부기는 법적 요구 사항입니다. 그러나 비즈니스 관점에서 장부의 균형을 맞출 수 있는 능력은 현금 흐름을 제어하고 비즈니스를 유지하는 데에도 기본이 됩니다.
다행스럽게도 간단한 계산과 기본적인 재무 예측은 어렵지 않습니다. 무엇이 들어오고 무엇이 나가는지 알고 필요가 발생하는 즉시 재무 결정을 내릴 수 있도록 준비하기만 하면 됩니다. 회사의 일일 계정 관리 에서 미래를 위한 예산 및 계획에 이르기까지 비즈니스를 순조롭게 유지하는 방법에 대해 읽어보십시오.
- 최고의 소기업 소프트웨어 모음을 확인하십시오 (새 탭에서 열림).
- 2021년 최고의 예산 책정 소프트웨어 목록은 다음과 같습니다.
- 2021년 최고의 개인 금융 소프트웨어 입니다.
일상 회계
회계사는 재정의 더 넓은 측면을 처리할 수 있지만, 어떤 돈이 들어오고 어떤 비용이 나가는지 정확히 파악해야 합니다. 소규모 회사는 종종 기본 부기가 사내에서 수행하는 것이 실용적이라는 것을 알게 됩니다.
이 작업을 직접 수행하든 팀의 다른 구성원이 처리하든 회계에 대한 인내심에 달려 있습니다. 그럼에도 불구하고 회사 이사로서 정기적으로 계정을 확인해야 합니다. 부기에는 어떤 돈이 누구에게서 들어오고 있는지, 언제 들어올지, 나가는 비용을 기록하는 것이 포함됩니다.
후자에는 임대료, 임금, 소프트웨어/하드웨어 구매, 재료비, 화려한 허브 티백 등이 포함됩니다. 비즈니스와 관련된 모든 것이 기록되어야 합니다.
해야 할 일: 회계를 정기적으로 실행하십시오. 매출을 모니터링하여 VAT 또는 지방세를 납부해야 하는지 확인하고 체계적인 시스템에서 서류를 보관하십시오.
금지: 계정에서 개인 지출과 사업 지출을 혼합하십시오. 또한 급여가 아닌 한 유한 회사로부터 돈을 받지 마십시오.
숫자 게임
가장 기본적인 것은 장부로 부기를 할 수 있지만 이것은 실수할 수 있고 특히 유연하지 않기 때문에 이상적이지 않습니다. 더 좋은 방법은 필요한 경우 변경할 수 있는 템플릿이 있는 Excel 과 같은 프로그램에서 스프레드시트를 사용하는 것입니다 .
스프레드시트에 익숙해지면 재무 계획을 위한 보다 정교한 기능을 사용할 수 있습니다. 또는 전용 금융 소프트웨어에 투자할 수 있습니다. 더 저렴하고 덜 복잡한 온라인 서비스를 사용하거나 매월 지불하거나 소득, VAT, 급여 등을 추적하는 전체 패키지에 투자할 수 있습니다. 학습 곡선은 가파를 수 있지만 시간을 잘 보냈습니다.
작업을 완료하는 즉시 인보이스를 발송하고 결제 기한을 기록해 두십시오. 지불이 지연되면 가능한 한 빨리 고객에게 연락하십시오. 인보이스가 분실되거나 귀하에게 다시 전달되지 않은 이유로 보류될 수 있습니다.
영국의 유한 회사로서 법에 따라 송장, 영수증 및 재무 기록과 같은 모든 서류를 지난 6년 동안(파트너십의 경우 5년) 보관해야 합니다. 국세청에서 이러한 기록을 사용할 수 없다고 판단하면 엄격한 벌금을 물게 될 수 있습니다. 모든 전자 기록과 서류를 백업하고 보관하십시오.
올바른 회계사를 찾는 방법
세금은 예산 프로세스의 필수적인 부분이지만 법적 지뢰밭이 될 수 있습니다. 당신이 책임져야 할 것에 대해 정확히 잘 알지 못한다면 좋은 회계사가 필요할 것입니다.
무엇입니까?: 요컨대, 영국 단독 거래자와 파트너십은 수익에 대해 소득세를 부과합니다. 유한 회사는 이익에 대해 법인세를 부과하고 직원은 소득에 대해 소득세를 부과합니다. 영국에서는 회계 연도에 회사의 매출이 £82,000 이상인 경우 VAT도 등록해야 합니다. 복잡하지만 유능한 회계사는 귀하가 올바르게 처리하도록 보장하고 무엇을 청구할 수 있는지 조언해 줄 것입니다.
주위에 묻기: 훌륭한 건축업자 및 배관공(몇몇 있음)처럼 회계사도 좋은 입소문으로 성공하여 새로운 비즈니스를 얻습니다. 귀하의 지역에 있는 다른 유사한 사업체에 추천을 요청하십시오. 일반적으로 사람들은 무능한 사람을 경고할 가능성이 더 높듯이 금융 전문가와 긍정적인 경험을 공유하는 것을 너무 기뻐합니다.
공식 기관 찾기: 영국 및 웨일즈의 공인 회계사 협회, 스코틀랜드의 공인 회계사 협회, 미국 공인 회계사 협회 및 국제 회계사 협회에서 회계 관련 질문에 대해 조언해 드립니다.
가격을 선택하지 마십시오. 회계사가 청구할 금액과 시기를 항상 확인하십시오. 일부는 연간을 선택하지만 일반적으로 시간 단위로 청구하지만 대부분은 지불 조건에 대해 융통성이 있습니다. 회사의 파트너는 주니어 멤버보다 비용이 더 많이 들지만 서비스에 관한 것입니다. 애용하거나 위협하지 않고 진실을 말할 사람이 필요합니다.
서면으로 받기: 회계사를 임명한 후에는 그들이 귀하에게 이용 약관을 보내고 그들이 귀하를 위해 무엇을 할 것인지 정확하게 지정했는지 확인하십시오. 좋은 사람은 세금 시간뿐만 아니라 정기적으로 연락을 취할 것입니다. 마찬가지로 가능한 한 빨리 그들에게 연락하여 문제, 질문 또는 상황 변화를 알려야 합니다. 어리석어 보이는 금융 관련 질문을 하는 것을 두려워하지 마십시오.
아웃소싱 여부: 비즈니스가 성장함에 따라 일상적인 재무 업무를 회계사에게 더 많이 맡기는 것을 선호할 수 있습니다. 대기업은 데이터 입력 및 VAT에서 직원 지불에 이르기까지 모든 것을 처리합니다. 또는 Mazuma와 같은 서비스를 사용하면 고정 요금으로 웹 기반 앱을 통해 인보이스 발행, 비용, 지불 및 세금을 포함한 온라인 계정을 처리할 수 있습니다.
영리한 인보이스 팁
그래픽 디자이너인 Adrian Shaughnessy는 자신의 저서 '영혼을 잃지 않고 그래픽 디자이너가 되는 방법'에서 다음과 같이 말했습니다. 그들이 거절한다면, 그들의 빚을 갚을 능력과 의지를 정당하게 경계할 수 있습니다.”
운에 맡기지 마십시오. 인보이스에 관련 정보가 모두 포함되어 있는지 확인하십시오. 이를 돕기 위해 비즈니스 인보이스를 개선하기 위한 8가지 필수 팁이 있습니다.
쉽게 만드세요: 모든 인보이스에는 작업 참조, 우편 주소, 이메일 주소 및 금액이 있어야 하며 해당되는 경우 세금 내역이 있어야 합니다. 유한 회사를 운영하는 경우 등록된 사무소(주로 회계사의 사무소)를 나열해야 합니다. 회사 번호와 영국의 경우 VAT 번호입니다.
고객 조사: 걱정이 된다면 일을 시작하기 전에 고객을 조사하십시오. 연체된 지불에 대한 이야기는 제휴 또는 유사 비즈니스에 확인하십시오. 영국에서는 Companies House가 소액의 수수료로 가장 최근의 계정을 제공하며 이에 대한 카운티 법원의 판결을 온라인으로 확인할 수도 있습니다.
조건 동의: 표준 결제 조건은 배송일로부터 30일 또는 60일입니다. 작업이 전달 단계로 나누어지는 경우에도 마찬가지입니다. 계약을 체결하지 못한 경우 조건을 설명하고 연체료가 관심을 끌 수 있다고 설명하는 이메일을 보내십시오. 그렇지 않으면 법적으로 말해서 그들의 조건을 수락한 것입니다.
그들은 어떻게 지불할 것입니까?: 모든 신규 고객이 지불하는 방법을 알아보십시오. 영국에서는 직접 전자 BACS 결제가 널리 사용됩니다. 송장에 계정 이름, 정렬 코드 및 계정 번호를 포함하십시오. 수표의 경우 회사 이름이면 충분합니다. 소규모 고객은 PayPal을 제공할 수 있지만 수수료의 약 5%를 잃게 됩니다.
최신 상태 유지: 누가 무엇을 빚지고 있고 언제 돈을 갚아야 하는지 항상 추적하십시오. 최소한 프로젝트, 기한, 인보이스 날짜, 인보이스를 보낸 날짜 및 지불한 사람들의 목록이 필요합니다. 회계사를 고용하더라도 자신의 재정 상태를 잘 관리하는 것이 중요합니다.
체이스 연체료: 추가 한 달은 건방진 일이지만 드문 일이 아닙니다. 결제가 일주일 지연되면 이유를 알아보기 위해 전화를 한 다음 이 과정을 7일마다 반복합니다. 지불이 한 달 지연되는 경우, 지연된 정산에 대해 이자를 지불해야 한다는 알림과 함께 반복 청구서 및 계정 명세서를 보내십시오.
매우 늦은 지불: 영국에서 소기업은 지연된 지불에 대해 기본 요율보다 8%의 이자와 고정 보상 수수료 및 부채 복구 비용을 청구할 법적 자격이 있습니다. 이 문제를 해결하는 계산기를 온라인에서 찾을 수 있습니다. 이 옵션을 고려하는 경우 미국의 주법을 확인하십시오.
법적 조치를 취하십시오: 3개월 후 회사에 이자를 포함하여 반복 명세서 또는 송장을 보내고 지역 소액 청구 법원에서 법적 조치를 취하겠다고 위협하십시오. 직후에 다시 전화하십시오. 몇 주 정도 시간을 두고 마지막으로 전화를 걸어 이메일을 보낸 다음 법적 절차를 시작하십시오.
- 우리는 또한 최고의 사업 계획 소프트웨어를 선보였습니다 (새 탭에서 열림).