협업 실시간 편집은 모든 비즈니스에서 새로운 표준이 된 하이브리드 작업 (새 탭에서 열림) 환경의 필수 구성 요소가 되었습니다. 다른 형태의 실시간 공동 작업 (새 탭에서 열림) 과 마찬가지로 공동 문서 편집은 공동 작업자의 위치에 관계없이 비즈니스 프로세스와 워크플로를 개선하는 데 도움이 됩니다.
실제로 Microsoft 365 (새 탭에서 열림) 및 Google Docs (새 탭에서 열림) 와 같은 SaaS (Software-as-a-Service) 제품의 인기 는 공동 문서 편집의 보급과 이점에 대한 증거입니다.
그러나 다른 클라우드 호스팅 (새 탭에서 열림) 솔루션 과 마찬가지로 인기 있는 SaaS 서비스를 사용하는 대가로 회사 네트워크의 안전한 범위 외부로 문서를 전송해야 하는 문서에 대한 통제력을 상실할 수 있습니다. 비용 문제도 있다. 가격 경쟁력이 있지만 서비스와 관련된 가격표가 있다는 사실만으로도 가격에 민감한 사용자에게는 거래 차단기가 될 수 있습니다.
- 최고의 온라인 협업 도구 입니다 (새 탭에서 열림).
- 다음은 최고의 문서 편집 및 관리 소프트웨어 목록입니다 (새 탭에서 열림).
- 최고의 Microsoft Office 대안 컬렉션도 확인하세요 (새 탭에서 열림).
여기에서 Collabora Online (새 탭에서 열림)이 작동합니다. 이름에서 알 수 있듯이 Collabora Online을 사용하면 공동으로 문서를 편집할 수 있습니다. 이 앱은 LibreOffice를 기반으로 하며 .DOC, .DOCX, .XLSX 등과 같은 널리 사용되는 독점 형식과 개방형 문서 형식(ODF)과 같은 개방형 형식에서 작동하는 매우 풍부한 편집 환경을 제공합니다.
Collabora Online은 웹 브라우저 내에서 바로 작동하므로 Office 365 및 Google Docs와 같은 독점 오피스 제품군 서비스를 적절하게 대체할 수 있습니다. 무엇보다도 Office 제품군은 여러 자체 호스팅 버전으로 제공되므로 개인 정보 보호에 민감한 사용자가 기밀 문서를 원격 서비스에 업로드하지 않고도 동료와 공동 작업할 수 있는 이상적인 옵션입니다.
에디션
Collabora Online은 Office 제품군의 자체 호스팅 온프레미스 버전의 세 가지 버전 (새 탭에서 열림) 을 제공합니다.
최대 99명의 사용자를 지원하고 연간 사용자당 17유로 또는 18달러의 SMB용 Collabora가 있습니다. 대기업은 Collabora for Enterprises를 선택할 수 있습니다.
그리고 Collabora Online Development Edition( CODE (새 탭에서 열림) )은 소규모 팀을 위해 무료로 제공됩니다. 10개의 문서와 20개의 동시 연결을 처리할 수 있어 소규모 설정에 이상적입니다.
또한 Collabora 자체는 대규모 개발 중이기 때문에 프로덕션 환경에서 CODE를 사용하도록 제안하지 않는다는 점에 유의하십시오. 반면에 CODE 사용자는 다른 에디션에 적용되기 전에 새로운 기능을 경험할 수 있습니다.
설치
CODE는 여러 설치 옵션을 제공합니다. Docker Hub에서 컨테이너 (새 탭에서 열림) 로 가져오거나 Debian, CentOS, Ubuntu (새 탭에서 열림) 및 openSUSE 와 같은 기존 Linux (새 탭에서 열림) 설치 위에 설치할 수 있습니다. .
빠른 시험 사용을 위해 CODE를 설치하는 가장 쉬운 방법 은 UCS(Univention Corporate Server)의 앱 센터에서 가상 어플라이언스 (새 탭에서 열림) 로 다운로드하는 것입니다 . 이 어플라이언스에는 CODE 및 몇 분 안에 시작하고 실행하는 데 필요한 모든 추가 소프트웨어가 포함되어 있습니다.
Nextcloud (새 탭에서 열림) 를 사용한 CODE 또는 ownCloud를 사용한 CODE 의 두 가지 통합 유형 중에서 선택할 수 있습니다 . 각 어플라이언스는 KVM, VirtualBox, VMware Workstation 및 VMware ESXi의 네 가지 형식으로 제공됩니다.
시작하려면 선호하는 가상 이미지 형식으로 선호하는 클라우드 플랫폼용 이미지 (새 탭에서 열림) 를 다운로드하기만 하면 됩니다. 이 튜토리얼에서 사용할 VirtualBox 위에 Nextcloud 통합을 선택하는 것이 좋습니다.
이미지를 다운로드했으면 가상화 플랫폼으로 가져오기만 하면 됩니다. VirtualBox에서 파일 > 기기 가져오기… 로 이동 하고 다운로드한 이미지를 가리킵니다.
구성
이미지를 성공적으로 가져오면 가상 머신을 시작할 수 있습니다. 가상 머신은 처음 부팅할 때 Collabora 온라인 인스턴스의 몇 가지 중요한 측면을 사용자 지정하는 데 도움이 되는 간단한 설정 마법사를 안내합니다.
프로세스의 첫 번째 중요한 단계 중 하나는 네트워크 설정입니다. 기본적으로 어플라이언스는 DHCP를 사용하여 IP 주소 정보를 자동으로 가져오지만 수동으로 지정하는 것이 좋습니다.
그런 다음 어플라이언스를 네트워크의 기존 디렉토리 서버와 통합하기 위한 세 가지 옵션을 제공하는 도메인 설정 화면이 나타납니다. 그러나 사용자도 관리하도록 어플라이언스를 구성하는 기본 첫 번째 옵션은 대부분의 사용자에게 적합합니다.
프로세스는 관리자 사용자 의 암호와 함께 조직의 이름도 묻습니다 . 또한 Univention이 어플라이언스에 대한 활성화 키를 보낼 이메일 주소를 묻는 메시지가 표시됩니다.
이 프로세스는 조직의 이름을 사용하여 내장된 디렉터리 서버에 대한 설정과 함께 어플라이언스의 정규화된 도메인 이름(FQDN)을 제안합니다. 수행 중인 작업을 모르는 경우 기본 제안 항목을 사용하는 것이 가장 좋습니다.
그게 전부입니다. 완료되면 어플라이언스가 다시 시작되고 설정이 적용됩니다. 이제 Collabora Online 서버를 사용할 준비가 되었습니다.
사용자 지정 FQDN을 사용하여 서버에 액세스하려면 DNS 이름 서버 목록에 어플라이언스 이름을 추가하거나 /etc/hosts와 같은 로컬 호스트 파일에 IP 주소 및 FQDN을 추가해야 합니다. 리눅스.
이제 네트워크의 모든 시스템에서 브라우저를 시작하고 어플라이언스의 FQDN을 입력하여 어플라이언스에 액세스할 수 있습니다.
문서 편집 시작
설정 중에 지정한 비밀번호를 사용하여 관리자 사용자 로 로그인할 수 있습니다 .
가장 먼저 해야 할 일은 더 많은 사용자를 추가하는 것입니다. 이렇게 하려면 어플라이언스 대시보드의 관리 섹션에서 시스템 및 도메인 설정 옵션을 클릭합니다. 그런 다음 사용자 > 추가 로 이동하여 새 사용자의 기본 세부 정보를 입력합니다.
문서를 편집하려면 방금 만든 사용자 중 하나로 로그인하고 애플리케이션 섹션 아래에 나열된 클라우드 플랫폼을 클릭합니다 . 이렇게 하면 다운로드한 어플라이언스에 따라 Nextcloud 또는 ownCloud에 로그인됩니다.
앞에서 언급한 것처럼 Collabora Online은 모든 인기 있는 형식과 호환되므로 클라우드 플랫폼에 업로드한 다음 문서를 클릭하기만 하면 웹 브라우저 내에서 편집할 수 있습니다. 또는 파일 섹션으로 이동하고 + 아이콘을 사용하여 새 텍스트 문서, 스프레드시트 또는 프레젠테이션을 만드는 옵션을 표시하여 하나를 만들 수 있습니다 .
문서를 공동으로 편집하려면 어플라이언스에 추가한 다른 사용자와 문서를 공유하기만 하면 됩니다. 이렇게 하면 문서에 대한 액세스 권한이 있는 모든 사용자가 동시에 문서를 열고 편집할 수 있습니다. 한 사용자가 문서를 변경하면 실시간으로 다른 사용자와 동기화됩니다.
결론
보시다시피 Collabora Online의 인터페이스는 표준 텍스트 편집기의 인터페이스와 매우 유사하고 거의 모든 일반적인 텍스트 편집 기능을 제공하며 직관적이고 사용하기 쉽습니다.
문서 편집 외에도 Collabora Online은 PDF, Visio, Publisher, Keynote, Numbers 및 Pages와 같은 다른 많은 파일 형식과 더 많은 다른 모호한 형식을 볼 수 있도록 지원합니다.
CODE는 공동 작업 요구 사항이 제한된 소규모 팀에서 잘 작동하지만 대규모 팀에서는 회사 네트워크의 안전한 범위 내에서 동료와 공동으로 문서를 편집하기 위해 다른 계획 중 하나로 전환하는 것을 고려해야 합니다.
- 또한 하이브리드 작업을 위한 최고의 기술을 모았습니다 (새 탭에서 열림).