Microsoft Teams (새 탭에서 열림) 통화는 때때로 다소 부담스러울 수 있습니다. 화상 회의 (새 탭에서 열림) 솔루션은 원격 협업 (새 탭에서 열림) 을 용이하게 하는 데 절실히 필요한 방법을 제공했지만 집중 하기 어렵게 만들었습니다. 때로는 이메일에 답장하거나 단독 프로젝트를 진행하는 데 잠시 시간이 필요할 수 있습니다.
이러한 경험이 있는 경우 Microsoft Teams (새 탭에서 열림) 활동 상태를 업데이트하여 잠재적인 발신자가 사용자가 가능한지 여부를 알 수 있도록 하는 방법이 있습니다. 이것이 항상 최신 상태인지 확인하는 한 Teams가 방해가 아니라 생산성 (새 탭에서 열림) 수준 에 도움이 된다는 것을 보장할 수 있어야 합니다 . 방법을 알고 싶다면 아래 단계를 따르십시오.
1단계: 현재 상태 확인
Teams 활동 상태를 수정하기 전에 현재 설정된 내용을 완전히 이해하는 것이 중요합니다. 프로필 옆에 있는 작은 색 점은 사용 가능 여부를 나타내며 "통화 가능", "바쁨", "방해 금지", "곧 돌아올 것", "자리 비움" 또는 "오프라인으로 표시"로 설정할 수 있습니다.
"사용 가능"은 다른 사용자에게 귀하가 Teams에서 활동 중이며 일정에 다른 약속이 없음을 알려줍니다. 컴퓨터 전원이 꺼진 경우에도 "사용 가능"에서 전환하는 것에 대해 걱정하지 마십시오. Teams는 장치가 잠기거나 절전 모드에 있거나 종료될 때마다 자동으로 상태를 "자리 비움"으로 설정합니다.
"바쁨"은 무언가에 집중하고 싶지만 여전히 Teams 알림을 받고 싶은 경우 선택할 수 있는 올바른 상태입니다. 반면에 "방해 금지"는 알림을 표시하지 않으려는 상태여야 합니다.
"곧 돌아오세요"는 Teams에서 자동으로 설정되지 않지만 짧은 기간 동안만 플랫폼에서 떠나게 될 것임을 다른 사용자에게 알리는 데 사용할 수 있습니다. 메시지에 즉시 응답하고 싶지 않은 경우 "멀리 나타나기"를 선택하면 잠시 숨을 쉴 수 있습니다. "오프라인으로 표시"는 Teams에 로그인하지 않은 것처럼 표시되지만 여전히 알림을 받을 수 있음을 의미합니다.
2단계: 수동으로 상태 변경
Teams에서 상태를 수동으로 변경하는 몇 가지 방법이 있습니다. 첫 번째이자 가장 쉬운 방법은 프로필을 클릭하는 것입니다. 그러면 위에서 언급한 6가지 옵션이 표시됩니다. 원하는 것을 클릭하기만 하면 됩니다. 동일한 드롭다운에서 선택한 상태에 대한 기간을 설정할 수도 있으므로 1시간의 점심 시간이 있는 경우 돌아올 때 "Available"로 설정되도록 할 수 있습니다. Teams가 활동에 따라 상태를 자동으로 다시 설정하도록 하려면 "상태 재설정"을 선택할 수도 있습니다.
모바일 사용자의 경우 Teams 상태를 설정하는 것도 간단합니다. "메뉴"를 선택한 다음 현재 상태를 클릭하면 데스크톱 버전에서 액세스할 수 있는 것과 동일한 옵션을 볼 수 있습니다. 그러나 조금 더 복잡한 것을 선호하는 사람은 명령줄을 사용하여 Teams 상태를 설정할 수 있습니다. /available, /busy, /dnd, /brb, /away 또는 /offline을 입력하면 활동 상태를 해당 범주로 설정할 수 있습니다.
3단계: 상태 메시지 설정
프로필 사진 옆에 있는 작은 점의 색상을 단순히 변경하는 것보다 Microsoft Teams 상태에 더 많은 것이 있다는 점은 주목할 가치가 있습니다. 사용자는 한 단계 더 나아가 실제로 상태 메시지를 설정하여 현재 가용성에 대한 보다 자세한 업데이트를 제공할 수 있습니다.
상태 메시지를 생성하려면 프로필로 이동하여 "상태 메시지 설정"을 클릭하십시오. 그런 다음 선택한 상태 업데이트를 입력하여 다른 Teams 사용자에게 회사 회의, 외부 비즈니스 회의에 참석 중이거나 단순히 쉬는 날을 알릴 수 있습니다. 상태 메시지의 또 다른 주요 이점은 다른 Teams 사용자를 태그할 수 있다는 것입니다. 따라서 일정 시간 동안 사용할 수 없는 경우 "@" 기호를 사용하여 누군가를 태그하여 다른 사용자에게 대신 연락하도록 알릴 수 있습니다.
상태 메시지는 최대 280자로 제한되며 만료 기간이 설정될 수 있습니다. 그러나 상태 메시지가 아직 사용 중이라면 놓치기 어려울 것입니다. 관련 개인과 일대일 채팅을 시작할 때, 그 사람에게 @할 때마다 또는 연락처 카드를 클릭할 때 대화 상자 위에 표시됩니다.
4단계: 다른 사람의 상태를 따릅니다.
특정 개인과 자주 공동 작업하는 경우 가용성에 대한 정기적인 업데이트를 받는 것이 유용할 수 있습니다. 특정 사용자의 상태를 알리는 알림을 받으려면 화면 오른쪽 상단 모서리에 있는 프로필 아래의 "설정"을 클릭하십시오.
그런 다음 "알림"을 클릭하고 "사람"에서 "편집" 기능을 선택합니다. 여기에서 팔로우하려는 사람의 이름을 지정할 수 있습니다. 친구가 추가되면 상태를 '사용 가능' 또는 '오프라인'으로 설정할 때마다 알림을 받게 됩니다. 이러한 알림이 특정 개인에게 더 이상 유용하지 않은 경우 해당 사람 옆에 있는 "끄기" 버튼을 클릭하기만 하면 됩니다.