디어입니다. 태블릿의 모바일에서 PC 항목에 액세스해야 합니다.
기본 PC 또는 Mac에서 클라우드 서비스를 기본 스토리지로 실제로 사용할 수는 없지만 로컬 하드 디스크 (새 탭에서 열림) 또는 휴대용 SSD (새 탭에서 열림) 에 저장한 내용을 복사할 뿐입니다. 문서, 사진 및 기타 종류의 파일에 대한 기본 저장소로 해당 폴더를 사용할 수 있습니다. 그런 다음 개별 파일을 열거나 특정 폴더를 동기화하여 다른 컴퓨터, 모바일 및 태블릿에서 해당 파일의 일부 또는 전부에 액세스할 수 있습니다. 하지만 중요한 데이터를 클라우드에 저장하는 것이 현명할까요? 다음은 생각해야 할 10가지 사항입니다.
- 2019 온라인 최고의 클라우드 스토리지: 무료, 유료 및 비즈니스 옵션 (새 탭에서 열림)
- 또한 최고의 온라인 사진 저장 (새 탭에서 열림) 서비스 목록을 작성했습니다.
- 파일의 로컬 사본을 보관하는 것이 좋습니다. 최고의 NAS를 확인하십시오 (새 탭에서 열림).
올바른 클라우드 선택
서비스마다 요구 사항이 다르므로 Dropbox, Google Drive (새 탭에서 열림) 및 OneDrive (새 탭에서 열림)는 거의 모든 작업에서 작동하지만 iCloud (새 탭에서 열림)는 최소한 Yosemite 및/또는 iOS를 실행하는 Mac이 필요합니다. iOS 8 이상을 실행하는 기기 – Windows용 iCloud (새 탭에서 열림) 클라이언트가 있지만 Android 또는 기타 모바일 플랫폼용 클라이언트는 없습니다. 공유하려는 장치에 대해 생각하고 해당 장치에서 사용할 수 있는 앱이 있는지 확인하는 것이 중요합니다.
당신의 믿음을 무료로 두지 마십시오
무료로 물건을 얻는 것은 좋지만 무료에는 보장이 없습니다. 이용 약관, 기능 및 옵션은 거의 또는 전혀 통지 없이 변경될 수 있고 때로는 변경될 수 있으며 용량은 상당히 제한되는 경향이 있으며 가격 없이 보장된 가용성과 같은 것은 없습니다. 태그 첨부.
많은 유료 서비스가 다른 구매와 함께 패키지로 제공되기 때문에 반드시 급하게 돈을 써야 한다는 의미는 아닙니다. 예를 들어 Office 365 (새 탭에서 열림) 가입자는 번들의 일부로 클라우드 스토리지 스택(전체 테라바이트)을 받습니다.
휴대 전화 보호
모바일 장치와 공유 또는 동기화하는 경우 PIN 또는 암호로 보호하십시오. 컴퓨터에서 엄격한 보안을 유지한 다음 누군가가 귀하의 콘텐츠에 액세스할 수 있도록 휴대폰이나 태블릿을 열어 두는 것은 의미가 없습니다.
영국의 National Mobile Phone Crime Unit에 따르면 매년 300,000대 이상의 전화기가 분실되지만 이는 보험에 청구된 것으로 보고된 전화기일 뿐이며 실제 숫자는 훨씬 더 많습니다. 누군가 귀하의 휴대전화를 가지고 있다면 귀하의 자료에 액세스할 수 있습니까? 그들이 할 수 없는지 확인하는 데 시간이 전혀 걸리지 않습니다.
저장하기에 안전한 것을 알고
무언가를 인터넷에서 얻을 수 없도록 하는 절대적으로 확실하고 확실하게 보장되는 유일한 방법은 그것이 인터넷 근처 어디에도 가지 않도록 하는 것입니다. 잘 알려진 클라우드 서비스의 데이터 손실 또는 도난 위험은 원격일 수 있지만 여전히 가능하며 고려해야 할 사항입니다. 특히 데이터 보호법에 따르면 데이터가 개인 데이터와 함께 작업 파일을 저장하는 경우 충분히 보호되어야 합니다. 세계 지배 계획이 적의 손에 넘어가는 것을 원하지 않으십니까? 클라우드에 저장하는 모든 항목에 파일 암호화를 사용하세요.
2FA 켜기
단순한 사용자 이름/비밀번호 조합으로는 클라우드 저장소를 안전하게 유지하기에 충분하지 않습니다. 이것이 바로 주요 클라우드 저장소 제공업체가 2단계 인증 또는 줄여서 2FA (새 탭에서 열기)를 제공하는 이유입니다. 2FA는 가장 일반적으로 스마트폰이나 태블릿과 같은 다른 장치에 코드를 전송하여 두 번째 확인 형식을 사용하여 실제로 본인인지 확인합니다. 2FA는 이메일 및 사진 저장과 같은 온라인 서비스에서도 사용할 수 있으며 이러한 서비스에서도 활성화하는 것이 좋습니다.
항상 백업
많은 서비스가 데이터를 보호하기 위해 최선을 다하고 있지만 문제가 발생할 수 있는 위험은 항상 존재합니다. 파일이 중요할수록 해당 파일의 백업(새 탭에서 열림) 복사본을 가지고 있는 것이 더 중요 합니다 . 즉, 사진을 두 개의 서로 다른 클라우드 서비스(예를 들어 iCloud 공유 iOS 기기에 Flickr를 설치하고 Flickr 자동 업로드를 켜서 Flickr와 iCloud가 모든 이미지를 가져오면 자동으로 업로드됨)에 사진을 업로드하거나 정기적으로 사진을 업로드하는 것을 의미할 수 있습니다. 주요 파일 동기화 및 백업.
무엇이 연결되어 있는지 확인
Dropbox 및 Google Drive와 같은 서비스를 사용하면 어떤 장치가 계정에 연결되어 있는지 확인할 수 있습니다. 예를 들어 Dropbox를 사용하면 현재 어떤 웹 브라우저가 연결되어 있고 어떤 특정 PC, Mac 및 모바일에 액세스할 수 있는지 확인할 수 있습니다. 계정.
본인 소유가 아니거나 더 이상 가지고 있지 않은 기기가 있는 경우 기기의 연결을 해제하여 액세스 권한을 취소할 수 있습니다. 장치 목록에는 Dropbox 공개 URL과 같은 공유 가능한 링크를 보낸 사람들이 포함되지 않습니다. 계정에 액세스할 수 있는 장치에만 적용됩니다.
앱 액세스 권한 취소
클라우드 스토리지는 장치에 직접 연결할 뿐만 아니라 타사 앱 내에서도 호출할 수 있으므로 예를 들어 이메일 소프트웨어에 Google Drive 첨부 파일을 원하거나 Office 문서에 OneDrive 파일을 원하거나 Dropbox를 IFTTT에 연결할 수 있습니다.
다시 한 번 계정 대시보드를 통해 어떤 앱에 액세스 권한이 있는지 확인하고 필요하지 않은 액세스 권한을 취소할 수 있습니다. 계정에 액세스할 수 있는 앱이 적을수록 계정이 더 안전하게 유지될 가능성이 높습니다.
허용량을 초과하지 마십시오
클라우드 기반 소프트웨어의 가장 일반적인 용도 중 하나는 장치 간 액세스를 제공하는 것입니다. 예를 들어 Mac의 iCloud 문서를 iPad에서 사용하거나 PC의 OneDrive 파일을 Windows Phone에서 사용할 수 있습니다.
훌륭하지만 월별 트래픽 제한이 있는 모바일 데이터 요금제를 사용 중인 경우 주의하세요. 너무 많은 파일 공유 및 동기화는 대역폭 제한을 쉽게 초과하여 연결 속도가 느려지거나 추가 요금이 발생할 수 있습니다. 계정이 제한된 경우 공유를 제한하거나 모바일에 Wi-Fi가 있는 경우에만 동기화하십시오.
결제 세부 정보를 최신 상태로 유지
유료 클라우드 계정이 있고 갱신이 진행되지 않더라도 당황할 필요가 없습니다. Dropbox의 접근 방식은 매우 일반적이며 계정은 무료 기본 계정으로 다운그레이드되지만 파일은 그대로 유지됩니다.
그러나 변경되는 것은 동기화 기능입니다. 유료 계정이 기본 무료 계정으로 축소된 경우 저장 공간이 1TB에서 2GB로 떨어질 수 있습니다. 파일이 이를 초과하면 유료 계정에 다시 가입할 때까지 새 항목을 동기화할 수 없습니다.
보너스 팁: 클라우드 스토리지/클라우드 백업 공급자를 선택하는 방법은 무엇입니까?
Tectrade의 CEO인 Alex Fagioli는 비즈니스 요구에 맞게 클라우드 스토리지 또는 백업 서비스 공급자를 선택하는 방법에 대한 몇 가지 유용한 팁을 제공했습니다.
1. 현재 시스템 파악
IT 관련 구매 결정을 내리기 전에 관리자는 요구 사항을 완전히 이해하고 현재 가지고 있는 것을 최적화하기 위해 시스템을 완전히 감사해야 합니다. 대부분의 대기업은 내부 데이터 센터, 프라이빗 클라우드 및 하나 이상의 퍼블릭 클라우드 서비스로 구성된 하이브리드 인프라를 보유하고 있지만 많은 IT 부서는 비즈니스를 운영하는 소프트웨어 및 서비스 아래에서 무슨 일이 일어나고 있는지 정확히 알지 못합니다. 클라우드 저장소 제공업체가 현란한 영업 홍보를 제공할 수 있지만 기존 시스템에서 어떻게 작동할지 정확히 알지 못한다면 고려할 가치가 없습니다.
2. 가치 추구
IT 경영진은 생산성을 개선하고 지원을 제공하는 동시에 비용 가치를 제공해야 한다는 압박감을 많이 느낍니다. IT 지출에 대한 최근 설문 조사에 따르면 조직 IT 예산의 7%만이 백업 및 복구에 지출되는 것으로 나타났습니다. 이는 비즈니스를 유지하고 실행하는 데 있어 그 중요성을 고려할 때 매우 적은 금액입니다. 따라서 기업이 백업 및 복구를 위해 보유하고 있는 예산을 최대한 활용하고 있는지 확인하는 것이 중요합니다. 지출을 최적화하기 위해 사용량에 따라 지불하거나 성장에 따라 지불하는 소비 모델을 제공하는 공급업체를 찾으십시오.
3. 워크로드 우선순위 지정
대부분의 경우 백업은 이전 버전의 문서나 실수로 삭제된 파일을 검색하는 데 사용되지만 근본적인 목적은 오프라인 상태가 된 경우 백업하고 실행하는 것입니다. 일반 소비자의 경우 백업에서 복원할 때 몇 시간 동안 노트북 없이 지낼 수 있습니다. 그러나 비즈니스에서 잃어버린 시간은 금전 손실이므로 중요한 작업을 신속하게 시작하고 실행하는 것이 필수적입니다. 워크로드의 우선 순위를 지정하고 효율적으로 복구할 수 있도록 도와주는 제공업체를 찾으십시오.