Focus Assist를 사용하여 Windows 11에서 방해 요소를 줄이는 방법

10/05 2021
포커스 어시스트 스크린샷
(이미지: © 마이크로소프트)

컴퓨터는 작업을 완료하는 데 도움이 되는 도구여야 합니다. 이것은 일을 계속하고, 게임을 하고, 영화를 보고, 이메일을 쓰고, 웹을 검색하는 것을 의미할 수 있지만, 하려는 일에서 멀어지게 할 수 있는 모든 종류의 산만함이 있습니다. 

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다른 일을 하려고 할 때 알림에 시달리는 것이 싫증이 난다면 Windows 11의 집중 지원 기능을 활용할 수 있습니다. 

이것은 새 이메일, 메시지 등에 대한 알림이 음소거되는 시기를 결정하는 규칙을 구성할 수 있는 Windows 11 의 단순하지만 강력한 기능입니다 . 해야 할 일에 집중할 수 있도록 이 옵션을 유리하게 사용하는 방법을 보여줍니다.

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1. 시작하기

초점 지원에 액세스하고 사용하려는 설정 구성을 시작하는 방법에는 여러 가지가 있습니다. 첫 번째 옵션은 시작 메뉴를 통해 '설정'을 열고 '시스템' 섹션으로 이동하는 것입니다. 

이 섹션에서 알림과 전원 및 배터리 사이에 있는 오른쪽에 '포커스 어시스트'가 있습니다. 

또는 작업 표시줄에서 네트워크/볼륨/전원 아이콘을 클릭하여 '빠른 설정'을 열 수 있습니다.  

이제 초점 지원 아이콘을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 설정으로 이동을 선택합니다. 또 다른 옵션은 시계를 클릭하여 알림 패널을 표시한 다음 '포커스 어시스트 설정' 링크를 클릭하는 것입니다.

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2. 초점 지원 구성

상단의 포커스 지원 섹션에서 알림 중지 기능을 활성화하고 허용해야 하는 알림 유형을 선택할 수 있습니다. 

'끄기'는 기본 설정이며 이는 모든 알림이 표시되는 반면 '알람만'은 놓치고 싶지 않은 알람 외에 알림이 표시되지 않도록 합니다. 

또한 허용 목록에 추가한 알림을 제외한 모든 알림을 비활성화하는 '우선 순위만' 옵션을 활성화할 수 있으며 이를 수동으로 구성해야 합니다. 초점 지원이 활성화되면 작업 표시줄 시계 옆에 달 아이콘이 표시됩니다.

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3. 우선 순위 목록

'우선순위만'을 선택한 상태에서 이 설정 아래에 있는 '우선순위 목록 사용자 정의' 링크를 클릭하십시오.

전화, 문자, 미리 알림 및 작업 표시줄에 고정한 연락처와 '연락처 추가'를 클릭한 후 선택한 연락처에 대한 알림 여부를 나타내는 확인란을 사용하여 시작할 수 있습니다. 

이 아래에서 '앱 추가'를 클릭하여 '우선 순위만'이 활성화된 경우 알림 표시를 허용해야 하는 앱을 선택할 수 있습니다. 

시계와 같이 기본적으로 우선 순위 목록에 포함된 일부 앱이 있으며 이름을 클릭한 다음 '제거' 버튼을 클릭하여 알림을 받고 싶지 않은 앱을 제거할 수 있습니다.

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4. 규칙 설정

이 가이드의 다음 몇 단계에서는 '자동 규칙' 섹션과 여기의 설정을 사용하여 표시되는 알림과 시기를 추가로 사용자 지정하는 방법을 살펴보겠습니다.

그러나 자동 규칙을 사용하거나 필요에 따라 초점 지원을 수동으로 켜고 끄는 경우 기능을 다시 끌 때 억제된 알림의 편리한 개요를 보도록 선택할 수 있습니다. 이 옵션을 활성화하려면 '초점 지원이 켜져 있는 동안 내가 놓친 내용에 대한 요약 표시' 상자를 선택하기만 하면 됩니다.

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5. 일정 설정

'자동 규칙' 섹션으로 이동하면 '이 시간 동안' 토글을 '켜기' 위치로 이동하여 일정에 따라 '집중 지원'을 켜고 끌 수 있습니다. 일정을 구성하려면 토글 옆의 화살표를 클릭하십시오. 

초점 지원이 자동으로 활성화되도록 시작 및 종료 시간을 선택하고 '반복' 드롭다운 메뉴를 사용하여 매일, 평일 또는 주말에만 설정을 사용해야 하는지 여부를 지정할 수 있습니다. 포커스 수준 메뉴를 사용하여 표시할 알림을 선택합니다. 

포커스 지원이 자동으로 켜질 때 관리 센터에 알림 표시 상자를 선택하여 이러한 규칙에 의해 포커스 지원이 활성화될 때 Windows에서 경고하도록 하는 것이 좋습니다.

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6. 두 번째 모니터 설정

기본 포커스 지원 섹션으로 돌아가서 '내 디스플레이를 복제할 때' 토글을 사용하여 보조 디스플레이에 연결되어 있을 때 알림을 음소거할 수 있습니다. 

예를 들어 프레젠테이션을 할 때나 프로젝터를 사용하여 영화를 볼 때 또는 방해받고 싶지 않은 다른 상황일 수 있습니다. 

다시 한 번 토글 옆에 있는 화살표를 클릭하면 경보 또는 우선 순위 알림을 표시할지 여부를 선택하는 등의 추가 옵션에 액세스할 수 있습니다.

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7. 게임 설정

받은 편지함에 도착할 모든 새 이메일에 대한 알림을 받고 싶지 않은 또 다른 예는 게임을 할 때입니다. 

고맙게도 게임을 할 때마다 포커스 어시스트를 자동으로 활성화하는 데 사용할 수 있는 자동 규칙 옵션이 있습니다. '게임을 할 때 토글'을 '켜기'로 바꾸면 됩니다. 

이 설정은 전체 화면 모드로 게임을 플레이할 때만 적용되며 토글 옆의 화살표를 클릭하면 이 규칙이 활성화될 때 동일한 알람 및 우선 순위 알림 옵션을 사용할 수 있습니다.

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포커스 지원을 자동으로 활성화하는 데 사용할 수 있는 마지막 트리거는 전체 화면 모드에서 앱을 실행하는 것입니다. 

여기에는 게임을 포함한 다양한 시나리오가 포함되지만 모든 전체 화면 앱에서 포커스 모드를 트리거할 수 있습니다. 예를 들어 랩톱에서 프레젠테이션을 하거나 스트리밍 비디오를 시청할 때 전체 화면 모드에서 브라우저를 사용하는 경우일 수 있습니다.

'전체 화면 모드에서 앱 사용' 토글을 활성화하고 이전 규칙 설정과 동일한 옵션을 구성하기만 하면 됩니다.

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9. 빠른 설정 변경

이전의 각 설정에서 '포커스 지원이 자동으로 켜질 때 알림 센터에 알림 표시'를 활성화하는 옵션이 있음을 알 수 있습니다. 

이렇게 하면 알림이 음소거되었음을 알리는 편리한 메시지가 알림 센터에 추가될 뿐만 아니라 설정을 재정의하고 변경할 수 있는 기능도 제공됩니다.

'지금 끄기' 버튼을 클릭하면 할당된 시간이 자동으로 발생하거나 다른 트리거가 발생하도록 기다릴 필요 없이 집중 지원을 비활성화할 수 있습니다. '포커스 어시스트 변경' 버튼을 사용하면 기능에 대한 전반적인 설정을 쉽게 조정할 수 있습니다.

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10. 빠른 설정

다양한 요인에 따라 초점 지원을 자동으로 켜고 끄는 것이 좋지만 특정 조건이 충족될 때까지 기다리지 않고 수동으로 빠르게 활성화하고 싶을 때가 있습니다. 

온전한 주의가 필요한 전화 통화가 있거나 잠시 동안 알림의 산만함 없이 스프레드시트에서 일부 숫자를 처리해야 할 수 있습니다. 

작업 표시줄에서 네트워크/볼륨/전원 아이콘을 클릭한 다음 초점 지원 아이콘을 왼쪽 클릭하여 '우선 순위만' 모드를 활성화합니다. 다시 클릭하면 '알람만' 모드로 전환되고 세 번째 클릭하면 해제됩니다.