소개
처음부터 자신만의 홈 오피스를 만드는 것은 종종 자립을 향한 여정의 시작이지만 사무용 가구와 기기에 많은 돈을 쓰고 싶은 유혹에 저항하십시오. 대신, 예산, 홈 오피스의 크기, 당면한 작업에 맞는 적절한 하드웨어, 소프트웨어 및 주변 장치를 확보할 때까지 점차적으로 신중하게 사무실을 만드십시오.
다음 슬라이드는 완벽한 홈 오피스를 만들 때 염두에 두어야 할 핵심 사항을 자세히 설명합니다.
- 재택근무는 단순히 업무의 특권이 아니라 더 스마트하게 일하는 방법입니다 (새 탭에서 열림).
소프트웨어 절약
자신의 모든 소프트웨어를 구입해야 하는 경우 이전 고용주가 제공한 소프트웨어로 랩톱이나 데스크톱 컴퓨터를 즉시 막히지 마십시오. Microsoft Word (새 탭에서 열림) 및/또는 Adobe 소프트웨어는 훌륭할 수 있지만 비용이 많이 들고 적어도 저비용 및 무료 대안과 동등합니다.
워드 프로세싱의 경우 Google Docs 또는 Apache OpenOffice (새 탭에서 열림) 사용을 고려하십시오 . 둘 다 이메일로 보내거나 다른 사람이 가져올 수 있도록 클라우드 계정에 넣기 위한 DOC 형식으로 출력됩니다. 포괄적인 사진 편집 기능을 제공하는 Gimp (새 탭에서 열림) 및 브라우저 기반 Pixlr (새 탭에서 열림) 도 확인하십시오 . 온라인 Canva (새 탭에서 열림) 앱은 간단한 그래픽을 만들고 빠르게 크기를 조정하는 데 적합합니다. 사진.
데스크탑
여기에서 주요 결정은 Mac을 구입할지 PC를 구입할지 여부가 아닙니다. 작업 중인 산업에 따라 이 결정이 내려질 수 있습니다. 예를 들어, 출판, 디자인, 광고 부문은 Apple 제품이 널리 보급되기 전에도 거의 완전히 Mac화되었습니다. 우리 대부분에게는 중요하지 않습니다.
여행을 많이 다니거나 모바일 작업을 기대한다면 노트북이 중요할 것입니다. 그렇다면 그 주변에 홈 오피스를 짓지 않겠습니까? 모니터에 연결하는 것은 쉬우며 노트북을 화면으로 사용할 수 있도록 다양한 지지대를 사용할 수 있습니다. 이를 통해 화면을 훨씬 더 건강한 높이로 유지하고(노트북으로 일관되게 작업하면 목이 아플 수 있음) 손에 더 쉽게 더 큰 키보드를 사용할 수 있습니다.
몇 년 전만 해도 듀얼 스크린 데스크톱이 유행이었는데, 그 후 3개의 스크린 괴물이 되었습니다. 대부분 이러한 추가 화면은 iTunes와 같은 이메일 및 음악 소프트웨어에 사용되며 실제로 거의 사용되지 않습니다. 전자 메일을 모니터링하거나 온라인 조사에 사용할 수 있는 태블릿을 데스크톱에 두어 공간을 절약하십시오.
초고속 광대역 및 Wi-Fi
초고속 인터넷 연결에 비용을 지불할 가치가 없다고 생각하십니까? 스마트하게 작업한다는 것은 빠르게 작업하는 것입니다. 집에서 작업하는 경우 파일을 다운로드하거나 업로드하는 데 시간을 낭비하고 싶지 않을 것입니다. 대부분의 사람들은 광대역 공급업체를 선택할 때 업로드 속도를 간과합니다. 30메가 광대역에 대한 거래를 성사시키기가 너무 쉬워서 업로드 속도가 그 중 극히 일부에 불과하다는 사실을 알게 됩니다.
Wi-Fi는 집 주변에서 휴대용 장치를 사용하는 경우 매우 편리합니다. 그러나 하루 종일 데스크탑 컴퓨터에 앉아 있다면 유선 인터넷을 사용하십시오. 거의 항상 훨씬 빠르고 안정적입니다.
광대역 라우터의 위치가 까다로워 사무실에서 신호 끊김이 발생하기 시작하는 경우 전원 케이블 연결 (새 탭에서 열림) 을 통한 네트워킹을 고려하여 전기 소켓이 있는 곳이면 어디에서나 유선 인터넷 연결을 사용할 수 있습니다. . 두 가지 방법으로 이를 수행할 수 있습니다. HomePlug를 사용하여 한 소켓에서 다른 소켓으로 이동하거나 Powerline Ethernet (새 탭에서 열림) 과 같은 것을 사용하여 소켓 자체를 업그레이드하여 집 전체 또는 바닥을 네트워크로 연결하는 데 사용할 수 있습니다. 집.
의자와 프린터 선택하기
홈 오피스에서 가장 중요한 장비는 무엇입니까? 분명히 당신입니다. 그러니 자신을 돌보세요. 건강 유지를 과소평가하지 마십시오. 귀하가 자영업자인 경우 아무도 귀하에게 병가를 주지 않을 것이므로 예방이 모든 것입니다. 중립 자세로 책상에 앉아 일할 준비가 되었을 때 발은 바닥에 평평하게 놓여야 하고 허벅지는 지면과 평행 해야 합니다 (새 탭에서 열림) . 최고의 업무용 의자에는 허리를 위한 약간의 곡선 지지대가 있습니다.
필요한 다른 필수품은 프린터입니다. 종이 없는 사무실은 혼자 일하는 경우 가능하지만 프린터가 매우 중요할 때가 있습니다. 그러나 배 밖으로 가지 마십시오. 광택이 나는 사진을 인쇄할 필요가 없다면 저렴한 모노 레이저 프린터가 필요에 따라 잘 작동하고 실행 비용도 훨씬 저렴할 때 궁극의 잉크에 큰 돈을 쓰지 마십시오.
- 종이 없는 사무실: 언젠가는 일어날까요? (새 탭에서 열림)
방 배치 및 이동
좋은 사무실 의자를 선택하는 것은 전투의 절반에 불과합니다. 장시간 일하면서 건강을 유지하는 진짜 비결은 자주 일어나고 걷는 것입니다. 밤늦게까지 일하거나 마감일을 맞추기 위해 미친 듯이 노력하는 경우 키보드 앞에 웅크리고 앉아 많은 시간을 보낼 수 있습니다.
Apple Watch (새 탭에서 열림) 가 있는 경우 매시간 걸을 것을 알려줍니다. 나머지 사람들에게는 스마트폰에 시간별 알람을 설정하는 것이 유용할 수 있지만, 의도적으로 사무실을 과도하게 간소화하는 것을 피하는 것이 지시 없이 일어나도록 하는 더 쉬운 방법입니다. Wi-Fi가 있는 경우 다른 방이나 다른 층에 프린터를 가능한 한 멀리 두고 유선 전화나 자주 필요한 전화를 사용하려면 적어도 의자에서 일어나야 합니다. 파일이나 책.
백업 및 동기화
데스크톱 컴퓨터와 랩톱, 심지어 태블릿에서도 작업할 계획이라면 클라우드 스토리지 솔루션이 필수적입니다. Dropbox, Google Drive, iCloud 및 OneDrive 등에서 무료 저장 공간을 쉽게 얻을 수 있지만 비즈니스 관리를 간소화하는 데 도움이 된다면 약간의 저장 공간 비용을 지불하는 것을 부끄러워하지 마십시오.
그러나 이러한 서비스는 유일한 백업 솔루션 (새 탭에서 열림) 이 아니라 여러 위치에 있는 파일에 쉽게 액세스할 수 있는 방법이라고 생각하세요 . 결정적으로 중요한 파일이 안전한지 확인하려면 하드 디스크 솔루션에 의존하고 데스크톱 PC에서 매시간 백업하는 것이 좋습니다. 이제 대부분의 하드 디스크 드라이브에는 중요한 파일을 위한 유용한 오프사이트 스토리지를 제공하는 클라우드 레이어가 함께 제공됩니다.
여러 장치와 다른 위치에서 작업을 시작하는 경우 다른 장치에서 다른 웹 사이트를 열면 짜증이 날 수 있습니다. 이를 방지하는 가장 좋은 방법은 Pocket (새 탭에서 열림) 과 같은 브라우저 앱을 사용하여 나중에 읽고 싶은 웹 페이지를 저장하는 것입니다 . 이 앱은 모든 장치에서 모든 것을 사용할 수 있으며 이제 Twitter의 링크에서도 작동합니다.