원격으로 작업할 때 생산성을 유지하는 방법

03/19 2020
원격으로 작업할 때 생산성을 유지하는 방법
(이미지: © 픽사베이)

재택 근무의 역동성에 던져졌습니까? 생산성을 유지하는 방법 (새 탭에서 열림) 에 대해 완전히 잊으셨습니까 ?

원격 근무를 하는 이유가 무엇이든 계획을 세우고, 좋은 출발을 하고, 작업 공간을 확보하고, 팀과의 커뮤니케이션을 유지하는 것이 중요합니다. 집에서 일을 시작할 때 시작하는 방법은 다음과 같습니다.

모든 것을 계획하세요

가능하면 이것으로 하루를 낭비하지 마십시오. 재택근무를 시작하기 전날 시간을 내어 계획을 세우십시오.

먼저 계획을 세우지 않고 재택근무를 시도하지 마십시오.

가족이나 동거인과 함께 작업 활동을 조정하든 언제, 어디서, 무엇을 함께 작업하는지 알아야 합니다.

사용할 수 있는 컴퓨터 (새 탭에서 열림)가 있는지 확인하세요 . 동료가 올바른 전화번호를 가지고 있는지 확인하십시오. Wi-Fi (새 탭에서 열림)가 제대로 작동 합니까 , 아니면 이더넷 케이블을 사용하여 랩톱 (새 탭에서 열림)을 라우터에 연결할 수 있습니까?

보안을 위해 서버 (새 탭에서 열림) 에 액세스하려면 회사에서 구축한 VPN ( 새 탭에서 열림) 에 액세스 해야 합니까 ? 집에서 이메일 (새 탭에서 열림) 에 로그인할 수 있습니까 ? 이러한 질문이 문제를 일으킬 가능성이 있는 경우 IT 부서의 전화번호를 알고 계십니까?

아무 것도 운에 맡기지 마십시오. 작업 중인 내용, 예정된 통화 시간, 필요한 모든 도구, 파일 및 기타 리소스에 대한 액세스 권한이 있는지 확인하십시오.

작업 공간 구축

어디에서 일하고 있는지 아는 것이 중요합니다. 전용 사무실로 사용할 수 있는 방이 있으면 이상적입니다. 많은 사람들에게 그것은 당신이 평소에 먹는 식탁일 것입니다. 소파일 수도 있습니다. TV를 켜두지 않도록 하세요.

작업 공간은 가능한 한 산만하지 않아야 합니다. 약간의 Spotify 또는 로컬 라디오가 한 가지입니다. Xbox One (새 탭에서 열림) 은 완전히 다른 것입니다.

작업을 위해 공간을 준비해야 하는 문제도 있습니다. 홈 오피스 환경에서는 대부분의 시간을 그대로 둘 수 있습니다. 식탁을 사용해야 하는 경우 노트북, 마우스 (새 탭에서 열림) , 태블릿 (새 탭에서 열림) 및 기타 장치를 쉽게 보관할 수 있는 서랍이 근처에 있는지 확인하세요.

알람을 설정하고 옷을 입으세요

면접에서 자신을 "훌륭한 스스로 시작하는 사람"이라고 묘사했던 때를 기억하십니까? 이제 그것을 증명할 때입니다.

재택근무는 정면으로만 대처할 수 있는 도전입니다. 미루는 습관의 기회는 침대에서 일어나지 않으려는 유혹과 마찬가지로 훨씬 더 큽니다. 결국 사무실은 저쪽뿐...

그러나 이를 성공적으로 수행하려면 일할 준비가 되어 있어야 합니다. 집에서 일하는 것처럼 사무실에 출근하는 것처럼 대하십시오.

이것은 정시에 일어나고, 아침을 먹고(식단에 따라 다르지만), 어린이/애완동물/파트너를 정리하고 옷을 입는 것을 의미합니다 .

이것은 아무리 강조해도 지나치지 않습니다. 준비는 재택 근무의 핵심입니다. 특히 처음이고 일을 잘하고 싶다면 더욱 그렇습니다. 홈 오피스(또는 업무 공간)를 출퇴근 시간의 사무실처럼 여기십시오. 일할 때 옷을 입으면 올바른 마음가짐을 갖게 됩니다. 수트는 자신감, 디테일에 대한 관심, 효율성을 의미합니다. 잠옷이나 잠옷은 Ben & Jerry's 욕조와 함께 소파에 웅크리고 앉아서 왕좌의 게임을 보는 것을 의미합니다.

화상 회의 (새 탭에서 열림) 를 진행하기 위해 언제든지 전화를 받을 수 있습니다 . 잠옷 차림으로 하지 마세요.

침대에 누워 있는 시간이 더 길다고 생각할 수도 있지만 이 여분의 시간을 잘 활용하는 것이 더 현명합니다. 일찍 이메일을 확인하고 회사의 협업 플랫폼 (새 탭에서 열림) 을 확인 하고 밤새 업계 발전에 대해 업데이트하십시오.

연락을 유지하다

원격 작업은 온라인 공동 작업에 대한 새로운 초점을 의미합니다. 해외 동료 또는 산업 파트너와 함께 프로젝트를 진행하는 데 익숙할 것입니다. 그러나 집에서 시행되는 원격 근무는 조금 다를 수 있습니다. 격리는 처음에는 이해하기 어려울 수 있으므로 팀과 연결 상태를 유지하는 것이 중요합니다.

다행히도 원하는 대로 사용할 수 있는 다양한 도구가 있습니다.

이메일, 인스턴트 메시징 (새 탭에서 열림) 도구, Skype (새 탭에서 열림) , 이번 주에 가장 좋아하는 그룹 회의 및 프레젠테이션 도구, 회사 인트라넷까지. 동료를 위한 Facebook 페이지가 있을 수 있습니다.

작업 완료 및 관련 이해관계자에게 상태를 전달하는 데 중점을 두어야 합니다. 일반적인 협업 소프트웨어를 사용하여 이를 수행할 수 있어야 합니다. 문제가 있거나 외로울 때는 전화를 들어주세요!

당신이 할 수있는 일을 변경

자가격리 기간 동안 분위기 전환을 위해 커피숍에서 일하는 것은 실용적이지 않습니다. 최신 보고서를 작성하는 동안 정원에 나가거나, 책상 위에 작업 공간을 마련하거나, 발코니에서 휴식을 취할 수 있지만 날씨가 고려 사항이 될 수 있습니다.

사무실 환경은 모두 매우 좋지만 때때로 시야를 새롭게 할 기회를 가져야 합니다. 이렇게 하면 생산성 향상 (새 탭에서 열림) 에 도움이 될 수 있습니다 . 단순히 창 밖을 보기 위해 테이블을 이동하는 경우에도 마찬가지입니다.

진정으로 새로운 작업 방식을 원하시면 노트북을 들고 시골로 가십시오. 여기에서 전망과 신선한 공기를 받아들이고 진정으로 근면할 수 있습니다. 모바일 광대역 (새 탭에서 열림) 신호가 양호한지 확인하십시오 .

집안일을 위해 휴식을 취하십시오

재택 근무는 고립된 경험입니다. 화면을 너무 오래 응시하는 것은 환경에 관계없이 이상적이지 않습니다. 해결책은 휴식을 취하는 것입니다. 작업 시간당 약 15분 정도가 이상적인 비율이지만 수행하는 작업 유형에 따라 다를 수 있습니다.

그런데 집에 정수기가 없어요. 채팅할 사람이 없습니다. 이와 관련하여 지루해질 수 있습니다. 이 문제를 해결하는 한 가지 방법은 완전히 다른 일을 하여 컴퓨터에서 떨어져 있는 시간을 이용하는 것입니다.

빠른 먼지, 진공 청소기로 카펫 위를 달리는 것일 수 있습니다. 아마도 설거지, 도자기 광택, 침구 교체 일 수 있습니다.

이것의 이면에 있는 아이디어는 간단합니다. 일을 하지 않으면 스트레스가 줄어들고 짧은 시간 동안 다른 것에 집중할 수 있습니다. 이것은 당신이 휴식에서 재충전되고 신선하며 새로운 에너지와 집중력으로 돌아올 수 있도록 도와줍니다.

  • Microsoft Office (새 탭에서 열림) 에 대한 최고의 대안을 소개했습니다 .